Mitarbeiter Vorstandssekretariat

vor 3 Monaten

GinsheimGustavsburg, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

Werden Sie Teil eines starken Teams

Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 758,9 Mio. Euro und 113 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und Kunden beste Leistungen zu erbringen.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

**Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d).**

Die Position ist als Vollzeitstelle angelegt.

**Ihre Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung Postein
- und -ausgang
- Koordination der Vorstandstermine und -kalender
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
- Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Personalverwaltung und-betreuung
- Erfüllung der arbeits-, sozialversicherungs
- und betriebsverfassungsrechtlichen Anforderungen
- Urlaubs
- und Fehlzeitenverwaltung
- Pflege Personalinformationssystem
- Personalentwicklung/ Abgleich Qualifikationsanforderungen
- Planung und Verwaltung von Weiterbildungen
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

**Ihre fachlichen und persönlichen Anforderungen**:

- abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung
- Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
- umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office), idealerweise Erfahrung mit geno.HR
- hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
- Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
- Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung

**Ihre Perspektiven**:

- unbefristetes Anstellungsverhältnis in Ihrem regionalen Umfeld
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen
- zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub, sowie zwei Bankfeiertage bei einer 5-Tage-Woche
- Flexibilität durch Gleitzeitmodell
- Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 3 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    Unser Team erweitert sichDie Volksbank Mainspitze eG ist eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) für eine Vollzeitstelle.Aufgaben und AnforderungenAls Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) sind Sie Teil unseres engagierten...

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    vor 3 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Erfüllung unserer Aufgaben einsetzt.Wir erwarten von Ihnen eine hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie...

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig. Sie werden die Disposition von Postein- und -ausgang überwachen und sicherstellen, dass wichtige Handlungen rechtzeitig...

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig. Sie werden die Disposition von Postein- und -ausgang überwachen und sicherstellen, dass wichtige Handlungen rechtzeitig...

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    vor 4 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig. Sie werden die Disposition von Postein- und -ausgang überwachen und sicherstellen, dass wichtige Handlungen rechtzeitig...

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    vor 4 Wochen

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    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig. Sie werden die Disposition von Postein- und -ausgang überwachen und sicherstellen, dass wichtige Handlungen rechtzeitig...

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    vor 1 Monat

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    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig. Sie werden die Disposition von Postein- und -ausgang überwachen und sicherstellen, dass wichtige Handlungen rechtzeitig...

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    vor 1 Monat

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    StellenbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.AufgabenAls Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig. Sie werden die Disposition von Postein- und -ausgang überwachen und sicherstellen, dass wichtige Handlungen rechtzeitig...

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    vor 5 Monaten

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    In Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) Aufgaben **Ihre Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen - Empfang und Betreuung von Gästen - aktive...

  • Mitarbeiter Vorstandssekretariat

    vor 2 Wochen

    Ginsheim-Gustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Die Position ist als Vollzeitstelle angelegt und bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln.Ihre AufgabenGeneralistische SekretariatsaufgabenDisposition von Postein- und -ausgang, Priorisierung und Sicherstellung von...