Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen: Eine Herausforderung für Führungskräfte

vor 1 Tag

Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Durchführung von Bauprojekten
  • Kontrolle und Prüfung von Rechnungen und Honorarrechnungen der Fachplaner
  • Eigenständige Prüfung kleinerer Rechnungen
  • Eigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge, Leistungsnachweise und Rechnungen im SAP
  • Eigenständige Vorbereitung von Angeboten und Vergabeempfehlungen der Fachplaner zur Beauftragung von Aufträgen und Nachaufträgen
  • Aufträge vorbereiten, wie z.B. eine Beschaffungsanforderung erstellen, Versand und Rücklauf überwachen
  • Koordinierung von Terminen und Prozessen bei Auftragsvergaben und Rechnungsausgleichen
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Planung der Prognose zu Mittelabflüssen
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Kostenverfolgung/-überwachung
  • Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem (Anlegen, Überprüfen, Abgleichen)
  • Koordinierung und Abwicklung kleiner Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen (< 10 T €) des MDC
  • Unterstützung beim Berichtswesen (interne und externe Berichte)
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich; Wirtschaftskauffrau/Wirtschaftskaufmann für Bauwesen oder ähnlich;
  • Erfahrungen im Bauwesen oder in der Immobilienbranche wünschenswert
  • Kenntnisse: Rechtsvorschriften: BHO, LBO, VOB, BGB, VgV, UVgO, HOAI, AHO
  • Kenntnisse: Richtlinien: RZ-Bau, RBBau, NBestBau wünschenswert
  • Kenntnisse: Normen: DIN 276
  • Softwarekenntnisse: Office, SAP
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2); Kenntnisse: Englisch (B2)
Ihre Benefits
  • Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
  • Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
  • Vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
Außerdem profitieren Sie von
  • Einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund) je nach Eignung bis zur Entgeltgruppe 9a, inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  • Flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
  • Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
  • Einem sicheren Arbeitsplatz
  • Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
  • Zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
  • Der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
  • Außerdem profitieren Sie von Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erweiterung oder zum Erlangen von spezifischen Fachkenntnissen

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin ist ein führendes Forschungs­zentrum in der Biomedizin. Wir streben danach, die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit zu verstehen und auf dieser Grundlage neue Diagnosemethoden und Medikamente zu entwickeln.Unser Institut ist Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, einer der größten...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Tag

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  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei der Planung und Durchführung von BauprojektenKontrolle und Prüfung von Rechnungen und Honorarrechnungen der Fachplaner in Abstimmung mit der Projektleitung und PlanungsbürosEigenständige Prüfung kleinerer RechnungenEigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge,...

  • Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleitung bei der Planung und Durchführung von BauprojektenKontrolle und Prüfung von Rechnungen und Honorarrechnungen der Fachplaner in Abstimmung mit der Projektleitung und PlanungsbürosEigenständige Prüfung kleinerer RechnungenEigenständige und eigenverantwortliche Prüfung auf Übereinstimmung aller Aufträge,...

  • Projektassistenz (w/m/d) Operationsmanagement und Projektcontrolling: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beratungsagentur sucht Projektassistenz (w/m/d) Operationsmanagement und ProjektcontrollingWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (w/m/d) Operationsmanagement und Projektcontrolling für unsere Beratungsagentur in Berlin Lichtenberg. Als Teil unseres agilen Teams werden Sie an der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und innovativen Lösungen...

  • Projektassistenz (w/m/d) Operationsmanagement und Projektcontrolling: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Beratungsagentur sucht Projektassistenz (w/m/d) Operationsmanagement und ProjektcontrollingWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (w/m/d) Operationsmanagement und Projektcontrolling für unsere Beratungsagentur in Berlin Lichtenberg. Als Teil unseres agilen Teams werden Sie an der Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und innovativen Lösungen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter in der Projektassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Kaufmännischer Mitarbeiter in der Projektassistenz (m/w/d) Entdecke ein neues Tätigkeitsfeld in einem internationalen ArchitektenteamFür ein angesehenes Architekturbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Das...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter in der Projektassistenz

    Vor 6 Tagen

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  • Projektassistenz (m/w/d) für Planung und Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RENAFAN Netzwerk für ambulante Pflege Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) für Planung und ManagementProjektassistenz (m/w/d) für Planung und ManagementVoll- oder Teilzeit Verwaltung Die RENAFAN Netzwerk für ambulante Pflege GmbH ist ein etabliertes Unternehmen, das seit seiner Gründung im Jahr 1998 einen hohen Standard in der ambulanten Pflege bietet. Unser Ansatz ist stets netzwerk- und...

  • Projektassistenz (m/w/d) für Planung und Management

    vor 4 Wochen

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  • Büro-/Projektassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Bauwesen

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der PositionDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine motivierte und qualifizierte Person für die Position der Büro-/Projektassistenz (m/w/d).Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden FirmenMitwirkung bei der...

  • Büro-/Projektassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Bauwesen

    Vor 4 Tagen

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  • Projektassistenz für Großprojekte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen, technischen und kaufmännischen Prozessen Büroorganisation und Dokumentation im Projektkontext, Pflege von Daten Gewährleistung einer hohen Datenintegrität in den Systemen (SAP, Itwo) Erstellung und Bereitstellung von Systemanalysen Anfertigung von...

  • Projektassistenz für Großprojekte

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen, technischen und kaufmännischen Prozessen Büroorganisation und Dokumentation im Projektkontext, Pflege von Daten Gewährleistung einer hohen Datenintegrität in den Systemen (SAP, Itwo) Erstellung und Bereitstellung von Systemanalysen Anfertigung von...

  • Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d) - Herausfordernde Aufgaben im Projektmanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Wir suchen für unsere Abteilung V eine motivierte und qualifizierte Person für die Stelle des Büromanagements/Projektassistenz (w/m/d).AufgabenbereichDie Abteilung V ist zuständig für...

  • Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d) - Herausfordernde Aufgaben im Projektmanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Beschreibung der StelleDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Wir suchen für unsere Abteilung V eine motivierte und qualifizierte Person für die Stelle des Büromanagements/Projektassistenz (w/m/d).AufgabenbereichDie Abteilung V ist zuständig für...

  • Projektassistenz für Großprojekte

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDeine Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen, technischen und kaufmännischen Abläufen.Projektbezogene Büroorganisation, Dokumentation und Pflege von Daten.Sicherstellung einer hohen Datenintegrität in den Systemen (SAP, Itwo).Erstellung und Bereitstellung von Systemauswertungen zur Analyse.Erstellung von...

  • Projektassistenz für Großprojekte

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungDeine Aufgaben:Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen, technischen und kaufmännischen Abläufen.Projektbezogene Büroorganisation, Dokumentation und Pflege von Daten.Sicherstellung einer hohen Datenintegrität in den Systemen (SAP, Itwo).Erstellung und Bereitstellung von Systemauswertungen zur Analyse.Erstellung von...

  • Projektleitung im Bereich der Wohnraumentwicklung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektleitung für den Bereich der Wohnraumentwicklung, die sich auf die strategische Planung und Umsetzung von Projekten spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Geschäftsbereichs Portfoliomanagement der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Projektleitung ist für...

  • Projektleitung im Bereich der Wohnraumentwicklung: Eine Herausforderung für Führungskräfte

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Projektleitung für den Bereich der Wohnraumentwicklung, die sich auf die strategische Planung und Umsetzung von Projekten spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Geschäftsbereichs Portfoliomanagement der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Projektleitung ist für...