Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für ein innovatives Unternehmen, das in einem dynamischen Umfeld tätig ist. Diese Rolle erfordert eine proaktive Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und in einem internationalen Kontext zu arbeiten.

• Administrative Unterstützung: Sie unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Termin- und Reiseplanung: Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Reisen.
• Dokumentenerstellung: Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und andere relevante Dokumente.
• Meeting-Vorbereitung: Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Kommunikation: Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
• Büroorganisation: Sie verwalten Büromaterial und kümmern sich um Bestellungen.
• Allgemeine Büroverwaltung: Sie übernehmen die allgemeine Organisation und Verwaltung des Büros.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Flexibilität und Belastbarkeit.
• Diskretion und Zuverlässigkeit.

• Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits.
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.