Executive Assistant
vor 1 Woche
PharmaSGP Holding SE ist ein börsennotiertes Unternehmen mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke Baldriparan, das Nr. 1 pflanzliche Schlafmittel in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken Spalt, Formigran, Rubaxx oder Restaxil. Eine unserer Gründungsvisionen ist für uns bereits tägliche Realität: Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer Schmerztherapien und hochwertiger Arzneimittel. Dabei setzen wir auf starke Kundenorientierung gepaart mit einem sehr hohen Qualitätsanspruch.
Unsere Mission: Mit natürlichem Enthusiasmus für die Verbesserung der Lebensqualität unserer Patienten, bieten wir die individuell besten Lösungen aus unserer ständig wachsenden Produktpalette zur Behandlung chronischer Beschwerden – jeden Tag. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir ab sofort einen engagierten und motivierten Mitarbeiter, der sich in unserem dynamischen Team einbringen möchte.
Deine Aufgaben- Du unterstützt den Vorstand proaktiv in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.
- Du übernimmst eigenverantwortlich die Terminplanung und das Management von Dienstreisen.
- Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Tagungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen, liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
- Als Schnittstelle bist du der vertrauensvolle Ansprechpartner für interne und externe Kontakte.
- Du bist für die Beratung und Bearbeitung von internen und externen Ad-hoc-Anfragen zuständig, sei es telefonisch, schriftlich oder persönlich.
- Die eigenständige Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie die enge Zusammenarbeit mit unserem Führungsteam runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab.
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Managementassistenz, oder hast eine Ausbildung in einer serviceorientierten Branche abgeschlossen.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz sammeln und freust dich darauf, hier Deine Kompetenzen weiterauszubauen.
- Mit deiner offenen, freundlichen und serviceorientierten Art fühlst du dich im Austausch mit KooperationspartnerInnen und KollegInnen wohl.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme sicher und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitszeiten – für die optimale Integration deiner persönlichen Bedürfnisse.
- Hybrides Arbeitsmodell mit zwei Tagen Homeoffice pro Woche – zur Unterstützung moderner Arbeitsweisen.
- Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung – bestmögliches Ankommen bei uns von Anfang an.
- Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche & klare Karriereperspektiven.
- Ein dynamisches, wachsendes Umfeld und die Chance, aktiv mitzugestalten & sich weiterzuentwickeln.
- Regelmäßige Firmenevents – wir feiern unsere Erfolge durch abwechslungsreiche Events.
- Mobilität – wir machen mobil und unterstützen Deine Gesundheit.
- Obstkorb, Getränke sowie Kaffee und Tee.
- Tiefgaragenstellplätze & Dachterrasse – für einen stressfreien Arbeitsweg & die Möglichkeit für informelle Meetings auf der Terrasse.
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes M HBG Kiosk GmbH VollzeitWir sind Pommes FreundeHey Pommes Freund:in Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser Pommes...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Als Executive Assistant (m/w/d) bei Pommes Freunde Franchise GmbH unterstützt du unseren CEO in administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.Verantwortlichkeiten:Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEORegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Als Executive Assistant (m/w/d) bei Pommes Freunde Franchise GmbH unterstützt du unseren CEO in administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.Verantwortlichkeiten:Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEORegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Executive Assistant (m/w/d) bei Pommes Freunde Franchise GmbH unterstützt du unseren CEO in administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.VerantwortlichkeitenZusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEORegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem GeschäftsführerReiseplanung und...
-
Executive Assistant
vor 1 Woche
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Executive Assistant (m/w/d) bei Pommes Freunde Franchise GmbH unterstützt du unseren CEO in administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.VerantwortlichkeitenZusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEORegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem GeschäftsführerReiseplanung und...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH VollzeitUnser TeamWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unsere Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.VerantwortlichkeitenZusammenstellung notwendiger Unterlagen für unsere GeschäftsleitungRegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit unserem GeschäftsführerReiseplanung...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH VollzeitUnser TeamWir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unsere Geschäftsleitung in administrativen Aufgaben unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büro sorgt.VerantwortlichkeitenZusammenstellung notwendiger Unterlagen für unsere GeschäftsleitungRegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit unserem GeschäftsführerReiseplanung...
-
Office Assistant
vor 2 Monaten
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes M HBG Kiosk GmbH VollzeitWir sind Pommes FreundeHey Pommes Freund:in Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser Pommes...
-
Executive Assistant
vor 14 Stunden
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pharma SGP Holding SE VollzeitÜber unsPharmaSGP Holding SE ist ein börsennotiertes Unternehmen mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel und anderer Gesundheitsprodukte. Das Unternehmen ist bekannt für seine innovative Schmerztherapie und hochwertigen Arzneimittel. Wir setzen uns für eine starke Kundenorientierung und einen hohen...
-
Executive Assistant
vor 14 Stunden
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pharma SGP Holding SE VollzeitÜber unsPharmaSGP Holding SE ist ein börsennotiertes Unternehmen mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel und anderer Gesundheitsprodukte. Das Unternehmen ist bekannt für seine innovative Schmerztherapie und hochwertigen Arzneimittel. Wir setzen uns für eine starke Kundenorientierung und einen hohen...
-
Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pharma SGP Holding SE VollzeitÜber Pharma SGP Holding SEPharma SGP Holding SE ist ein börsennotiertes Unternehmen mit einem breiten Portfolio an führenden nicht verschreibungspflichtigen Arzneimitteln (OTC) und anderen Gesundheitsprodukten. Unser Portfolio umfasst Marken wie Baldriparan, Spalt, Formigran, Rubaxx und Restaxil. Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer...
-
Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pharma SGP Holding SE VollzeitÜber Pharma SGP Holding SEPharma SGP Holding SE ist ein börsennotiertes Unternehmen mit einem breiten Portfolio an führenden nicht verschreibungspflichtigen Arzneimitteln (OTC) und anderen Gesundheitsprodukten. Unser Portfolio umfasst Marken wie Baldriparan, Spalt, Formigran, Rubaxx und Restaxil. Wir sind Vorreiter bei der Entwicklung innovativer...
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
82166 Gräfelfing, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit**Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund:in! **Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt. Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser...
-
Pa to Founders of Thriving Pharma Conglomerate
vor 2 Wochen
Gräfelfing, Deutschland 19 London VollzeitWe are working with a thriving and rapidly growing pharmaceutical conglomerate based in Gräfelfing on the outskirts of Munich, Germany to source a highly experienced and skilled Personal Assistant to support the founders. As Personal Assistant to the founders, you will provide comprehensive business support, as well as additional personal support in their...
