Kaufmännischer Mitarbeiter in der Projektassistenz

Vor 6 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
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Kaufmännischer Mitarbeiter in der Projektassistenz (m/w/d)

Entdecke ein neues Tätigkeitsfeld in einem internationalen Architektenteam

Für ein angesehenes Architekturbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Das Unternehmen gehört zu den führenden Anbietern in der Branche und ist bekannt für außergewöhnliche Großprojekte. In dieser Position bist Du eine wertvolle Unterstützung für die Projektleiter und übernimmst die Koordination der kaufmännischen Abläufe im Backoffice.

Du kannst von einer unbefristeten Anstellung und einer langfristigen Perspektive in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen profitieren.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Jahresgehalt: 36000 €

Arbeitszeit pro Woche: 40 Stunden

Was Dich erwartet
  • Unbefristete Anstellung in Vollzeit
  • Zusätzliche Prämien und Bonuszahlungen
  • 1 Homeoffice-Tag pro Woche
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Finanzierte Weiterbildungen
  • Regelmäßige Teamevents
  • Jährliches Groß-Event
Deine Aufgaben
  • Unterstützung der Projektleitung im täglichen Geschäft
  • Planung, Überwachung und Koordination von Terminen sowie Fristenkontrolle
  • Rechnungsstellung und -verfolgung, inklusive Überwachung der Zahlungseingänge
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen
  • Betreuung der Nachunternehmer und aller Projektbeteiligten
  • Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen, Workshops und Messen
Dein Profil
  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Wünschenswerte Kenntnisse im klassischen und/oder agilen Projektmanagement
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Fundierte Kenntnisse in Bürokommunikation und -verwaltung
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Kontakt
  • via E-Mail
  • oder direkt über den Bewerbungslink
Ihr AnsprechpartnerChristine Wagenhaus

  • Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin ist ein führendes Forschungs­zentrum in der Biomedizin. Wir streben danach, die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit zu verstehen und auf dieser Grundlage neue Diagnosemethoden und Medikamente zu entwickeln.Unser Institut ist Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, einer der größten...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH Vollzeit

    Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetriebe (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die internationale Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 1.800 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB...


  • Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistenz unterstützen Sie die Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration.Übernahme administrativer und organisatorischer AufgabenErfassung und Verteilung von Ein- und AusgangskorrespondenzErstellung von Berichten, Grafiken und PräsentationenVor- und Nachbereitung von Terminen und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland B.R.A.S.S.T. Bau GmbH & B.R.A.S.S.T. Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) bei B.R.A.S.S.T. Bau GmbH & B.R.A.S.S.T. Elektrotechnik GmbH**Über die PositionIn der Rolle der Projektassistenz sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams und unterstützen die Projektleitung in verschiedenen technischen und administrativen Belangen. Ihre Mitarbeit trägt maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen AVART Personal GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit freuen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Verwaltung von Projekten und der Koordination von Meetings und SitzungenErstellung von Protokollen und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland VOIGT Ingenieure GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland ZAA ZeitArbeitsAgentur GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Kauffrau/-mann für die Projektassistenz (m/w/d) für zwei mittelständische Betriebe aus der Gebäudetechnik.Ihre Aufgaben**Projektassistenz**Vorbereitende LohnbuchhaltungErstellung von VertragsunterlagenKommunikation mit Kunden, Lieferanten und HandwerkernEinteilung von MitarbeiternFührung von PersonalaktenAnfertigung von...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen, technischen und kaufmännischen Prozessen Büroorganisation und Dokumentation im Projektkontext, Pflege von Daten Gewährleistung einer hohen Datenintegrität in den Systemen (SAP, Itwo) Erstellung und Bereitstellung von Systemanalysen Anfertigung von...


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