Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend

vor 2 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

  • Die Organisation des Stadtratsbüros und die Führung des elektronischen Kalenders.
  • Der Telefon- und Auskunftsdienst sowie die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
  • Die Regelung und der Empfang des Besucherverkehrs und Terminplanung.
  • Die Materialbeschaffung und -verwaltung sowie die Buchung der Besprechungsräume.
  • Die Erledigung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz.
  • Die Vorbereitung von Unterlagen für anstehende Termine und die Erstellung von Schriftverkehr.
  • Die Verwaltung der gesamten Korrespondenz der Abteilungsleitung einschließlich der Archivierung von Vorgängen.

Eigenständige Themenaufbereitung und Recherche:

  • Internetrecherche zu verschiedenen Themen.
  • Vorbereitung von Sitzungen der Abteilungsleitung.
  • Protokollführung.

Das bringen Sie mit:

  • Formale Anforderungen:
  • Tarifbeschäftigte:
  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten/Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder
  • zur/zum Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungsfachangestellten oder
  • Verwaltungslehrgang I
  • sowie mehrjährige Erfahrungen in der Berliner Verwaltung

Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter ""



  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenElektronischer Kalender führenTelefon- und AuskunftsdienstSitzungen und Veranstaltungen vorbereitenMaterialbeschaffung und -verwaltungBesprechungsräume buchenSchriftverkehr erledigenKorrespondenz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenElektronischer Kalender führenTelefon- und AuskunftsdienstSitzungen und Veranstaltungen vorbereitenMaterialbeschaffung und -verwaltungBesprechungsräume buchenSchriftverkehr erledigenKorrespondenz...


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    Ihr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenRegelung und Empfang des BesucherverkehrsMaterialbeschaffung und -verwaltungBuchung von...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Ihr Arbeitsgebiet umfasst:Die Organisation des Stadtratsbüros und die Führung des elektronischen KalendersDer Telefon- und AuskunftsdienstDie Vorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenDie Terminplanung und die Regelung des BesucherverkehrsDie Materialbeschaffung und -verwaltungDie Buchung von Besprechungsräumen und die Führung der...


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    Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die Organisation des Stadtratsbüros, einschließlich der Führung des elektronischen Kalenders, des Telefon- und Auskunftsdienstes und der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.Je begründeter und präziser Sie Ihre Antragstellung, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie von dem Rechnungshof von Berlin als...


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    Ihr Aufgabenbereich umfasst:Die Organisation des Stadtratsbüros und die Führung des elektronischen Kalenders.Der Telefon- und Auskunftsdienst, sowie die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.Die Regelung und der Empfang des Besucherverkehrs, sowie die Terminplanung.Die Materialbeschaffung und -verwaltung, sowie die Buchung der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    Assistent:in der Abteilungsleitung SteuernWir suchen einen motivierten und engagierten Assistent:in der Abteilungsleitung Steuern, der sich in unserer Abteilung Steuern einbringen möchte.Als Assistent:in der Abteilungsleitung Steuern werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen die Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen...


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    Unsere HerausforderungWir suchen eine pädagogische Fachkraft, die sich für die Betreuung und Förderung von Kindern ab 8 Wochen bis zum Schuleintritt begeistern kann.Deine AufgabenWechselnde Einsätze in unseren neun Kitas in BerlinFörderung und Betreuung von KindernVorbereitung und Durchführung von individuellen FörderangebotenErkennen und Förderung...


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    JobbeschreibungWir suchen eine/n Erzieher/in für unseren Springer-Pool in den Kitas der Volkssolidarität Berlin.AufgabenWechselnde Einsätze in den verschiedenen KitasFörderung und Betreuung von Kindern ab 8 Wochen bis zum SchuleintrittVorbereitung und Durchführung von individuellen FörderangebotenErkennen und Förderung von Kompetenzen und...


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    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Person für die Position des Finanzassistenten:in der Abteilungsleitung Steuern bei Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Abteilung Steuern unterstützen und dabei wichtige Aufgaben wie das Führen des Sekretariats, das Erfassen und Kontrollieren von Fristen sowie die...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Steuerassistenten:in, der sich in unsere Abteilung Steuern integrieren möchte. Als Assistent:in der Abteilungsleitung Steuern werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen.AufgabenEffektives und professionelles Unterstützen der...


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    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Steuerassistenten:in, der sich in unsere Abteilung Steuern integrieren möchte. Als Assistent:in der Abteilungsleitung Steuern werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen.AufgabenEffektives und professionelles Unterstützen der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretariats- und Bürosachbearbeitungskraft, die sich in der Verwaltung von Dokumenten und Daten auskennt und gerne im Team arbeitet.Aufgaben:Sekretariats- und BürosachbearbeitungstätigkeitenTerminplanung, -koordinierung und -überwachungVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und WorkshopsVorbereitung,...