Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Koordinator Front Office - Berlin, Berlin - Seminaris Corporate Office Berlin

  • Koordinator für Front Office

    vor 16 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Aspria Vollzeit

    Deine Rolle: Als Front Office Manager erstellst und koordinierst Du administrative und operative Abläufe am Empfang. Du überwachst strukturierte und serviceorientierte Abläufe für den gesamten Rezeptionsbereich, einschließlich Dienstplangestaltung, Warenbestellung und Kostenkontrolle.Unsere Angebote:Umfangreiche Schulungs- und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und ServiceleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamleitung und die Koordination von Abläufen. Du stellst sicher, dass unsere Gäste sich willkommen und gut aufgehoben fühlen.Deine Aufgaben:Teamleitung: Du...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Gastgeber und TeamleiterAls Front Office Manager bei Seminaris Hotels Corporate Office bist du der erste Kontakt für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen. Du stellst eine entscheidende Stütze dar, besonders in turbulenten Situationen.Deine Aufgaben...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Hotels Corporate Office Vollzeit

    Deine Rolle: Multitasker mit Herz und IdeenAls Front Office Manager bist du der erste Kontakt für unsere Gäste im Haus. Die Gästebetreuung und -beziehungen sind für uns von unschätzbarem Wert. Du stellst in deiner zentralen Rolle für die Gästebetreuung, Teamführung, Problemlösung und die Koordination von Abläufen eine entscheidende Stütze dar,...

  • Front Office Koordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Motel One Berlin-Spittelmarkt Vollzeit

    AufgabenAls nächster Karriereschritt übernimmst Du die Verantwortung für das Front Office und koordinierst das Team in Absprache mit der Abteilungsleitung. Deine Aufgaben umfassen:Durchführung von Check-Ins und Bearbeitung von ReservierungenPrüfung von Reservierungen, Überbuchungen und OptionenÜberwachung der Kosten- und des...

  • Front Office Koordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Motel One Berlin-Spittelmarkt Vollzeit

    AufgabenAls nächster Karriereschritt übernimmst Du die Verantwortung für das Front Office und koordinierst das Team in Absprache mit der Abteilungsleitung. Deine Aufgaben umfassen:Durchführung von Check-Ins und Bearbeitung von ReservierungenPrüfung von Reservierungen, Überbuchungen und OptionenÜberwachung der Kosten- und des...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Verwaltung unseres Seehotels in Potsdam spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Die Verwaltung der Rezeption und der HotelleitungDie Koordination von Veranstaltungen und EventsDie Kommunikation mit unseren Gästen und MitarbeiternUnser Angebot:Eine attraktive BezahlungEine umfassende Ausbildung...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

    Front Office ManagerWir suchen eine erfahrene Person, die sich auf die Verwaltung unseres Seehotels in Potsdam spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Die Verwaltung der Rezeption und der HotelleitungDie Koordination von Veranstaltungen und EventsDie Kommunikation mit unseren Gästen und MitarbeiternUnser Angebot:Eine attraktive BezahlungEine umfassende Ausbildung...

  • Front Office Shiftleader

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter (m/w/d) für unser Hotel in Berlin.Als Front Office Shiftleader / Front Office Schichtleiter (m/w/d) bist du verantwortlich für die Leitung der Front Office-Team und die Gewährleistung eines hohen Servicelevels für unsere Gäste.Deine Aufgaben umfassen:Check-In / Check-Out der...

  • Front Office Shiftleader

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Job Title: Front Office ShiftleaderWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Shiftleader to join our team at Pullman Berlin Schweizerhof. As a Front Office Shiftleader, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the front desk, providing exceptional guest service, and leading a team of front office staff.Key...

  • Front Office Shiftleader

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pullman Berlin Schweizerhof Vollzeit

    Job Title: Front Office ShiftleaderWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Shiftleader to join our team at Pullman Berlin Schweizerhof. As a Front Office Shiftleader, you will be responsible for ensuring the smooth operation of the front desk, providing exceptional guest service, and leading a team of front office staff.Key...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cresco Real Estate Vollzeit

    AufgabenWir suchen nach einem engagierten Front Office Agenten, der unsere Gäste willkommen heißt und ihnen einen professionellen Service bietet.Der Front Office Agent ist verantwortlich für den Check-In und Check-Out der Gäste, die Durchführung von Übergabeprotokollen und die Koordination von Reinigungs- und Technikangelegenheiten.Er unterstützt die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GINN City and Lounge Yorck Berlin Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser GINN CITY & LOUNGE Hotel in Berlin.Die GINN Hotel Gruppe ist ein dynamischer und wachsender Betrieb, der sich auf die Entwicklung von innovativen Hotelkonzepten spezialisiert hat. Unsere Hotels bieten unseren Gästen eine einzigartige Atmosphäre und eine hohe Servicequalität.Als Front...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland GINN City and Lounge Yorck Berlin Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser GINN CITY & LOUNGE Hotel in Berlin.Die GINN Hotel Gruppe ist ein dynamischer und wachsender Betrieb, der sich auf die Entwicklung von innovativen Hotelkonzepten spezialisiert hat. Unsere Hotels bieten unseren Gästen eine einzigartige Atmosphäre und eine hohe Servicequalität.Als Front...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    Job Title: Front Office ManagerWe are seeking an experienced Front Office Manager to join our team at The Hoxton in Berlin. As a key member of our operations team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring the smooth operation of our front office department.Key Responsibilities:Lead and manage a team of front office...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    Job Title: Front Office ManagerWe are seeking an experienced Front Office Manager to join our team at The Hoxton in Berlin. As a key member of our operations team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring the smooth operation of our front office department.Key Responsibilities:Lead and manage a team of front office...

  • Front Office Mitarbeiter

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rose Zeitarbeit Vollzeit

    Front Office MitarbeiterWir suchen Sie als Front Office Mitarbeiter für unsere namhaften Kunden. Als Mitarbeiter im Front Office / Rezeptionist (m/w/d) werden Sie für operative Betreuung der Veranstaltungen im Front Office mit direktem Kontakt zu Veranstaltern, Ausstellern und Gästen verantwortlich sein.Aufgabenoperative Betreuung der Veranstaltungen im...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    Job Title: Front Office ManagerWe are seeking an experienced Front Office Manager to join our team at The Hoxton in Berlin. As a key member of our operations team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring the smooth operation of our front office department.Key Responsibilities:Lead and manage a team of front office...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Accor Vollzeit

    Job Title: Front Office ManagerWe are seeking an experienced Front Office Manager to join our team at The Hoxton in Berlin. As a key member of our operations team, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring the smooth operation of our front office department.Key Responsibilities:Lead and manage a team of front office...

Koordinator Front Office

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Seminaris Corporate Office Berlin Vollzeit

In der Rolle des Koordinators für das Front Office bist du die zentrale Anlaufstelle zwischen der Leitung des Front Office und den Managern unserer Seminaris-Häuser. Du gewährleistest eine effiziente Kommunikation und eine reibungslose Organisation der Abläufe im Front Office.

Anstellungsart: Vollzeit


Die Front Offices sind das Herzstück unserer Hotels und der erste Kontaktpunkt für unsere Gäste. Die Pflege der Gästebeziehungen ist für uns von größter Bedeutung. Als Koordinator Front Office bringst du diese Philosophie in das Team ein. Mit einem umfassenden Überblick über die Front Office-Aktivitäten identifizierst du technische Herausforderungen, Schulungsbedarf im Team und Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Optimierung der Arbeitsabläufe: Du analysierst und verbesserst die Abläufe, Arbeitsmittel und das Arbeitsumfeld unserer Front Offices. Durch regelmäßige Hardware-Checks und die Steigerung der Nutzung unserer Systeme sorgst du für einen reibungslosen Betrieb. Zudem kümmerst du dich um die effektive Bearbeitung von Gästebeschwerden.
  • Steigerung der Effizienz: Mithilfe von Analysen erkennst du frühzeitig Schwachstellen und entdeckst Verbesserungspotenziale. In enger Zusammenarbeit mit den Front Office Managern implementierst du effektive Arbeitsprozesse zur Steigerung der Produktivität des Teams.
  • Reisen zu den Häusern: Du fungierst als Ansprechpartner für die Mitarbeiter vor Ort. Dafür bist du über die Abläufe stets informiert und kommunizierst regelmäßig, während du einmal im Monat in eines unserer Häuser reist.
  • Schulung der Front Office Mitarbeiter: Bei Bedarf führst du Schulungen durch, um die fachlichen und kommunikativen Fähigkeiten des Teams kontinuierlich zu verbessern.

Wir bei Seminaris schätzen Veränderung. Daher streben wir nicht nur innerhalb unserer Aufgaben nach Exzellenz, sondern möchten auch unsere Organisation kontinuierlich weiterentwickeln. In der Position des Koordinators Front Office suchen wir einen engagierten Teamplayer, der offen für neue Arbeitsmethoden ist und Interesse an persönlichem sowie fachlichem Wachstum hat.

Was wir uns zusätzlich wünschen:

  • Qualifikation: Du hast eine Ausbildung im Hotelfach abgeschlossen, bringst mehrjährige Erfahrung in der Hotellerie mit und verfügst über die Fähigkeit zur effektiven Teamführung, insbesondere durch deine bisherige Rolle als (stellvertretender) Front Office Manager oder Schichtleiter im Front Office. Kenntnisse im Umgang mit dem SIHOT-System sind erforderlich.
  • Teamarbeit und Kommunikation: Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus. Deine Menschenkenntnis erleichtert dir den Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten in der Hotellerie. Du kommunizierst klar und empathisch, hörst aktiv zu und reagierst auch in stressigen Situationen angemessen. Erfahrungen in der Konfliktlösung sind von Vorteil.
  • Erfahrung in Schulung: Du hast die Fähigkeit und Freude daran, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln und punktest mit Geduld, Offenheit und einem Hauch von Humor. Idealerweise bringst du Interesse an der Entwicklung von Schulungsprogrammen mit.
  • Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich, gewissenhaft und lösungsorientiert und behältst stets den Überblick. Dein Denken ist sowohl analytisch als auch kreativ, du begrüßt Veränderungen und bringst frische Ideen in das Team ein.
  • Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Gute Kenntnisse der englischen Fachsprache im Hotelbereich sind von Vorteil für präzise Arbeitsanweisungen und die Kommunikation mit internationalen Gästen.

Das Onboarding bei Seminaris erfolgt auf persönliche Weise. Mit einem Buddy an deiner Seite lernst du vom ersten Tag an unsere Unternehmenskultur kennen. Dein Buddy begleitet dich nicht nur während der Einarbeitung, sondern ist auch bereits im Kennenlerngespräch an deiner Seite.

Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit

Bei Seminaris glauben wir daran, dass Hotellerie auch anders gestaltet werden kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Mittelpunkt. Wir schaffen Räume zum Wachsen – für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit – ein echter Mehrwert für dein persönliches und fachliches Wachstum.

Dazu gehören:

  • Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle: Dein Vertrag wird individuell und bedarfsorientiert gestaltet, damit er zu deinem Leben passt.
  • Teilhabe & Mitsprache: Unsere interne Transformation wird von den Mitarbeitenden getragen – auch du kannst Teil unseres übergreifenden Transformationsteams werden und Seminaris mitgestalten.
  • Moderne Unternehmenskultur: Unsere Werte Kommunikationsfreude, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamstärke fördern ein positives Arbeitsklima.
  • Verantwortung & Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig und achten auf einen respektvollen Umgang mit Mensch und Natur.
  • Individuelle Lernreise: Neben deiner fachlichen Weiterentwicklung bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, um deine Potenziale zu entdecken und dich persönlich zu entfalten.
  • Wohlbefinden: Selbstverständlich kannst du jedes unserer Häuser auch privat zu Top-Konditionen genießen.