Administrative Unterstützung

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AIDS-Hilfe Frankfurt e.V. Vollzeit

Überblick: Die AIDS-Hilfe Frankfurt e. V. sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Leitung in Teilzeit (mind. 50 %). Wir sind eine Organisation, die sich für Menschen einsetzt, die von HIV betroffen sind, und bieten vielfältige Unterstützung und Beratung an.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Leitung in sämtlichen Belangen der Büroorganisation und -verwaltung
  • Dokumentation und Erstellung von Berichten
  • Erste Ansprechperson für das Gebäudemanagement
  • Kassenführung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
  • Mitarbeit bei der Dienstplanung

Ihr Profil:

  • Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich
  • Sichere Kenntnisse in MS Office
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Freundliches Auftreten sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Offenheit für die Arbeit in der akzeptierenden Drogenhilfe

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen Team
  • Ein positives Arbeitsklima
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Eine verkehrsgünstige Lage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?Wir, die DIS AG, suchen nach einer engagierten **administrativen Unterstützung** (m/w/d) im **Finanzsektor**. Unser Team in Frankfurt am Main bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Bearbeitung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unser Kundenunternehmen, die DIS AG, ein führender Anbieter im Bereich Personalvermittlung, sucht eine motivierte und qualifizierte administrative Unterstützung (m/w/d) mit hervorragenden Englischkenntnissen.In dieser Position sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Teams und tragen zur reibungslosen Organisation und Verwaltung der Büroabläufe bei.Ihre...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Gestalten Sie Ihre Karriere mit unsEntdecken Sie spannende Möglichkeiten im Bereich der Finanzdienstleistungen mit der DIS AG. Wir sind auf die Vermittlung von Fachkräften im Bank- und Versicherungswesen spezialisiert und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine administrative Unterstützung (m/w/d). Diese Position bietet Ihnen die Chance, in einem...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSie bringen umfangreiche Erfahrung im Bereich der administrativen Unterstützung mit und zeichnen sich durch Ihre zuverlässige und loyale Persönlichkeit aus? In herausfordernden Situationen treffen Sie stets die richtigen Entscheidungen und bewahren einen kühlen Kopf?Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?Wir, die DIS AG, suchen eine motivierte administrative Unterstützung (m/w/d) im Finanzbereich. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben, sind Sie bei uns genau richtig.Ihre Aufgaben umfassen:Verwaltung und Bearbeitung von eingehenden Dokumenten und DatenBetreuung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Überblick über die Position: In der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn in einem renommierten Unternehmen im Gesundheitssektor voranzutreiben. Diese Institution, die auf eine lange Tradition zurückblickt, ist ein angesehener Arbeitgeber und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionSind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im Bereich der Administration? Bei der DIS AG bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf den Banken- und Versicherungssektor spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte administrative Unterstützung (m/w/d), die unser Team verstärkt...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin für unseren Geschäftsbereich Finanzdienstleistungen in Frankfurt am Main. Als Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung eines Managing Directors leisten und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Korrespondenz, die Bearbeitung von Schreiben und die Überwachung der Unternehmenspolitik...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung der Unternehmensführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen, Besprechungen und Reisekostenabrechnungen Eigenverantwortliche Planung und Überwachung von Terminen Selbstständiges Erstellen von verschiedenen Texten in deutscher und englischer...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NH Collection Frankfurt Spin Tower Vollzeit

    StellenbeschreibungIm NH Collection Frankfurt Spin Tower bieten wir eine spannende Möglichkeit für eine administrative Fachkraft, die unser Team im Back Office unterstützen möchte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:Organisation und Verwaltung: Effiziente Verwaltung von Büroabläufen und Unterstützung bei administrativen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTM Deutsche Tele Medien GmbH Vollzeit

    Unterstützung der UnternehmensführungSie übernehmen eine wesentliche Rolle in der Organisations- und Verwaltungsarbeit der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen:Effiziente Unterstützung in administrativen AbläufenKoordination und Organisation von Terminen und MeetingsErstellung von Berichten und DokumentationenKommunikation mit internen und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Flexible Arbeitsmöglichkeiten nach der Einarbeitung Unser Kunde, ein international agierendes Finanzinstitut, steht für Qualität und Innovation. Mit einem weltweiten Netzwerk und einer hervorragenden Reputation bietet das Unternehmen eine motivierende Arbeitsatmosphäre.Organisatorische Unterstützung: Planung und Koordination von Meetings,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ DIREKTVERMITTLUNG in eine unbefristete Anstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++Ihre Aufgaben:Bearbeitung und Verwaltung von KundenaufträgenUnterstützung bei der Projektadministration und ControllingAllgemeine organisatorische und administrative TätigkeitenIhr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen UmfeldIn einem internationalen Unternehmen, das sich auf die Immobilienbranche spezialisiert hat, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer positiven Teamkultur.Verwaltung von Büromaterialien: Effiziente Organisation von Ressourcen und Material.Kommunikation: Telefonannahme und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen UmfeldIn einem internationalen Unternehmen, das sich auf die Immobilienbranche spezialisiert hat, erwartet Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer positiven Teamkultur.Verwaltung von Büromaterialien: Effiziente Organisation von Ressourcen und Material.Kommunikation: Telefonannahme und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Kunden in Frankfurt. Als Organisationstalent werden Sie die Führungskräfte in allen administrativen Themen unterstützen.VerantwortlichkeitenErledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen KorrespondenzOrganisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NH Collection Frankfurt Spin Tower Vollzeit

    Position: Back Of House AdminIn der dynamischen Umgebung des NH Collection Frankfurt Spin Tower suchen wir einen engagierten Back Of House Admin, der unser Team unterstützt und zur Effizienz unserer Abläufe beiträgt.Aufgaben:Verwaltung von administrativen Aufgaben und Unterstützung des Teams bei täglichen Operationen.Koordination von internen Prozessen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTM Deutsche Tele Medien GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) IHRE AUFGABEN Unterstützung der Unternehmensleitung in organisatorischen Abläufen und administrativen Tätigkeiten Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben, einschließlich der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz Erste/r Ansprechpartner/in für Mitglieder des Aufsichtsrates sowie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Administrative Unterstützung (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zum Erfolg bei.Ihre AufgabenPlanung und Organisation von Kundenterminen sowie...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen: TIMEConsult GmbH ist eine etablierte mittelständische Wirtschaftskanzlei mit einer über 100-jährigen Erfolgsgeschichte. Das Unternehmen legt großen Wert auf Innovation und bietet seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, flexibel zwischen Büro und Homeoffice zu wählen.Position: Im Rahmen der Expansion des M&A-Bereichs suchen wir eine...