Executive Assistant

Vor 6 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Executive Assistant (m/w/d) für die Steuerabteilung

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unsere Steuerabteilung. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung verantwortlich.

Deine Aufgaben:
  • Terminkoordination und Organisation interner und externer Besprechungen
  • Operative Aufgaben wie das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung
  • Planung von TAX-Konferenzen
  • Prüfung und Erstellung von Rechnungen
  • Pflege der E-Mail-Accounts
  • Erstellung von Präsentationen
Deine Qualifikationen:
  • Erfahrung in einer internationalen Kanzlei
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Unser Angebot:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabenstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sympathisches Team. Wenn du dich für die Unterstützung eines Kanzlei-Teams begeistern kannst, bist du bei uns genau richtig.


  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen kann. Die Stelle ist ideal für jemanden, der eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise hat und den Überblick auch in stressigen Situationen behält.AufgabenUnterstützung in den Executive Search ProjektenVerwaltung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unique Personalservice GmbH Professionals bietet Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich zahlreiche Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei angesehenen Unternehmen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Unique Personalservice GmbH Professionals bietet Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich vielfältige Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei angesehenen Unternehmen. Als einer der führenden Spezialisten in Europa bringen wir Menschen und Arbeit passgenau...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Advancis Software & Services GmbH Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/x) - Advancis Software & Services GmbHSupport for the executive managementCollaboration on diverse tasksClose cooperation and accountabilityMonitoring of ongoing projectsOrganized and structured work approachDiverse opportunities for professional growthAdvancis Software & Services GmbH has been successfully developing...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GOIO Data GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die die Geschäftsführung von GOIO Data GmbH bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich ProtokollführungKoordination von...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Executive Assistant - Strategische UnterstützungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Kanzlei bei der strategischen Unterstützung unterstützt.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Personalberatungsunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung in der Platzierung von Fachkräften in der...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Executive Assistant - Strategische UnterstützungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die unsere Kanzlei bei der strategischen Unterstützung unterstützt.Über unsOrizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, ist ein führendes Personalberatungsunternehmen mit einer langjährigen Erfahrung in der Platzierung von Fachkräften in der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Executive Assistant, die an der Seite des CEO des Global Network Honda Research Institutes in spannenden und herausfordernden Strategie- und Organisationsprojekten zur Koordination mitwirkt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des CEO bei der strategischen Planung und Umsetzung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Honda Research Institute Europe GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und erfahrene Executive Assistant, die an der Seite des CEO des Global Network Honda Research Institutes in spannenden und herausfordernden Strategie- und Organisationsprojekten zur Koordination mitwirkt.Verantwortlichkeiten:Unterstützung des CEO bei der strategischen Planung und Umsetzung von...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Organisation und Koordination ihrer Aufgaben. Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen und Fragen aus dem Team oder von außen und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen und...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen


    Hochheim am Main, Hessen, Deutschland B&B Hotels Germany GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Executive Assistant unterstützt du unsere Führungskräfte bei der Organisation und Koordination ihrer Aufgaben. Du bist die erste Ansprechperson für Anfragen und Fragen aus dem Team oder von außen und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag für alle ein wenig reibungsloser verläuft.Deine Aufgaben umfassen:Die Koordination von Terminen und...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für unsere Geschäftsführung in Frankfurt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und organisatorischen BelangenTerminkoordination und MaßnahmenplanungUnterstützung von ProjektenErstellung von Präsentationen sowie betriebswirtschaftlichen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Publicis Sapient Vollzeit

    Position OverviewWe are seeking a skilled professional to become a vital part of our team as an Executive Assistant. In this capacity, you will deliver high-level administrative assistance to our executive leadership, facilitating the seamless operation of daily activities and efficiently managing a variety of tasks. If you possess a proactive attitude and a...