Office Manager/in für mittelständische Unternehmen
Vor 7 Tagen
**Über uns**
CORVIS GmbH ist eine nachhaltige Unternehmensgruppe, die sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung von Immobilien sowie die Unterstützung des Wachstums von Beteiligungen spezialisiert hat. Unsere unternehmerischen Aktivitäten umfassen die Bio-Lebensmittel-, Wein- und Maschinenbranche.
**Unser Ziel**
Wir streben danach, durch nachhaltiges Wirtschaften einen Beitrag zum Fortbestand von Mensch und Natur zu leisten.
**Unser Weg**
Wir haben unsere Nachhaltigkeitsstrategie gemeinsam mit dem Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung (ZNU) erarbeitet. Das ZNU ist ein anwendungsorientiertes Forschungsinstitut, das einen Standard zum nachhaltigeren Wirtschaften entwickelt hat, der die drei Dimensionen Ökonomie, Ökologie und Soziales umfasst.
**Die Stelle**
Wir suchen eine souveräne Assistentin/in für Büromanagement mit IT-Affinität in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen:
- Die tägliche Unterstützung im Bereich IT, einschließlich der Verwaltung von Kanälen in Teams, Posteingang- und -ausgang, Paketannahme, Postverteilung und -ablage digital und papierhaft.
- Die Vorbereitung von Buchhaltungsarbeiten, wie monatlichen Kassen- und Kreditkartenabrechnungen.
- Die Verwaltung von Listen und Übersichten in Excel und Word, wie der Inventarliste der Hardware.
- Die Überwachung von Terminen inklusive Ressourcen.
- Die zeitweise Übernahme der Telefonzentrale.
- Die Unterstützung im Office Management.
**Anforderungen**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarem.
- Idealweise mehrjährige Jahre Expertise in einer vergleichbaren Position wie zum Beispiel im Front-Office / Rezeption.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sichere Microsoft 365-Kenntnisse (MS Teams, MS Excel, etc.) setzen wir voraus.
**Was wir bieten**
- Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team.
- Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
- Hybrides Arbeiten ist teilweise möglich.
- Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.
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Steuerexperte für mittelständische Unternehmen
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schmitz und Partner VollzeitÜber unsSchmitz und Partner ist eine etablierte und familiengeführte Steuerberatungsgesellschaft mit über 60 Jahren Erfahrung in der umfassenden Steuerberatung und strategischen Steuerplanung. Unser Team besteht aus empathischen und lösungsorientierten Steuerberatern, die sich als Unternehmer verstehen und unsere Mandanten durch alle steuerlichen und...
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Steuerexperte für mittelständische Unternehmen
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLYUS GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Steuerberatungsgesellschaft VollzeitÜber unsWir sind ein engagiertes Team von Steuerexperten und Beratern, die fest davon überzeugt sind, dass unser Fachwissen und unsere Sorgfalt den entscheidenden Unterschied für unsere Mandanten ausmachen.In enger Zusammenarbeit mit unseren Mandanten übernehmen wir die Finanz- und Lohnbuchhaltung, erstellen Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen und...
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ERP-Experte für mittelständische Unternehmen
Vor 5 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDIT Systems GmbH VollzeitAufgabenAls ERP-Experte bei EDIT Systems GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für Bestands- und Neukunden für alle reybex-Produkte. Sie betreuen bestehende Kunden und sind verantwortlich für das Onboarding neuer Kunden. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Unterstützung im Rahmen des 1st- und 2nd-Level-Supports. Sie sind...
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ERP-Experte für mittelständische Unternehmen
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EDIT Systems GmbH VollzeitAufgabenAls ERP-Experte bei EDIT Systems GmbH sind Sie der erste Ansprechpartner für Bestands- und Neukunden für alle reybex-Produkte. Sie betreuen bestehende Kunden und sind verantwortlich für das Onboarding neuer Kunden. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Unterstützung im Rahmen des 1st- und 2nd-Level-Supports. Sie sind...
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Steuerexperte für mittelständische Unternehmen
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schmitz und Partner VollzeitÜber Schmitz und PartnerWir sind eine etablierte und familiengeführte Steuerberatungsgesellschaft mit über 60 Jahren Erfahrung in der Steuerberatung und strategischen Steuerplanung. Unser Team besteht aus empathischen und lösungsorientierten Steuerberatern, die sich als Unternehmer verstehen und unsere Mandanten durch alle steuerlichen und...
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Steuerexperte für mittelständische Unternehmen
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PLYUS GmbH, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Steuerberatungsgesellschaft VollzeitÜber unsWir sind ein engagiertes Team von Steuerexperten und Wirtschaftsprüfern, das fest davon überzeugt ist, dass unser Fachwissen und unsere Sorgfalt den entscheidenden Unterschied für unsere Mandanten ausmachen.Unsere Zusammenarbeit erfolgt in einem vertrauensvollen Miteinander, wobei wir den Fokus auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mandanten...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schmitz + Partner VollzeitKarrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten – bei Schmitz + Partner verbinden sich Tradition und Innovation. Als familiengeführte Steuerberatungsgesellschaft in Essen, die seit mehreren Generationen im Familienbesitz ist, bieten wir unseren Mitarbeitenden durch individuelle Förderung vielversprechende Karrierewege und die Chance, sich sowohl fachlich...
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Steuerexperte (m/w/d) für mittelständische Mandanten
vor 2 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Schmitz und Partner VollzeitÜber unsSchmitz und Partner ist eine renommierte und familiengeführte Steuerberatungsgesellschaft mit über 60 Jahren Erfahrung in der umfassenden Steuerberatung und strategischen Steuerplanung. Unser Team besteht aus empathischen und lösungsorientierten Steuerberatern, die sich als Unternehmer verstehen und unsere Mandanten durch alle steuerlichen und...
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Front Office Leiter
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flowers Hotel Essen VollzeitÜber das Unternehmen: Das Flowers Hotel Essen bietet ein innovatives Konzept in der Hotellerie mit einem Fokus auf Design und Komfort. Unsere Gäste genießen eine Vielzahl von Annehmlichkeiten in einem stilvollen Ambiente.Position: Front Office Manager (m/w/d)Aufgaben:Leitung und Organisation des EmpfangsteamsGewährleistung eines erstklassigen...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Steuerberater, der sich auf die Beratung von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ein Steuerberaterexamen verfügen und bereits Erfahrung in der steuerlichen Beratung von Unternehmen mit nationalem und internationalem Bezug...
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Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Steuerberater, der sich auf die Beratung von Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte über ein Steuerberaterexamen verfügen und bereits Erfahrung in der steuerlichen Beratung von Unternehmen mit nationalem und internationalem Bezug...
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Project Office Manager
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland E SE VollzeitPosition Title: Project Office Corporate Academy (f/m/d)Company: E.ON SEE.ON SE stands at the forefront of energy solutions in Europe, committed to advancing digital transformation in the energy sector, achieving sustainability goals, and fostering an inclusive workplace. We invite you to be part of our mission to drive sustainability, innovation, and...
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Office Coordinator
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zoho Corporation B.V. VollzeitJob SummaryZoho Corporation B.V. is seeking a highly organized and customer-focused Office Administrator to join our team in Essen, Germany. As the first point of contact for our office, you will be responsible for providing exceptional front-of-house service to our employees, customers, and partners.Key ResponsibilitiesWelcome and Onboard New Employees:...
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Office Coordinator
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zoho Corporation B.V. VollzeitJob SummaryZoho Corporation B.V. is seeking a highly organized and customer-focused Office Administrator to join our team in Essen, Germany. As the first point of contact for our office, you will be responsible for providing exceptional front-of-house service to our employees, customers, and partners.Key ResponsibilitiesWelcome and Onboard New Employees:...
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Front Office Leiter
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flowers Hotel Essen VollzeitÜber das Unternehmen: Das Flowers Hotel Essen bietet ein modernes und stilvolles Ambiente für Gäste, die sowohl Komfort als auch Design schätzen.Position: Front Office Manager (m/w/d)Aufgaben:Führung und Organisation des EmpfangsteamsGewährleistung eines erstklassigen GästeservicesKoordination der Abläufe an der RezeptionVerwaltung von Buchungen und...
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Office Assistant
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CORVIS GmbH VollzeitUnternehmer aus LeidenschaftDas JUST the CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU-Standard "nachhaltiger Wirtschaften" zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen...
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Werkstudent im Bereich Office Management
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH VollzeitÜber das UnternehmenDie GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH ist ein führendes Unternehmen in der Entsorgung und Lagerung radioaktiver Abfälle sowie im Rückbau kerntechnischer Anlagen. Mit über 40 Jahren Erfahrung bieten wir innovative Lösungen für komplexe Entsorgungsherausforderungen.StellenbeschreibungWir suchen einen Werkstudenten als...
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Werkstudent im Bereich Office Management
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH VollzeitÜber unsWir sind ein führendes Unternehmen, das sich auf die Entsorgung und Lagerung von radioaktiven Abfällen sowie den Rückbau von kerntechnischen Anlagen spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, komplexe und langfristige Entsorgungsprojekte für unsere Kunden zu realisieren – von der Planung bis zur Umsetzung.Seit über 40 Jahren entwickeln unsere...
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Office Coordinator
Vor 2 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zoho Corporation B.V. VollzeitJob SummaryZoho Corporation B.V. is seeking a highly organized and customer-focused Office Administrator to join our team in Essen, Germany. As the first point of contact for our office, you will be responsible for providing exceptional front-of-house service to our employees, customers, and partners.Key ResponsibilitiesWelcome new employees and ensure a...
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Office Coordinator
Vor 2 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zoho Corporation B.V. VollzeitJob SummaryZoho Corporation B.V. is seeking a highly organized and customer-focused Office Administrator to join our team in Essen, Germany. As the first point of contact for our office, you will be responsible for providing exceptional front-of-house service to our employees, customers, and partners.Key ResponsibilitiesWelcome new employees and ensure a...
