Mitarbeiter Vorstandssekretariat

In Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d)

Aufgaben

**Ihre Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
- Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Personalverwaltung und-betreuung
- Erfüllung der arbeits-, sozialversicherungs
- und betriebsverfassungsrechtlichen Anforderungen
- Urlaubs
- und Fehlzeitenverwaltung
- Pflege Personalinformationssystem
- Personalentwicklung / Planung und Verwaltung von Weiterbildungen
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

Qualifikation

**Ihre fachlichen und persönlichen Anforderungen**:

- abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung
- umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office), Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
- hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
- Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
- Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung

**Benefits**:

- Flexibilität durch Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaub, sowie zwei Bankfeiertage bei einer 5-Tage-Woche
- Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner
- Fahrradleasing mit JobRad

**Ihre Perspektiven**:

- zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- leistungsgerechte Vergütung, 13.Monatsgehalt und Vermögenswirksame Leistungen
- Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten