Executive Assistant m/w/d

vor 4 Wochen


Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH Vollzeit

Über das Unternehmen: HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Herstellung von Gurtbandreinigungssystemen für die Schüttgut-Fördertechnik. Als gesundes, mittelständisches Familienunternehmen profitieren wir von jahrzehntelanger Erfahrung und einer ständigen Weiterentwicklung unserer Produkte und Prozesse. Unser internationales Team von über 550 Mitarbeitenden arbeitet eng mit lokalen Vertriebspartnern zusammen, um höchste Qualität und Effizienz in der Branche zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Belangen
  • Effiziente Planung und Nachverfolgung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
  • Koordination der Außenkommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch, einschließlich Übersetzungen und Korrekturen von Präsentationen
  • Planung und Erstellung von Unternehmensnachrichten in Zusammenarbeit mit externen Journalisten
  • Organisation des jährlichen internationalen Management-Meetings
  • Pflege enger Kontakte zu internationalen Tochtergesellschaften

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium mit internationaler Ausrichtung
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Aufgeschlossenheit, Kontaktfreudigkeit und Eigeninitiative
  • Berufserfahrung als Management-Assistent/in oder Fremdsprachensekretär/in in einem internationalen Umfeld

Unser Angebot:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Obstversorgung und Gesundheitsmanagement
  • Radleasing mit Arbeitgeberzuschuss
  • Option auf Homeoffice nach Absprache
  • Umfassende Einarbeitung
  • 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.



  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    ASSISTANT STORE SUPERVISOR (M/W/D) bei ONLY Stores | softgardenJob Overview ASSISTANT STORE SUPERVISOR (M/W/D)Full-time Location: Germany With or Without Professional Experience Join our ONLY team - we are looking for you to support us asAssistant Store Supervisor (m/w/d) ​Location: GermanyWe Offer:Competitive salary based on professional...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH Vollzeit

    Über uns: HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Gurtbandreinigungssystemen für die Schüttgut-Fördertechnik. Als gesundes, mittelständisches Familienunternehmen profitieren wir von jahrzehntelanger Erfahrung und einem engagierten Team von über 550 Mitarbeitern...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Überblick: In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren, ist von großer Bedeutung.Aufgaben:Koordination von Terminen und MeetingsVorbereitung...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity: Assistant Physician Role in NeurologyWe are currently supporting a contemporary healthcare facility in their quest for an Assistant Physician (m/f/d) with a focus on Neurology. Become part of a vibrant team within a cutting-edge institution that provides a comprehensive array of medical services.About the Healthcare Facility:Specializes...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für ein innovatives Unternehmen, das in einem dynamischen Umfeld tätig ist. Diese Rolle erfordert eine proaktive Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und in einem internationalen Kontext zu arbeiten.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung für ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Erreichung strategischer Ziele und tragen zur Effizienz der Unternehmensabläufe bei.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für ein dynamisches und innovatives Unternehmen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Erreichung der Unternehmensziele und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie helfen der Geschäftsführung in...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für ein innovatives Unternehmen, das in einem dynamischen Umfeld tätig ist. Diese Rolle erfordert eine proaktive Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und in einem internationalen Kontext zu arbeiten.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie bringen umfangreiche Erfahrung im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit aus? In herausfordernden Situationen treffen Sie stets die richtigen Entscheidungen und bewahren einen kühlen Kopf?Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen umfassende Erfahrung im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit aus? Auch in herausfordernden Situationen treffen Sie die richtigen Entscheidungen und behalten stets einen kühlen Kopf?Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unser Team...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine erfahrene Fachkraft im Bereich der Assistenz und suchen nach einer neuen Herausforderung? Bei DIS AG bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.Ihre AufgabenEffiziente Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und tragen zur Effizienz des Unternehmens bei.Administrative Unterstützung: Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine erfahrene Fachkraft im Bereich der Assistenz und zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit aus, auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf zu bewahren? In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Subergs bei Boente Vollzeit

    Discover the essence of traditional culinary arts and local flavorsSuberg's bei Boente has been a beloved establishment since its inception, dedicated to the art of brewing exceptional beer and offering a diverse menu of regional and international cuisine. Nestled in a charming setting, our brewery provides a welcoming atmosphere for guests to savor...


  • Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Subergs bei Boente Vollzeit

    Discover the essence of traditional culinary arts and local flavorsSuberg's bei Boente has been a beloved establishment since its inception, dedicated to the art of brewing exceptional beer and offering a diverse menu of regional and international cuisine. Nestled in a charming setting, our brewery provides a welcoming atmosphere for guests to savor...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine erfahrene Fachkraft im Bereich der Assistenz und zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit aus, auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf zu bewahren? Bei DIS AG bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld einzubringen.Ihre AufgabenEffiziente Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Culinary Assistant

    vor 4 Wochen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Subergs bei Boente Vollzeit

    Discover the essence of traditional brewing and local gastronomySuberg's bei Boente has been a beloved destination for guests since its inception, showcasing a dedication to brewing exceptional beer and offering a diverse menu of regional and international cuisine. Nestled in a charming setting, our establishment provides a welcoming environment for patrons...

  • Culinary Assistant

    vor 4 Wochen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Subergs bei Boente Vollzeit

    Discover the essence of local brewing and culinary artsSuberg's bei Boente has been a beloved destination for food and beer enthusiasts, dedicated to delivering exceptional dining experiences. Our establishment, nestled in a charming locale, provides a welcoming environment where patrons can savor exquisite dishes alongside our signature brews.We are seeking...

  • Culinary Assistant

    Vor 6 Tagen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Subergs bei Boente Vollzeit

    Discover the essence of traditional brewing and local gastronomySuberg's bei Boente has been a beloved destination for guests since its inception, showcasing a dedication to brewing exceptional beer and offering a diverse menu of regional and international cuisine. Nestled in a charming setting, our establishment provides a welcoming environment for patrons...

  • Culinary Assistant

    Vor 6 Tagen


    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Subergs bei Boente Vollzeit

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