Rezeptionist im Front Office

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) profitieren Sie von einem unbefristeten Anstellungsvertrag, der attraktive Sozialleistungen umfasst, wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Lohnfortzahlung, übertarifliche Zulagen und Branchenzuschläge sowie Optionen zur betrieblichen Altersvorsorge.

  • Attraktive Kundeneinsätze mit Übernahmeoptionen
  • Unbefristetes, familiäres Arbeitsverhältnis
  • Faire, übertarifliche Entlohnung
  • Betreuung durch erfahrene und kollegiale Ansprechpartner
  • Persönliche Hilfestellung in vielen Lebenslagen, Fahrdienst und Vorschusszahlungen

Aufgaben

Für unseren namhaften Kunden suchen wir Sie als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:

  • Operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen
  • Überwachung und Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale)
  • Unterstützung der Abteilung Service Management bei bürowirtschaftlichen Abläufen: Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Besetzung des Back Office, Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Organisation von Besprechungen, Terminprotokollierung und Besetzung des Logistic Office
  • Optional: Unterstützung der Abteilung Project Management als Projektassistenz bei der Planung und Organisation von Kongressen und anderen Veranstaltungen, u. a. inkl. Ausstellerbetreuung (Angebots- und Rechnungsstellung für Dienstleistungen wie Messestände oder Catering)
  • Mitarbeit an internen Projekten unter Berücksichtigung Ihrer Interessen

Kenntnisse

Sie passen als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) ideal zu uns und unserem Kunden, wenn Sie über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen:

  • Eine kaufmännische Ausbildung mit einem Dienstleistungsschwerpunkt ist von Vorteil
  • Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich mit neuer Software auseinanderzusetzen
  • Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit Kunden und Gästen
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
  • Wünschenswert: Erfahrung und Interesse im Bereich Kongresse und Tagungen

Arbeitgeber

Wir bieten nicht nur Jobs. Wir bieten Ein-, Um- und Aufsteigern echte Perspektiven. Mit viel Leidenschaft und Engagement bieten wir unseren festangestellten Mitarbeitern ein breites Spektrum an beruflichen Herausforderungen. Von der kurzfristigen Stellenbesetzung über projektbezogene Einsätze bis hin zur Vermittlung einer Festanstellung. Rose Zeitarbeit - angenehme Atmosphäre. Familiäre Umgebung. Weil man eben nur gut macht, was man auch gern macht. Und wir arbeiten einfach gerne mit Menschen – für Menschen. Eine Philosophie, mit der wir seit über 20 Jahren am Markt erfolgreich sind.



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    In der Funktion als Koordinator Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern. Deine Aufgabe ist es, eine reibungslose Kommunikation und eine effiziente Koordination der Abläufe im Front Office sicherzustellen. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Funktion als Koordinator Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine optimale Koordination der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices bilden das Herzstück unserer Hotels und sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine reibungslose Organisation der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices sind das Herzstück unserer Hotels...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Funktion als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern bist du verantwortlich für eine effiziente Kommunikation und die reibungslose Organisation der Front Office Prozesse. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices bilden das Herzstück unserer Hotels und sind der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine reibungslose Koordination der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDas Front Office ist das Herzstück unserer Hotels und...


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    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und die reibungslose Koordination aller Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDas Front Office bildet das Herzstück unserer Hotels...


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    Position: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als zentrale Verbindung zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und der reibungslosen...


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    Position: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Rolle fungieren Sie als essentielle Verbindung zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren acht Seminaris-Häusern. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und der reibungslosen...


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    Position: Koordinator Front OfficeIn dieser Schlüsselrolle agierst du als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office-Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern. Deine Hauptaufgabe besteht darin, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front Office effizient zu...


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    Position: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Schlüsselposition agieren Sie als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren acht Seminaris-Häusern. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, eine effektive Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Position: Front Office KoordinatorIn der Rolle als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern tragen Sie entscheidend zur Optimierung der Kommunikationswege und zur effektiven Organisation der Front Office Prozesse bei.Beschäftigungsart: VollzeitIhre Aufgaben...


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    Position: Koordinator Front OfficeIn dieser Schlüsselrolle agierst du als zentrale Verbindung zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern. Deine Hauptaufgabe besteht darin, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front Office effizient zu...