Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Leitung der administrativen Unterstützung - Frankfurt am Main, Hessen - DIS AG
-
Administrative Unterstützung
Vor 6 Tagen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre zukünftige RolleWir suchen eine engagierte Aushilfe, die sich auf administrativen Bereich spezialisiert hat und unsere Teams bei der Durchführung von Geschäftsprozessen unterstützt.Ihre AufgabenBearbeitung von eingehenden Dokumenten und DatenUnterstützung bei administrativen TätigkeitenPflege und Aktualisierung von Daten in unseren...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Stellvertretende Leitung (wmd) VollzeitDas Evangelische Dekanat Hochtaunus der EKHN ist Träger von 14 Kindertagesstätten im Hochtaunuskreis und im Main-Taunus-Kreis.Unser Ziel ist es, Kinder und Familien zu unterstützen und zu fördern. Wir suchen daher eine/n Pädagogische/r Leiter/in, der/die sich für die Betreuung und Förderung von Kindern von 3 bis 6 Jahren begeistert.Als Fachkraft für...
-
Fachkraft für Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenUnterstützung des Vorstandsbüros in allen administrativen und organisatorischen BelangenSelbständige Organisation von Terminen und Reisen, inklusive der Buchung von ReisenErstellung von Präsentationen und Reports in deutscher und englischer SpracheKoordination und Überwachung von internen und externen TerminenSchnittstelle zwischen...
-
Administrative Unterstützung im Team
vor 3 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitFlexible Arbeitsmöglichkeiten nach der Einarbeitung Unser Kunde, ein international agierendes Finanzinstitut, steht für Qualität und Innovation. Mit einem weltweiten Netzwerk und einer hervorragenden Reputation bietet das Unternehmen eine motivierende Arbeitsatmosphäre.Organisatorische Unterstützung: Planung und Koordination von Meetings,...
-
Administrative Unterstützung im Team
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel VollzeitFlexible Arbeitsmöglichkeiten nach der Einarbeitung Unser Kunde, ein international agierendes Finanzinstitut, steht für Qualität und Innovation. Mit einem weltweiten Netzwerk und einer hervorragenden Reputation bietet das Unternehmen eine motivierende Arbeitsatmosphäre.Organisatorische Unterstützung: Planung und Koordination von Meetings,...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Administrative Fachkraft, die das Team bei administrativen Tätigkeiten unterstützt und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse sicherstellt.Die Position umfasst die Zusammenstellung von Kundendossiers, die Vertragserstellung und die Pflege von Daten.Der perfekte Kandidat ist routiniert im Umgang mit MS...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SRH Holding VollzeitAls Bürofachkraft im Schulsekretariat bei der SRH Holding unterstützen Sie unsere Schule bei der administrativen und fachlichen Arbeit. Wir bieten eine vielfältige und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.Aufgaben und PflichtenAdministrative Aufgaben: Allgemeine...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Vertrauenswürdiger in unserem Team unterstützen Sie den Kunden und die Abteilung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, wie der Vorbereitung von Kundendossiers und Verträgen und der Bearbeitung von eingehenden Dokumenten und Daten. Sie werden auch dazu beitragen, die Daten in den entsprechenden Systemen zu pflegen und zu...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hox Life Science GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte Teamassistenz für unsere Abteilung Qualitätssicherung in Ludwigshafen. Als Teil unseres Teams werden Sie administrative Aufgaben übernehmen, wie die Organisation von Terminen, die Buchung von Dienstreisen und die Abwicklung von Bestellungen.AufgabenDie administrative Unterstützung für unsere Manager ist eine der wichtigsten...
-
Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die das Unternehmen in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projekten tatkräftig unterstützen.Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und Reisemanagement, inklusive Koordination von Geschäftsreisen,...
-
Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz, die das Unternehmen in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Projekten tatkräftig unterstützen.Eigenverantwortliche Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen AufgabenTermin- und Reisemanagement, inklusive Koordination von Geschäftsreisen,...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal VollzeitBüroleiter (m/w/d) - Administrative Unterstützung in einem Finanzumfeld#Unser AngebotWir suchen für unser Büro in Frankfurt einen engagierten Büroleiter (m/w/d), der administrative Unterstützung in einem Finanzumfeld leistet. Als Teil unseres Teams werden Sie an der täglichen Büroverwaltung beteiligt sein und wichtige Aufgaben wie die Gestaltung von...
-
Assistent (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland operational services GmbH & Co. KG VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Assistenten (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie für die administrative Unterstützung unseres Managements zuständig.VerantwortlichkeitenErledigung aller administrativen und organisatorischen AufgabenMitarbeit bei der Erstellung von...
-
Studentische Hilfskraft: Administrative Unterstützung
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) für unsere Abteilung in Frankfurt. Die Stelle ist Teil unseres Abendsekretariats und umfasst eine regelmäßige Arbeitszeit von 2 Tagen pro Woche.Verantwortlichkeiten:Administrative Aufgaben wie Schreibtischorganisation, Dokumentenverwaltung und KorrespondenzTelefonzentrale: Erledigung von...
-
Studentische Hilfskraft: Administrative Unterstützung
vor 2 Monaten
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) für unsere Abteilung in Frankfurt. Die Stelle ist Teil unseres Abendsekretariats und umfasst eine regelmäßige Arbeitszeit von 2 Tagen pro Woche.Verantwortlichkeiten:Administrative Aufgaben wie Schreibtischorganisation, Dokumentenverwaltung und KorrespondenzTelefonzentrale: Erledigung von...
-
Administrative Coordinator
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Co-ordinatorin, die sich auf das Thema Travel Management spezialisiert hat und bereits Erfahrung mit der Betreuung von 20+ Mitarbeitern und Führungskräften auf hoher Ebene hat.AufgabenBuchung von Reisen nach vorgegebener ReiserichtlinieReisekostenabrechnungen erledigenAssistenzaufgaben mit Microsoft...
-
Administrative Coordinator
vor 3 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Co-ordinatorin, die sich auf das Thema Travel Management spezialisiert hat und bereits Erfahrung mit der Betreuung von 20+ Mitarbeitern und Führungskräften auf hoher Ebene hat.AufgabenBuchung von Reisen nach vorgegebener ReiserichtlinieReisekostenabrechnungen erledigenAssistenzaufgaben mit Microsoft...
-
Teamleiter (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unser Backoffice-Team bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützt.Die Position Teamassistenz (m/w/d) ist ideal für jemanden, der gerne arbeitet und sich für die Unterstützung von Kollegen interessiert.Die Aufgaben umfassen die schriftliche und...
-
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DRV Hessen VollzeitDRV Hessen: Fachliche und administrative Unterstützung für den Bereich Beamte und VersorgungsempfängerWir suchen eine Personalsachbearbeiterin oder einen Personalsachbearbeiter (w/m/d) für unsere Abteilung Personal und Verwaltung in Frankfurt am Main.Als Teil unseres Teams werden Sie bei der Einstellung von Anwärterinnen und Anwärtern sowie der...
-
Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre HerausforderungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen, um unsere Kunden im Herzen Frankfurts zu unterstützen.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung des ManagementsOrganisation und Planung von Meetings und EventsProtokollführung bei MeetingsTerminplanung, Reisebuchung und ReisekostenabrechnungVorbereitung von...
Leitung der administrativen Unterstützung
vor 3 Monaten
Sie bringen umfangreiche Erfahrung im Bereich der administrativen Unterstützung mit und zeichnen sich durch Ihre zuverlässige und loyale Persönlichkeit aus? In herausfordernden Situationen treffen Sie stets die richtigen Entscheidungen und bewahren einen kühlen Kopf?
Wir suchen eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld. Diese Rolle erfordert eine proaktive Herangehensweise an die täglichen Herausforderungen und die Fähigkeit, effizient zu arbeiten.
Ihre Aufgaben- Sie sind verantwortlich für die **Planung, Organisation und Durchführung** von administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
- Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung ist ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit.
- Das **Reise-Management** fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie kümmern sich um die **Vor- und Nachbereitung von Besprechungen**.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die **telefonische und schriftliche Kommunikation** sowie die Erstellung von Statistiken und Präsentationen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich der Assistenz.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
- Sicherer Umgang mit den **MS Office Anwendungen**.
- Effizientes Zeitmanagement und Organisationstalent.
- Hervorragende Umgangsformen, Flexibilität und Teamgeist runden Ihr Profil ab.
- Teilnahme an **Mitarbeiterevents**.
- **Betriebliche Altersvorsorge**.
- **Weiterbildungsmöglichkeiten** zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Zugang zu **Corporate-Benefits**.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere in der Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik voranzutreiben.
