Executive Assistant

vor 4 Wochen

Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für ein dynamisches und innovatives Unternehmen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Erreichung der Unternehmensziele und tragen zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Ihre Aufgaben
  • Administrative Unterstützung: Sie helfen der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Termin- und Reiseplanung: Sie sind verantwortlich für die Koordination von Terminen sowie die Planung und Buchung von Reisen.
  • Dokumentenerstellung: Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und weitere wichtige Dokumente.
  • Meeting-Vorbereitung: Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Kommunikation: Sie kommunizieren sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit internen und externen Partnern.
  • Büroorganisation: Sie verwalten Büromaterialien und kümmern sich um Bestellungen.
  • Allgemeine Büroverwaltung: Sie sind für die Organisation und Verwaltung des Büros zuständig.
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
  • Flexibilität und Belastbarkeit.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Was Sie erwarten können
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Vorteilen.
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
  • Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage.
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für ein innovatives Unternehmen, das in einem dynamischen Umfeld tätig ist. Diese Rolle erfordert eine proaktive Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und in einem internationalen Kontext zu arbeiten.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie...

  • Executive Assistant m/w/d

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen: HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Herstellung von Gurtbandreinigungssystemen für die Schüttgut-Fördertechnik. Als gesundes, mittelständisches Familienunternehmen profitieren wir von jahrzehntelanger Erfahrung und einer ständigen Weiterentwicklung unserer Produkte und Prozesse. Unser...

  • Executive Assistant m/w/d

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH Vollzeit

    Über uns: HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Gurtbandreinigungssystemen für die Schüttgut-Fördertechnik. Als gesundes, mittelständisches Familienunternehmen profitieren wir von jahrzehntelanger Erfahrung und einem engagierten Team von über 550 Mitarbeitern...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung für ein dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Erreichung strategischer Ziele und tragen zur Effizienz der Unternehmensabläufe bei.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen und...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für ein innovatives Unternehmen, das in einem dynamischen Umfeld tätig ist. Diese Rolle erfordert eine proaktive Persönlichkeit, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen und in einem internationalen Kontext zu arbeiten.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung: Sie...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine erfahrene Fachkraft im Bereich der Assistenz und suchen nach einer neuen Herausforderung? Bei DIS AG bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.Ihre AufgabenEffiziente Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenKoordination von Terminen und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts. Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und tragen zur Effizienz des Unternehmens bei.Administrative Unterstützung: Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine erfahrene Fachkraft im Bereich der Assistenz und zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit aus, auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf zu bewahren? In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens bei.Ihre AufgabenOrganisation und Koordination von...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Überblick: In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen. Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen klaren Kopf zu bewahren, ist von großer Bedeutung.Aufgaben:Koordination von Terminen und MeetingsVorbereitung...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie sind eine erfahrene Fachkraft im Bereich der Assistenz und zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit aus, auch in herausfordernden Situationen einen klaren Kopf zu bewahren? Bei DIS AG bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in einem dynamischen Umfeld einzubringen.Ihre AufgabenEffiziente Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie bringen umfangreiche Erfahrung im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit aus? In herausfordernden Situationen treffen Sie stets die richtigen Entscheidungen und bewahren einen kühlen Kopf?Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickSie bringen umfassende Erfahrung im Bereich der Assistenz mit und zeichnen sich durch Ihre vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit aus? Auch in herausfordernden Situationen treffen Sie die richtigen Entscheidungen und behalten stets einen kühlen Kopf?Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unser Team...

  • Executive Assistant m/w/d

    vor 4 Wochen

    Recklinghausen, Deutschland HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH Vollzeit

    Über HOSCH Fördertechnik Recklinghausen GmbH: Wir sind ein international agierendes Unternehmen und der führende Anbieter von Gurtbandreinigungssystemen in der Schüttgut-Fördertechnik. Unser Erfolg beruht auf langjähriger Erfahrung und der ständigen Innovation unserer Produkte und Prozesse. Mit einem engagierten Team von über 550 Mitarbeitern...