Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend: Fachangestellte/-r für Bürokommunikation - Berlin, Berlin - Rechnungshof von Berlin

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenElektronischer Kalender führenTelefon- und AuskunftsdienstSitzungen und Veranstaltungen vorbereitenMaterialbeschaffung und -verwaltungBesprechungsräume buchenSchriftverkehr erledigenKorrespondenz...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenElektronischer Kalender führenTelefon- und AuskunftsdienstSitzungen und Veranstaltungen vorbereitenMaterialbeschaffung und -verwaltungBesprechungsräume buchenSchriftverkehr erledigenKorrespondenz...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenRegelung und Empfang des BesucherverkehrsMaterialbeschaffung und -verwaltungBuchung von...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenRegelung und Empfang des BesucherverkehrsMaterialbeschaffung und -verwaltungBuchung von...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenRegelung und Empfang des BesucherverkehrsMaterialbeschaffung und -verwaltungBuchung von...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenRegelung und Empfang des BesucherverkehrsMaterialbeschaffung und -verwaltungBuchung von...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend: Fachangestellte/n für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst:Die Organisation des Stadtratsbüros und die Führung des elektronischen KalendersDer Telefon- und AuskunftsdienstDie Vorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenDie Terminplanung und die Regelung des BesucherverkehrsDie Materialbeschaffung und -verwaltungDie Buchung von Besprechungsräumen und die Führung der...

  • Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich umfasst:Die Organisation des Stadtratsbüros und die Führung des elektronischen Kalenders.Der Telefon- und Auskunftsdienst sowie die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.Die Regelung und der Empfang des Besucherverkehrs und Terminplanung.Die Materialbeschaffung und -verwaltung sowie die Buchung der Besprechungsräume.Die...

  • Sekretariatsmitarbeiter im Büro der Abteilungsleitung Jugend

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die Organisation des Stadtratsbüros, einschließlich der Führung des elektronischen Kalenders, des Telefon- und Auskunftsdienstes und der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.Je begründeter und präziser Sie Ihre Antragstellung, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie von dem Rechnungshof von Berlin als...

  • Sekretariatsmitarbeiter im Büro der Abteilungsleitung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Aufgabenbereich umfasst:Die Organisation des Stadtratsbüros und die Führung des elektronischen Kalenders.Der Telefon- und Auskunftsdienst, sowie die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.Die Regelung und der Empfang des Besucherverkehrs, sowie die Terminplanung.Die Materialbeschaffung und -verwaltung, sowie die Buchung der...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Fachangestellte*r für Bürokommunikation

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Teamassistentin (m/w/d) - Beschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für unser Referat Personal in Berlin-Steglitz. Die Stelle ist unbefristet und Vollzeit/teilzeitgeeignet.Aufgaben und VerantwortlichkeitenTeamassistenz für alle Bürosachbearbeitungstätigkeiten im gesamten ReferatKorrespondenz nach Vorgaben sowie eigenständige...

  • Sekretariats- und Bürosachbearbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Unsere AufgabenWir sind Teil des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung und arbeiten an der Endlagersuche in Deutschland. Unsere Aufgaben umfassen die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Besprechungs- und Konferenzorganisation, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie die Posteingangs- und...

  • Sekretariats- und Bürosachbearbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Unsere AufgabenWir sind Teil des Bundesamtes für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung und arbeiten an der Endlagersuche in Deutschland. Unsere Aufgaben umfassen die Sekretariats- und Bürosachbearbeitung, Terminplanung und -koordination, Besprechungs- und Konferenzorganisation, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie die Posteingangs- und...

  • Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten: Fachangestellte/r für Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen DienstenWir suchen:Fachangestellte/r für Bürokommunikation mit Erfahrung in der Bearbeitung von Urlaubs-, Sonderurlaubs- und ZusatzurlaubsangelegenheitenArbeitszeitangelegenheiten einschließlich Berechnung und Fortschreibung nach dem Anwendungs-TarifvertragBearbeitung von Unfallanzeigen/...

  • Büromanagement-Assistent/in im Präsidenten-Büro

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der Stelle: Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Präsident eine/n Teamassistent/in (m/w/d) für unser Büro in Berlin-Steglitz. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Die Stelle ist Teil unseres...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat oder Medizinische/n Fachangestellte/n

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter/in im Sekretariat oder Medizinische/n Fachangestellte/n sind Sie der persönliche Ansprechpartner für die Patienten/Patientinnen in der Anmeldung. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, die Vor- und Nachbereitung von Patiententerminen, die Beantwortung von Anfragen und die...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir suchen dich!Unser Vivantes Klinikum im Friedrichshain ist einer der größten kommunalen Klinikbetreiber Deutschlands. Wir bieten eine Vielzahl von Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten an. Wir suchen eine/n Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) bzw. Arzthelfer/in (m/w/d), der/dem wir gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten die...

  • Medizinische/r Fachangestellte/r

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Karriere Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Fachangestellte/r, die sich für die Gesundheitsversorgung von morgen begeistern kann. In unserer pulsierenden Hauptstadt arbeiten Sie mit angesehenen Expertinnen und Experten zusammen, um die Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten zu verbessern.Als Fachangestellte/r in der Medizin werden Sie Teil eines...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat oder Medizinische/n Fachangestellte/n

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter/in im Sekretariat oder Medizinische/n Fachangestellte/n sind Sie der persönliche Ansprechpartner/in für die Patienten/Patientinnen in der Anmeldung. Ihre Aufgaben umfassen die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, die Vor- und Nachbereitung von Patiententerminen, die Beantwortung von Anfragen (telefonisch,...

  • Teamassistentin (m/w/d) - Gesamtverantwortliche Bürokommunikation

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für unser Referat Personal in Berlin-Steglitz. Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir...

Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend: Fachangestellte/-r für Bürokommunikation

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Wir suchen eine/n Fachangestellte/n für Bürokommunikation, der/dem die Verantwortung für das Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend übertragen wird.

Hauptraumfelder
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
    • Organisation des Stadtratsbüros
    • Führung des elektronischen Kalenders
    • Telefon- und Auskunftsdienst
    • Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
    • Regelung und Empfang des Besucherverkehrs und Terminplanung
    • Materialbeschaffung und -verwaltung
    • Buchung der Besprechungsräume
    • Führung und Überwachung der Wiedervorlage
  • Erledigung des Schriftverkehrs
    • Zusammenstellen von Unterlagen für anstehende Termine
    • Erstellen und Versand von Schriftverkehr
    • Verwaltung der gesamten Korrespondenz der Abteilungsleitung
  • Eigenständige Themenaufbereitung und Recherche
    • Internetrecherche zu verschiedenen Themen
    • Vorbereitung von Sitzungen der Abteilungsleitung
    • Protokollführung
Benötigte Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten/-r für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Erfahrungen in der Berliner Verwaltung