Büro-/Projektassistenz (m/w/d) - Herausfordernde Aufgaben im Bauwesen

Vor 4 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit
Beschreibung der Position

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht eine motivierte und qualifizierte Person für die Position der Büro-/Projektassistenz (m/w/d).

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen
  • Mitwirkung bei der Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem
  • Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Kostenkontrolle
  • Mitwirken bei Vergabevorgängen und Qualitäts- und Terminmanagement
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen
  • Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten
  • Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kaufmann/?-frau für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Fähigkeit, präzise und effizient zu handeln und dabei einen freundlichen, service- und kundenorientierten Umgang zu haben
  • Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick
Wünschenswerte Fähigkeiten
  • Verwaltungserfahrungen
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
  • Erfahrungen in der Projektbearbeitung mittels eines Projektmanagementsystems
Arbeitsbedingungen

Das BBR bietet eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld an. Die Arbeitszeiten sind flexibel und können individuell vereinbart werden. Es besteht die Möglichkeit, mobiles Arbeiten zu kombinieren.

Das BBR bietet auch eine umfassende Fortbildungsangebot an, um die persönliche und fachliche Entwicklung der Mitarbeiter zu unterstützen.



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    Über das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist verantwortlich für die Durchführung von Bauprojekten für den Bund in verschiedenen Regionen. Unsere Aufgaben umfassen:Die Planung und Umsetzung von architektonischen und technischen Bauvorhaben.Die Betreuung von komplexen Bauprojekten, die hohe...


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    Beschreibung der PositionWir suchen in Berlin eine(n) Baustellenassistenz/Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit, befristet bis 12/2027. Die Position ist Teil unseres Projektteams und bietet eine Herausfordernde Aufgaben im Projektteam.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Projektteams bei der Planung und Durchführung von ProjektenKooperation mit den...


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    AufgabenAls Fachgruppenleiter Bauwesen und Geotechnik bei der M&P Group erwarten Sie vielseitige und herausfordernde Projekte in der Geotechnik. Ihre Aufgaben umfassen:Die Projektierung von komplexen Geotechnik-Projekten, die die Zusammenarbeit von verschiedenen Fachabteilungen erfordern.Die Beurteilung des Baugrunds und die Erstellung von Gutachten für...