Executive Assistant

**Wir sind Pommes Freunde**:
**Hey Pommes Freund:in **Bist Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für strukturierte Arbeit? Wir suchen eine/n engagierte/n Executive Assistant, der/die unseren CEO in administrativen Aufgaben unterstützt und für reibungslose Abläufe im Büro sorgt.

Bereit für neue Herausforderungen? Dann komm zu uns in unser Pommes Freunde Headquarter als** Executive Assistant (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit.**

**Was Dich bei uns als Executive Assistant (m/w/d) erwartet**:

- Zusammenstellung notwendiger Unterlagen für den CEO
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit dem Geschäftsführer
- Reiseplanung und Terminmanagement für den CEO
- Organisatorische und inhaltliche Vor
- sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Selbstständiges Erstellen von Präsentationen
- Kommunikation mit Franchisepartnern und Geschäftspartnern
- Betreuung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Telefon, Post und E-Mail)
- Bestellmanagement (Büromaterial, IT-Bedarf für neue Mitarbeiter, Personalkleidung)
- Dokumentenverwaltung und Ablage
- Bei Abwesenheit des Office Managers Übernahme von Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung

**Damit bereicherst Du unser Pommes Freunde Team**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit und Termintreue
- Flexibilität und Stressresistenz
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- MS-Office-Kenntnisse

**5 Gründe, warum Du Dich für Pommes Freunde entscheiden solltest**:

- **Gute Einarbeitung**: Vorbereitung auf den täglichen Ablauf als Executive Assistant (m/w/d)
- **Leistungsgerechte Vergütung**:leistungsorientiertes, individuelles Vergütungspaket
- **Deutschland Ticket**:Sei schnell im Büro oder nutze es privat
- **Verpflegung**: Kostenloses Essen in allen Pommes Freunde Stores bundesweit
- **Entwicklungsmöglichkeiten**:Optimale persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe bis hin zum Franchisenehmer:innen

**Und noch mehr Gründe, warum Du Dich für uns entscheiden solltest**:

- **Teamarbeit**: Eingespieltes Team, welches zusammenhält und Freude teilt: Weihnachtsfeier, Oktoberfest Besuche oder gemeinsame Verkostungen von neuen Produkten
- **Zukunftsperspektive**: Stark expandierendes Konzept innerhalb der Gruppe
- **Eigenverantwortung**:Schnelle Übernahme von Verantwortung
- **Organisation**: Flache Hierarchien und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- **Aufmerksamkeiten**: zu Geburtstag, Weihnachten und Ostern

**Ansprechpartner**:
Melanie Zurta
Recruiting-Team
Telefon: +49/89 2500 63 994
Mobil: +49/152 043 598 61
WhatsApp: +49/152 043 598 61