Administrative Unterstützung im Finanzsektor

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Unser Kundenunternehmen, die DIS AG, ein führender Anbieter im Bereich Personalvermittlung, sucht eine motivierte und qualifizierte administrative Unterstützung (m/w/d) mit hervorragenden Englischkenntnissen.
In dieser Position sind Sie ein wesentlicher Bestandteil des Teams und tragen zur reibungslosen Organisation und Verwaltung der Büroabläufe bei.

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Bearbeitung von Korrespondenz
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie die Annahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Verwaltung von Büromaterialien, einschließlich Bestellungen und Lagerbeständen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
  • Koordination von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Räumlichkeiten und benötigten Materialien
  • Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen und Datenbanken
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Finanz- oder Bankwesen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Perspektiven:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Die Möglichkeit, Teil eines angesehenen Finanzdienstleisters zu sein und wertvolle Erfahrungen im Finanzsektor zu sammeln
  • Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote zur Förderung Ihrer Karriere
  • Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice


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