Teamassistentin (m/w/d) - Gesamtverantwortliche Bürokommunikation

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit
Jobbeschreibung:

Wir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für unser Referat Personal in Berlin-Steglitz. Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie forschen, prüfen und beraten wir zum Schutz von Menschen, Umwelt und Sachgütern. Im Fokus unserer Tätigkeiten in der Materialwissenschaft, der Werkstofftechnik und der Chemie steht dabei die technische Sicherheit von Produkten und Prozessen. Das Referat Personal versteht sich als serviceorientierter Partner, der alle Mitarbeitenden der BAM in Fragen ihres Beschäftigtenverhältnisses begleitet und die Führungskräfte berät und unterstützt. Schwerpunkte bilden hierbei die Personalgewinnung und die Personalbetreuung sowie die arbeitsmedizinische Vorsorge. Weiterhin betreuen wir das Welcome Office der BAM.

Aufgaben:

- Teamassistenz für alle Bürosachbearbeitungstätigkeiten im gesamten Referat
- Korrespondenz nach Vorgaben sowie eigenständige Erstellung einfachen Schriftverkehrs
- Fristenüberwachung und Aktenverwaltung in Gerichtsverfahren und Widerspruchsverfahren, digitale Verwaltung von Schriftsätzen nach e-Akten-System
- Betreuung des Bewerberonlinemanagements
- Vor- und Nachbereitung von Referatsbesprechungen
- Erstellung von Protokollen zu verschiedenen Anlässen
- Abwicklung der Bestellungen/Beschaffungen
- Zusammenstellen von Unterlagen für Dienstreisen

Anforderungen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r, Kauffrau* Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r
- Kenntnisse der VwGO, ZPO, ArbGG und VwfG bezgl. von Fristen und Zustellungserfordernissen von Vorteil
- Kenntnisse im Recht der Schwerbehinderten (SGB IX) von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Datenmanagementsystemen
- Gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise unbedingt erforderlich
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Gewissenhaftigkeit
- Berufserfahrung von Vorteil

Unsere Leistungen:

- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen, Nachhaltigkeit (u.a. Zuschuss zum Job-Ticket)
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
- Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Präsidialstabsstelle. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung des Präsidenten und der Vizepräsidenten bei operativen Aufgaben und Projekten, wie der Planung und Durchführung von Besuchen und Terminen, der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie der Protokollführung.Als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BWFD GmbH Vollzeit

    AufgabenUnsere Bürokauffrau (m/w/d) - Teamassistentin wird als Repräsentantin unseres Unternehmens auftreten und professionell unsere Kunden und Geschäftspartner betreuen.Die Stelle beinhaltet die selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. die Pflege der Eigentümer- und Objektdaten in der hauseigenen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BWFD GmbH Vollzeit

    AufgabenUnsere Bürokauffrau (m/w/d) - Teamassistentin wird als Repräsentantin unseres Unternehmens auftreten und unsere Kunden und Geschäftspartner professionell betreuen.Die Assistentin wird klassische und anspruchsvolle Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen und unser Beraterteam durch organisatorische und administrative Tätigkeiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BWFD GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) als Teamassistentin, die unsere Kunden und Geschäftspartner professionell betreut und unsere Aufgabenstellungen selbstständig erledigt.Die Bürokauffrau (m/w/d) unterstützt unser Beraterteam bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und ist für die Pflege der Eigentümer- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin / Teamassistentin, die sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte. Als Büroassistentin / Teamassistentin werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Betreuung von Kunden und Gästen, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung der Ein- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Allcura Med Personal GmbH Vollzeit

    Als Teil des Teams der AllcuraMed Personal GmbH suchen wir eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unseren internen Bereich in Berlin.Unser UnternehmenDie AllcuraMed Personal GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und die Personalvermittlung im Bereich der Pflegeberufe spezialisiert hat. Wir bieten unseren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Allcura Med Personal GmbH Vollzeit

    Als Teil des Teams der AllcuraMed Personal GmbH suchen wir eine Teamassistentin (m/w/d) für unseren internen Bereich in Berlin.Unser UnternehmenDie AllcuraMed Personal GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und die Personalvermittlung im Bereich der Pflegeberufe spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Allcura Med Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungAls erfahrene Personaldienstleistungskauffrau suchen wir eine Teamassistentin für unseren internen Bereich in Berlin. Die AllcuraMed Personal GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das sich auf die Arbeitnehmerüberlassung und die Personalvermittlung im Bereich der Pflegeberufe spezialisiert hat.Wir bieten eine vielfältige und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

    Beschreibung der Stelle:Wir suchen eine Teamassistentin (m/w/d) für den Bereich Präsident, um unsere operative Unterstützung zu stärken. Die Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM) ist eine wissenschaftlich-technische Bundesoberbehörde mit Sitz in Berlin. Als Ressortforschungseinrichtung des Bundesministeriums für Wirtschaft und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und engagierte Büroassistentin / Teamassistentin, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Die perfekte Kandidatin sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich verfügen. Sie sollte sich sicher fühlen in der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ATC Vollzeit

    Unsere Aufgaben:Wir suchen eine erfahrene Teamassistentin, die unsere Fachteams durch die Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, das Dokumentenmanagement und die allgemeine Büroorganisation unterstützt.Die Teamassistentin wird maßgeblich zur Sicherstellung effizienter Kanzleiprozesse beitragen und dabei die Korrespondenzverwaltung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) für unsere Organisation. Die Stelle ist Vollzeit oder Teilzeit möglich und bietet die Möglichkeit, in verschiedenen Branchen zu arbeiten. Wir bieten individuelle Beratung und eine Vielzahl von Arbeitszeitmodellen an.AnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungErste...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte Bürohilfe (m/w/d) mit guten technischen Kenntnissen, um sich in unserer dynamischen Organisation zu integrieren. Als Bürohilfe (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und sich auf die Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs, die Angebots- und Rechnungsstellung sowie die Annahme der eingehenden Anrufe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, die sich auf die Administration und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat. Die perfekte Kandidatin sollte über ausgeprägte Fähigkeiten in der Kommunikation, Teamarbeit und Zeitmanagement verfügen.Anforderungsprofil Ausbildung zur...


  • Berlin, Berlin, Deutschland GESOBAU AG Vollzeit

    Die Aufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Kolleginnen bei administrativen Tätigkeiten.Der Schriftverkehr wird übernommen, Dokumente erstellt, Vorlagen organisiert und Termine protokolliert.Ein freundliches und professionelles Auftreten empfängt Anfragen und leitet diese an die zuständigen Kolleginnen weiter.Was wir von Ihnen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat, die bereits erste Berufserfahrungen in der technischen Dienstleistungsbranche hat. Die idealen Kandidaten bringen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen mit und haben eine Kaufmännische Berufsausbildung.Als Teamassistentin (m/w/d) im Sekretariat sind Sie für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland LKC Berlin Fellguth Fuchs & Gelling Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Teammitarbeiterin oder einen erfahrenen Teammitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat und Bürokommunikation. Als Teil unseres Teams bist du an der Umsetzung neuer digitaler Prozesse und Strukturen beteiligt und unterstützt unsere Steuerberater in ihrer täglichen Arbeit.Deine Aufgaben:Interne und externe...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse fordert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Bürosachbearbeiterin (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH zu arbeiten. In Teilzeit (30 Wochenstunden) werden Sie Teil des motivierten Teams einer Bundesbehörde und unterstützen die Organisation bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Bürokommunikation, die sich auf die Unterstützung unseres Teams bei der Organisation und Abwicklung von Meetings, Tagungen und anderen Projekten spezialisiert hat.Als Sekretärin (m/w/d) bei aventa Personalmanagement GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die...