Mitarbeiter Vorstandssekretariat

vor 4 Wochen

GinsheimGustavsburg, Hessen, Deutschland Volksbank Mainspitze eG Vollzeit
Stellenbeschreibung

Wir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem starken Team einbringen möchte.

Aufgaben
  • Als Mitarbeiter im Vorstandssekretariat sind Sie für die allgemeine Sekretariatsarbeit zuständig.
  • Sie werden die Disposition von Postein- und -ausgang überwachen und sicherstellen, dass wichtige Handlungen rechtzeitig durchgeführt werden.
  • Die Koordination von Vorstandsterminen und -kalendern ist eine weitere wichtige Aufgabe.
  • Sie werden die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen übernehmen und Gäste betreuen.
  • Als kundenorientierte Koordinatorin/Koordinator werden Sie Anfragen und Beschwerden aktiv lösen.
  • Sie werden an Projekten mitwirken und Ad-hoc-Aufgaben übernehmen.
  • Die Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Die Personalverwaltung und -betreuung sind weitere wichtige Aspekte.
  • Sie werden die arbeits-, sozialversicherungs- und betriebsverfassungsrechtlichen Anforderungen erfüllen.
  • Die Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung ist eine weitere wichtige Aufgabe.
  • Sie werden das Personalinformationssystem pflegen.
  • Die Personalentwicklung und der Abgleich von Qualifikationsanforderungen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Die Planung und Verwaltung von Weiterbildungen sind weitere wichtige Aspekte.
  • Sie werden bei den Jahresabschlussarbeiten mitarbeiten.
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung ist erforderlich.
  • Eine Affinität zur Digitalisierung und Prozessorientierung ist wünschenswert.
  • Umfangreiche EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sind erforderlich.
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, Loyalität, Belastbarkeit und absolute Diskretion sind wichtige Anforderungen.
  • Flexibilität, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind weitere wichtige Aspekte.
  • Ein verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sind erforderlich.
  • Eine engagierte und selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise, die sich durch Genauigkeit und Zuverlässigkeit auszeichnet, ist wünschenswert.
  • Freude an verantwortungsvoller Arbeit, komplexen Aufgabenstellungen, Gesetzestexten und sachbearbeitenden Tätigkeiten ist erforderlich.
  • Ein Interesse an einer fachlichen und methodischen eigeninitiativen Weiterentwicklung ist wünschenswert.
Perspektiven
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Ihrem regionalen Umfeld bietet sich an.
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team ist möglich.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung, 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen sind Teil des Angebots.
  • Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive bietet sich an.
  • Unterstützung zur fachlichen Qualifikation durch praktische Anleitung bzw. Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten sind vorhanden.
  • 30 Tage Urlaub, sowie zwei Bankfeiertage bei einer 5-Tage-Woche sind Teil des Angebots.
  • Flexibilität durch Gleitzeitmodell ist möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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    vor 3 Wochen

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    vor 4 Wochen

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

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    vor 2 Wochen

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    vor 5 Monaten

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    In Zuge einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandssekretariat / Personal (m/w/d) Aufgaben **Ihre Aufgaben und Tätigkeitsschwerpunkte**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen - Empfang und Betreuung von Gästen - aktive...

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    vor 3 Monaten

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