Executive Assistant
vor 1 Monat
Hey Pommes Freund:in Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.
Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser Pommes Freunde Headquarter als Executive Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Was Dich bei uns als Executive Assistant (m/w/d) erwartet:- Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEO
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem Geschäftsführer
- Reiseplanung und Terminmanagement für den CEO
- Organisatorische und inhaltliche Vor- sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Selbstständiges Erstellen von Präsentationen
- Kommunikation mit Franchisepartnern und Geschäftspartnern
- Betreuung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Telefon, Post und E-Mail)
- Bestellmanagement (Büromaterial, IT-Bedarf für neue Mitarbeiter, Personalkleidung)
- Dokumentenverwaltung und Ablage
- Bei Abwesenheit des Office Managers Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Termintreue
- Flexibilität und Stressresistenz
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- MS-Office-Kenntnisse
- Gute Einarbeitung: Vorbereitung auf den täglichen Ablauf als Executive Assistant (m/w/d)
- Leistungsgerechte Vergütung: leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket
- Deutschland Ticket: Sei schnell im Büro oder nutze es privat
- Verpflegung: Kostenloses Essen in allen Pommes Freunde Stores bundesweit
- Entwicklungsmöglichkeiten: Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe bis hin zum Franchisenehmer:innen
Und noch mehr Gründe, warum Du Dich für uns entscheiden solltest:
- Teamarbeit: Eingespieltes Team, welches zusammenhält und Freude teilt: Weihnachtsfeier, Oktoberfest Besuche oder gemeinsame Verkostungen von neuen Produkten
- Zukunftsperspektive: Stark expandierendes Konzept innerhalb der Gruppe
- Eigenverantwortung: Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Organisation: Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Aufmerksamkeiten: zu Geburtstag, Weihnachten und Ostern
Hört sich Das nach Deinem Traumjob an? Lass es uns gemeinsam herausfinden. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, möglichen Startzeitpunkt und Deine Gehaltsvorstellung.
Du hast noch Fragen zum Job als Executive Assistant (m/w/d)?
Dann melde Dich bei unserem Recruiting Team.
Melanie Zurta
Recruiting-Team
Telefon: +49/
Mobil: +49/
WhatsApp: +49/
-
Executive Assistant
vor 1 Tag
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH VollzeitÜberblick über die Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)Als Executive Assistant (m/w/d) bei Pommes Freunde Franchise GmbH unterstützt du unseren CEO in administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.Verantwortlichkeiten:Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEORegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem...
-
Executive Assistant
vor 16 Stunden
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Executive Assistant (m/w/d) bei Pommes Freunde Franchise GmbH unterstützt du unseren CEO in administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.VerantwortlichkeitenZusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEORegelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem GeschäftsführerReiseplanung und...
-
Office Assistant
vor 2 Monaten
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pommes M HBG Kiosk GmbH VollzeitWir sind Pommes FreundeHey Pommes Freund:in Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser Pommes...
-
Executive Assistant
vor 1 Tag
Gräfelfing, Bayern, Deutschland Pharma SGP Holding SE VollzeitÜber unsPharmaSGP Holding SE ist ein börsennotiertes Unternehmen mit einem breiten Portfolio führender nicht verschreibungspflichtiger Arzneimittel (OTC) und anderer Gesundheitsprodukte. Die Marke Baldriparan, das Nr. 1 pflanzliche Schlafmittel in Deutschland, zählt ebenso zu unserem Portfolio wie die Schmerzmarken Spalt, Formigran, Rubaxx oder Restaxil....
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
82166 Gräfelfing, Deutschland Pommes Freunde Franchise GmbH Vollzeit**Wir sind Pommes Freunde!**: **Hey Pommes Freund:in! **Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt. Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser...
-
Pa to Founders of Thriving Pharma Conglomerate
Vor 4 Tagen
Gräfelfing, Deutschland 19 London VollzeitWe are working with a thriving and rapidly growing pharmaceutical conglomerate based in Gräfelfing on the outskirts of Munich, Germany to source a highly experienced and skilled Personal Assistant to support the founders. As Personal Assistant to the founders, you will provide comprehensive business support, as well as additional personal support in their...