Mitarbeiter Vorstandssekretariat

Werden Sie Teil eines starken Teams

Die Volksbank Mainspitze eG ist mit einer Bilanzsumme von rund 758,9 Mio. Euro und 113 Mitarbeitern eine moderne und leistungsstarke Bank in der Mainspitzregion zwischen Mainz, Wiesbaden und Groß-Gerau. Unsere Marktanteile sind überdurchschnittlich, unser Handeln ist jederzeit darauf ausgerichtet für Mitglieder und Kunden beste Leistungen zu erbringen.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

**Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d).**

Die Position ist als Vollzeitstelle angelegt.

**Ihre Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung Postein
- und -ausgang
- Koordination der Vorstandstermine und -kalender
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden
- Mitwirkung und Begleitung in Projekten sowie Ad-hoc-Aufgaben
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Personalverwaltung und-betreuung
- Erfüllung der arbeits-, sozialversicherungs
- und betriebsverfassungsrechtlichen Anforderungen
- Urlaubs
- und Fehlzeitenverwaltung
- Pflege Personalinformationssystem
- Personalentwicklung/ Abgleich Qualifikationsanforderungen
- Planung und Verwaltung von Weiterbildungen
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten

**Ihre fachlichen und persönlichen Anforderungen**:

- abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung
- Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung
- umfangreiche EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office), idealerweise Erfahrung mit geno.HR
- hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit sowie absolute Diskretion
- Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs
- und Serviceorientierung
- engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet
- Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung

**Ihre Perspektiven**:

- unbefristetes Anstellungsverhältnis in Ihrem regionalen Umfeld
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen
- zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub, sowie zwei Bankfeiertage bei einer 5-Tage-Woche
- Flexibilität durch Gleitzeitmodell
- Mitarbeiterkonditionen sowie Gruppentarife unserer Verbundpartner

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort