Rezeptionist im Front Office

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Als Rezeptionist im Front Office (m/w/d) profitieren Sie von einem unbefristeten Anstellungsvertrag, der attraktive Sozialleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Lohnfortzahlung, übertarifliche Zulagen und Branchenzuschläge sowie Optionen zur betrieblichen Altersvorsorge umfasst.

  • Vielfältige Kundeneinsätze mit Übernahmeoptionen
  • Unbefristetes, familiäres Arbeitsverhältnis
  • Faire, übertarifliche Vergütung
  • Betreuung durch erfahrene und kollegiale Ansprechpartner
  • Persönliche Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen, einschließlich Fahrdienst und Vorschusszahlungen

Aufgaben

Für unseren renommierten Kunden suchen wir Sie als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) mit folgenden Verantwortlichkeiten:

  • Operative Betreuung von Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen
  • Überwachung und Bedienung technischer Anlagen (z. B. Klima, Beleuchtung, Brandmeldezentrale)
  • Unterstützung der Abteilung Service Management bei bürowirtschaftlichen Abläufen: Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Organisation von Besprechungen und Protokollierung von Terminen
  • Optional: Unterstützung der Abteilung Projektmanagement als Projektassistenz bei der Planung und Organisation von Kongressen und anderen Veranstaltungen, einschließlich Ausstellerbetreuung
  • Mitarbeit an internen Projekten unter Berücksichtigung Ihrer Interessen

Kenntnisse

Sie passen ideal zu uns als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d), wenn Sie folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mitbringen:

  • Eine kaufmännische Ausbildung mit Dienstleistungsschwerpunkt ist von Vorteil
  • Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich mit neuer Software auseinanderzusetzen
  • Aufgeschlossenheit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit Kunden und Gästen
  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
  • Wünschenswert: Erfahrung und Interesse im Bereich Kongresse und Tagungen

Arbeitgeber

Wir bieten nicht nur Jobs, sondern echte Perspektiven für Ein-, Um- und Aufsteiger. Mit viel Leidenschaft und Engagement stellen wir unseren festangestellten Mitarbeitern ein breites Spektrum an beruflichen Herausforderungen zur Verfügung. Rose Zeitarbeit steht für eine angenehme Atmosphäre und familiäre Umgebung, denn wir arbeiten gerne mit Menschen – für Menschen. Diese Philosophie hat uns seit über 20 Jahren am Markt erfolgreich gemacht.



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    In der Funktion als Koordinator Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern. Deine Aufgabe ist es, eine reibungslose Kommunikation und eine effiziente Koordination der Abläufe im Front Office sicherzustellen. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Funktion als Koordinator Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine optimale Koordination der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices bilden das Herzstück unserer Hotels und sind...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine reibungslose Organisation der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices sind das Herzstück unserer Hotels...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    In der Funktion als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern bist du verantwortlich für eine effiziente Kommunikation und die reibungslose Organisation der Front Office Prozesse. Anstellungsart: VollzeitDie Front Offices bilden das Herzstück unserer Hotels und sind der...


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    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine reibungslose Koordination der Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDas Front Office ist das Herzstück unserer Hotels und...


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    In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und die reibungslose Koordination aller Abläufe im Front Office. Anstellungsart: VollzeitDas Front Office bildet das Herzstück unserer Hotels...


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    Position: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Schlüsselrolle agieren Sie als zentrale Verbindung zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und der reibungslosen...


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    Position: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Rolle fungieren Sie als essentielle Verbindung zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren acht Seminaris-Häusern. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und der reibungslosen...


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    Position: Koordinator Front OfficeIn dieser Schlüsselrolle agierst du als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office-Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern. Deine Hauptaufgabe besteht darin, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front Office effizient zu...


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    Position: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Schlüsselposition agieren Sie als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren acht Seminaris-Häusern. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, eine effektive Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Position: Front Office KoordinatorIn der Rolle als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern tragen Sie entscheidend zur Optimierung der Kommunikationswege und zur effektiven Organisation der Front Office Prozesse bei.Beschäftigungsart: VollzeitIhre Aufgaben...


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    Position: Front Office Koordinator im Homeoffice mit ReisebereitschaftÜberblick: In dieser Schlüsselposition agieren Sie als zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Offices in unseren Seminaris-Häusern. Ihre Aufgabe ist es, eine effektive Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front Office optimal...


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    Position: Koordinator Front OfficeIn dieser Schlüsselrolle agierst du als zentrale Verbindung zwischen der Leitung des Front Office und den Managern der Front Office Abteilungen in unseren Seminaris-Häusern. Deine Hauptaufgabe besteht darin, eine reibungslose Kommunikation sicherzustellen und die Abläufe im Front Office effizient zu...