Administrative Unterstützung im Team

vor 2 Monaten


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit
Flexible Arbeitsmöglichkeiten nach der Einarbeitung

Unser Kunde, ein international agierendes Finanzinstitut, steht für Qualität und Innovation. Mit einem weltweiten Netzwerk und einer hervorragenden Reputation bietet das Unternehmen eine motivierende Arbeitsatmosphäre.

  • Organisatorische Unterstützung: Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
  • Kalenderverwaltung: Effiziente Terminorganisation und -koordination
  • Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Administrative Assistenz: Allgemeine Unterstützung für das Team
  • Informationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Abteilung
  • Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Juristen und anderen Teammitgliedern
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Erfahrung in der Teamassistenz, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Kommunikationsfähigkeiten: Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten
  • Sprachkenntnisse: Sehr gute Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Vergütung: Attraktives Gehaltspaket
  • Karrieremöglichkeiten: Entwicklungsperspektiven in einem internationalen Umfeld
  • Arbeitsumfeld: Modernes Arbeitsumfeld und zentrale Lage des Büros
  • Sozialleistungen: Diverse Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten
  • Teamkultur: Einbindung in ein engagiertes und professionelles Team


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NH Collection Frankfurt Spin Tower Vollzeit

    StellenbeschreibungIm NH Collection Frankfurt Spin Tower bieten wir eine spannende Möglichkeit für eine administrative Fachkraft, die unser Team im Back Office unterstützen möchte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:Organisation und Verwaltung: Effiziente Verwaltung von Büroabläufen und Unterstützung bei administrativen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland NH Collection Frankfurt Spin Tower Vollzeit

    StellenbeschreibungIm NH Collection Frankfurt Spin Tower bieten wir eine spannende Möglichkeit für eine administrative Fachkraft, die unser Team im Back Office unterstützen möchte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für:Organisation und Verwaltung: Effiziente Verwaltung von Büroabläufen und Unterstützung bei administrativen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstandsbüros in allen administrativen und organisatorischen BelangenSelbständige Organisation von Terminen und Reisen, inklusive der Buchung von ReisenErstellung von Präsentationen und Reports in deutscher und englischer SpracheKoordination und Überwachung von internen und externen TerminenSchnittstelle zwischen...

  • Team-Unterstützung

    Vor 4 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenVorbereitung und Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und NachbereitungKoordination und Verwaltung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Unterkünften und ReisekostenabrechnungPflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Administrative Fachkraft, die das Team bei administrativen Tätigkeiten unterstützt und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherstellt.Die Position umfasst die Zusammenstellung von Kundendossiers, die Vertragserstellung und die Pflege von Daten.Der perfekte Kandidat ist routiniert im Umgang mit MS...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Vertrauenswürdiger in unserem Team unterstützen Sie den Kunden und die Abteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Kundendossiers und Verträgen und der Bearbeitung von eingehenden Dokumenten und Daten. Sie werden auch dazu beitragen, die Daten in den entsprechenden Systemen zu pflegen und zu...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Als Bürofachkraft im Schulsekretariat bei der SRH Holding unterstützen Sie unsere Schule bei der administrativen und fachlichen Arbeit. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Aufgaben und PflichtenAdministrative Aufgaben: Allgemeine...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wiechmann Tourism Service GmbH Vollzeit

    **Über uns**Wir sind die Wiechmann Tourism Service GmbH, ein wichtiger Player in der Tourismusbranche mit über 30 Jahren Erfahrung. Unser Fokus liegt darauf, die Präsenz unserer Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz zu stärken. Als Touristik Repräsentanz sind wir spezialisiert auf verschiedene Fremdenverkehrsbüros, insbesondere aus den...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Wiechmann Tourism Service GmbH Vollzeit

    **Über uns**Wir sind die Wiechmann Tourism Service GmbH, ein wichtiger Player in der Tourismusbranche mit über 30 Jahren Erfahrung. Unser Fokus liegt darauf, die Präsenz unserer Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz zu stärken. Als Touristik Repräsentanz sind wir spezialisiert auf verschiedene Fremdenverkehrsbüros, insbesondere aus den...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die das Unternehmen in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projekten tatkräftig unterstützen.Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und Reisemanagement, inklusive Koordination von Geschäftsreisen,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die das Unternehmen in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projekten tatkräftig unterstützen.Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und Reisemanagement, inklusive Koordination von Geschäftsreisen,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hox Life Science GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Teamassistenz für unsere Abteilung Qualitätssicherung in Ludwigshafen. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie die Organisation von Terminen, die Buchung von Dienstreisen und die Abwicklung von Bestellungen.AufgabenDie administrative Unterstützung für unsere Manager ist eine der wichtigsten...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) - Administrative Unterstützung in einem Finanzumfeld#Unser AngebotWir suchen für unser Büro in Frankfurt einen engagierten Büroleiter (m/w/d), der administrative Unterstützung in einem Finanzumfeld leistet. Als Teil unseres Teams werden Sie an der täglichen Büroverwaltung beteiligt sein und wichtige Aufgaben wie die Gestaltung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie für die administrative Unterstützung unseres Managements zuständig.VerantwortlichkeitenErledigung aller administrativen und organisatorischen AufgabenMitarbeit bei der Erstellung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unser Backoffice-Team bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützt.Die Position Teamassistenz (m/w/d) ist ideal für jemanden, der gerne arbeitet und sich für die Unterstützung von Kollegen interessiert.Die Aufgaben umfassen die schriftliche und...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DRV Hessen Vollzeit

    DRV Hessen: Fachliche und administrative Unterstützung für den Bereich Beamte und VersorgungsempfängerWir suchen eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung Personal und Verwaltung in Frankfurt am Main.Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Einstellung von Anwärterinnen und Anwärtern sowie der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Über uns**Page Personnel ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und bieten unseren Kandidaten eine breite Palette an Karrieremöglichkeiten.**Die Stelle**Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Kunden, eine internationale Bank. Als...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    **Über uns**Page Personnel ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und bieten unseren Kandidaten eine breite Palette an Karrieremöglichkeiten.**Die Stelle**Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere Kunden, eine internationale Bank. Als...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) für unsere Abteilung in Frankfurt. Die Stelle ist Teil unseres Abendsekretariats und umfasst eine regelmäßige Arbeitszeit von 2 Tagen pro Woche.Verantwortlichkeiten:Administrative Aufgaben wie Schreibtischorganisation, Dokumentenverwaltung und KorrespondenzTelefonzentrale: Erledigung von...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) für unsere Abteilung in Frankfurt. Die Stelle ist Teil unseres Abendsekretariats und umfasst eine regelmäßige Arbeitszeit von 2 Tagen pro Woche.Verantwortlichkeiten:Administrative Aufgaben wie Schreibtischorganisation, Dokumentenverwaltung und KorrespondenzTelefonzentrale: Erledigung von...