Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter Vorstandssekretariat - GinsheimGustavsburg, Hessen - Volksbank Mainspitze eG

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 3 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    Unser Team erweitert sichDie Volksbank Mainspitze eG ist eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) für eine Vollzeitstelle.Aufgaben und AnforderungenAls Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) sind Sie Teil unseres engagierten...

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 3 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Erfüllung unserer Aufgaben einsetzt.Wir erwarten von Ihnen eine hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie...

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig. Sie werden die Disposition von Postein- und -ausgang überwachen und sicherstellen, dass wichtige Handlungen rechtzeitig...

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig. Sie werden die Disposition von Postein- und -ausgang überwachen und sicherstellen, dass wichtige Handlungen rechtzeitig...

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig. Sie werden die Disposition von Postein- und -ausgang überwachen und sicherstellen, dass wichtige Handlungen rechtzeitig...

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig. Sie werden die Disposition von Postein- und -ausgang überwachen und sicherstellen, dass wichtige Handlungen rechtzeitig...

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig. Sie werden die Disposition von Postein- und -ausgang überwachen und sicherstellen, dass wichtige Handlungen rechtzeitig...

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig. Sie werden die Disposition von Postein- und -ausgang überwachen und sicherstellen, dass wichtige Handlungen rechtzeitig...

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 2 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Die Position ist als Vollzeitstelle angelegt und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.Ihre AufgabenGeneralistische SekretariatsaufgabenDisposition von Postein- und -ausgang, Priorisierung und Sicherstellung von...

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 5 Monaten

    Ginsheim-Gustavsburg, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    In Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) Aufgaben **Ihre Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen - Empfang und Betreuung von Gästen - aktive...

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 3 Monaten

    Ginsheim-Gustavsburg, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    Werden Sie Teil eines starken Teams! Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 758,9 Mio. Euro und 113 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und...

Mitarbeiter Vorstandssekretariat

vor 2 Monaten

GinsheimGustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit
Über uns

Die Volksbank Mainspitze eG ist eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an und sind bekannt für unsere hohe Qualität und unsere engagierte Kundenorientierung.

Die Position

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Ginsheim-Gustavsburg. Die Position ist als Vollzeitstelle angelegt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) sind Sie Teil unseres engagierten Teams und werden für die folgenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten zuständig:

  • **Allgemeine Sekretariatsaufgaben**: Sie werden für die Durchführung von Sekretariatsaufgaben wie der Bearbeitung von Schriftverkehr, der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Terminen zuständig.
  • **Disposition Postein- und -ausgang**: Sie werden für die Disposition von Postein- und -ausgang, einschließlich der Priorisierung und Sicherstellung von Handlungsnotwendigkeiten, zuständig.
  • **Koordination der Vorstandstermine und -kalender**: Sie werden für die Koordination von Vorstandsterminen und -kalendern, einschließlich der Terminplanung und der Kommunikation mit den Vorstandsmitgliedern, zuständig.
  • **Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen**: Sie werden für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und der Dokumentation der Ergebnisse, zuständig.
  • **Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden**: Sie werden für die aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden, einschließlich der Kommunikation mit den Kunden und der Dokumentation der Ergebnisse, zuständig.
  • **Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben**: Sie werden für die Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie die Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben, einschließlich der Kommunikation mit den Teammitgliedern und der Dokumentation der Ergebnisse, zuständig.
  • **Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen**: Sie werden für die Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen, einschließlich der Analyse von Daten und der Dokumentation der Ergebnisse, zuständig.
  • **Personalverwaltung und -betreuung**: Sie werden für die Personalverwaltung und -betreuung, einschließlich der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und der Kommunikation mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, zuständig.
  • **Erfüllung der arbeits-, sozialversicherungs- und betriebsverfassungsrechtlichen Anforderungen**: Sie werden für die Erfüllung der arbeits-, sozialversicherungs- und betriebsverfassungsrechtlichen Anforderungen, einschließlich der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, zuständig.
  • **Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung**: Sie werden für die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Urlaubsanträgen und der Dokumentation von Fehlzeiten, zuständig.
  • **Pflege Personalinformationssystem**: Sie werden für die Pflege des Personalinformationssystems, einschließlich der Aktualisierung von Daten und der Dokumentation von Änderungen, zuständig.
  • **Personalentwicklung/ Abgleich Qualifikationsanforderungen**: Sie werden für die Personalentwicklung und den Abgleich von Qualifikationsanforderungen, einschließlich der Analyse von Daten und der Dokumentation von Ergebnissen, zuständig.
  • **Planung und Verwaltung von Weiterbildungen**: Sie werden für die Planung und Verwaltung von Weiterbildungen, einschließlich der Koordination von Kursen und der Dokumentation von Ergebnissen, zuständig.
  • **Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten**: Sie werden für die Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten und der Dokumentation von Ergebnissen, zuständig.
Ihre Anforderungen

Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die folgende Anforderungen erfüllen kann:

  • **Abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung**: Sie sollten eine abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung haben.
  • **Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung**: Sie sollten eine Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung haben.
  • **Umfangreiche EDV-Kenntnisse**: Sie sollten umfangreiche EDV-Kenntnisse haben, einschließlich der Kenntnis von MS Office und idealerweise Erfahrung mit geno.HR.
  • **Hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion**: Sie sollten eine hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion haben.
  • **Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit**: Sie sollten Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit haben.
  • **Verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung**: Sie sollten ein verbindliches und freundliches Auftreten haben, sowie eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
  • **Engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet**: Sie sollten eine engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise haben, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet.
  • **Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten**: Sie sollten eine Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten haben.
  • **Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung**: Sie sollten ein Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung haben.
Ihre Perspektiven

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Perspektiven an:

  • **Unerbittetes Anstellungsverhältnis**: Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Anstellungsverhältnis an.
  • **Ansprechende und abwechslungsreiche Tätigkeit**: Sie werden Teil unseres engagierten Teams und werden für eine ansprechende und abwechslungsreiche Tätigkeit zuständig.
  • **Leistungsgerechte Vergütung**: Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung an, einschließlich eines 13. Monatsgehalts und vermögenswirksamer Leistungen.
  • **Zukunftsorientierten Arbeitsplatz**: Wir bieten Ihnen einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz an, mit einer langfristigen Perspektive.
  • **Unterstützung zur fachlichen Qualifikation**: Wir bieten Ihnen Unterstützung zur fachlichen Qualifikation an, einschließlich praktischer Anleitung und Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • **30 Tage Urlaub**: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub an, sowie zwei Bankfeiertage bei einer 5-Tage-Woche.
  • **Flexibilität durch Gleitzeitmodell**: Wir bieten Ihnen Flexibilität durch ein Gleitzeitmodell an.