Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d) - Herausfordernde Aufgaben im Projektmanagement - Berlin, Berlin - Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)

  • Projektassistenz (m/w/d) - Unterstützung im Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dichWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im Projektmanagement in Berlin.Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Schulungs- und Weiterbildungsseminaren mit Spezialisierung auf die Energiewirtschaft. Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung als Assistenz...

  • Projektassistenz (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in Berlin Grunewald. Die Stelle ist bei AVART Personal GmbH, einem renommierten Unternehmen im Bereich Projektsteuerungs-, Bau- und TGA-Planungsleistungen.Ihre AufgabenOrganisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie Abstimmung mit ProjektbeteiligtenErstellen von...

  • Projektassistenz (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in Berlin Grunewald. Die Stelle ist bei AVART Personal GmbH, einem renommierten Unternehmen im Bereich Projektsteuerungs-, Bau- und TGA-Planungsleistungen.Ihre AufgabenOrganisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie Abstimmung mit ProjektbeteiligtenErstellen von...

  • Projektassistenz - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektassistenz in Teilzeit oder VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Projektassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Abschluss für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Ihre Aufgaben:ProjektunterstützungUnterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von BauprojektenKorrespondenz mit den ProjektbeteiligtenBaubuchhaltung in Abstimmung mit...

  • Projektassistenz - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektassistenz in Teilzeit oder VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Projektassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Abschluss für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Ihre Aufgaben:ProjektunterstützungUnterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von BauprojektenKorrespondenz mit den ProjektbeteiligtenBaubuchhaltung in Abstimmung mit...

  • Projektassistenz - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektassistenz in Teilzeit oder VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Projektassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Abschluss für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Ihre Aufgaben:ProjektunterstützungUnterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von BauprojektenKorrespondenz mit den ProjektbeteiligtenBaubuchhaltung in Abstimmung mit...

  • Projektassistenz - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektassistenz in Teilzeit oder VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Projektassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Abschluss für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Ihre Aufgaben:ProjektunterstützungUnterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von BauprojektenKorrespondenz mit den ProjektbeteiligtenBaubuchhaltung in Abstimmung mit...

  • Kaufmännische Projektassistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Karrierechance im ProjektmanagementWir suchen eine motivierte und engagierte Projektassistenz (m/w/d) für unser Team in Berlin.Als Projektassistenz (m/w/d) werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Kunden und Geschäftspartner in allen administrativen Angelegenheiten.Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) - Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektmitarbeiter (m/w/d) - ProjektassistenzWir suchen eine erfahrene Projektassistenz für unseren Standort Berlin Grunewald. Unser Mandant ist auf Projektmanagement, Bauleistungen und TGA-Planung für private und öffentliche Auftraggeber spezialisiert.Die Aufgaben umfassen die Organisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen, das Erstellen von...

  • Projektassistenz (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in Berlin Grunewald. Die Stelle ist bei AVART Personal GmbH, einem renommierten Unternehmen im Bereich Projektsteuerungs-, Bau- und TGA-Planungsleistungen.Die AufgabenOrganisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie Abstimmung mit ProjektbeteiligtenErstellen von...

  • Projektassistenz (m/w/d) - Projektmanagement

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) für unsere Kunden in Berlin Grunewald. Die Stelle ist bei AVART Personal GmbH, einem renommierten Unternehmen im Bereich Projektsteuerungs-, Bau- und TGA-Planungsleistungen.Die AufgabenOrganisation und Nachbereitung von Projektbesprechungen sowie Abstimmung mit ProjektbeteiligtenErstellen von...

  • HSE Projektassistenz im Bereich Projektmanagement

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland ATLAS TITAN Ost GmbH, Standort Berlin Vollzeit

    Wir suchen eine kompetente Unterstützung für das Projektmanagement und die Umsetzung von HSE-Maßnahmen. Als Projektassistentin im Bereich HSE übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative und koordinative Aufgaben und tragen damit zum erfolgreichen Ablauf von internen und externen Prozessen bei. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Teilnahme...

  • Projektassistenz (m/w/d) - Ingenieurprojekte

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) - IngenieurprojekteWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) für unsere Ingenieurgemeinschaft in Berlin. Als Teil unseres professionellen und motivierten Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Ingenieurprojekten beteiligt.Ihre AufgabenOrganisation und Nachbereitung von ProjektbesprechungenErstellen von...

  • Projektassistenz (m/w/d) - Ingenieurprojekte

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) - IngenieurprojekteWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) für unsere Ingenieurgemeinschaft in Berlin. Als Teil unseres professionellen und motivierten Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Ingenieurprojekten beteiligt.Ihre AufgabenOrganisation und Nachbereitung von ProjektbesprechungenErstellen von...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) - Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektmitarbeiter (m/w/d) - ProjektassistenzWir suchen einen erfahrenen Projektmitarbeiter (m/w/d) für die Projektassistenz in einer etablierten Ingenieurgemeinschaft in Berlin Grunewald.Unser Mandant ist auf Projektmanagement, Bauleistungen und TGA-Planung für private und öffentliche Auftraggeber spezialisiert. Ihr Leistungsspektrum umfasst den...

  • Projektmitarbeiter (m/w/d) - Projektassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektmitarbeiter (m/w/d) - ProjektassistenzWir suchen einen erfahrenen Projektmitarbeiter (m/w/d) für die Projektassistenz in einer etablierten Ingenieurgemeinschaft in Berlin Grunewald.Unser Mandant ist auf Projektmanagement, Bauleistungen und TGA-Planung für private und öffentliche Auftraggeber spezialisiert. Ihr Leistungsspektrum umfasst den...

  • Projektassistenz - Vollzeit oder Teilzeit - unbefristet

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Klingsöhr Projektmanagement GmbH Vollzeit

    Projektassistenz in Teilzeit oder VollzeitWir suchen ab sofort eine/n Projektassistenz (m/w/d) mit kaufmännischem Abschluss für unsere Geschäftsstelle in Berlin. Als Teil des Teams unterstützen Sie unsere Projektleiter bei der Organisation und Durchführung von Bauprojekten.Aufgaben:Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation und Durchführung...

  • Projektassistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle der Projektassistenz (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion im Projektmanagement übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Berichten zu...

  • Projektassistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich!Wir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für die Rolle der Projektassistenz (m/w/d) begeistern kann. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Unterstützungsfunktion im Projektmanagement übernehmen.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Berichten zu...

  • Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Projektentwicklung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) im Bereich ProjektentwicklungWir suchen eine erfahrene Projektassistenz (m/w/d) für unsere Immobilienentwicklung in Berlin. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie an der Realisierung von spannenden Immobilienprojekten mitwirken.Ihre AufgabenUnterstützung der Projektleitung in allen Phasen der ProjektentwicklungMitarbeit im...

Büromanagement / Projektassistenz (w/m/d) - Herausfordernde Aufgaben im Projektmanagement

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist ein moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Wir suchen für unsere Abteilung V eine motivierte und qualifizierte Person für die Stelle des Büromanagements/Projektassistenz (w/m/d).

Aufgabenbereich

Die Abteilung V ist zuständig für die Projektmanagementaufgaben der Baumaßnahmen der Bundesministerien und ihren nachgeordneten Behörden sowie der Bundeswehrbauten in Berlin. Zu den weiteren Aufgaben der Abteilung V gehören die baufachliche Betreuung wissenschaftlich-technischer Einrichtungen sowie die Umsetzung von Bauaufgaben auf den zahlreichen Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) in Berlin.

Verantwortlichkeiten
  • Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen
  • Qualitäts- und Terminmanagement
  • Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem
  • Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Kostenkontrolle
  • Mitwirken bei Vergabevorgängen, Qualitäts- und Terminmanagement
  • Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen
  • Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten
  • Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen
Anforderungen

Wir suchen eine Person mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/m Kaufmann/​-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/​Fachangestellten für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten-, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Fähigkeit, präzise und effizient zu handeln und dabei einen freundlichen, service- und kundenorientierten Umgang zu haben
  • Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Flexibilität
  • Rasche Auffassungsgabe, Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick
Wünschenswerte Qualifikationen

Wir wünschen uns eine Person mit folgenden Qualifikationen:

  • Verwaltungserfahrungen
  • Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
  • Erfahrungen in der Projektbearbeitung mittels eines Projektmanagementsystems
Arbeitsbedingungen

Wir bieten unseren Mitarbeitenden:

  • Interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
  • Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem
  • Flexible Arbeitszeiten und -formen
  • Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ergänzende Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
  • Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung