Assistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle: Eine Herausforderung für Führungskräfte
Vor 6 Tagen
Wir suchen eine erfahrene Assistentin/-en Amtsleitung und Digitale Poststelle, die sich auf die Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart spezialisiert hat.
Verantwortlichkeiten- Implementierung einer digitalen Poststelle in Zusammenarbeit mit der Digital Moverin
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung und Terminplanung
- Sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Amtsleitung
- Unterstützung bei der Schaffung zeitgemäßer digitaler Strukturen und Abläufe
- Arbeit an der laufenden Weiterentwicklung der Digitalen Poststelle zur Kommunikationszentrale der Amtsleitung
- Stellvertretung der Sekretärin des Amtsleiters
- Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Höchstmaß an Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und gesundes Selbstbewusstsein
- Hohe Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit sowie souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Fahrradleasing-Angebot 'StuttRad'
- Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
- Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d)Wir suchen Sie für eine fachliche Unterstützung in der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Branddirektion ist ein wichtiger Teil des Brandschutzes in Stuttgart und beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Wir stehen in allen Notlagen den...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d)Wir suchen Sie für eine fachliche Unterstützung in der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Branddirektion ist ein wichtiger Teil des Brandschutzes in Stuttgart und beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Wir stehen in allen Notlagen den...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d)Wir suchen Sie für eine fachliche Unterstützung in der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Branddirektion ist ein wichtiger Teil der Stadtverwaltung und beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürgern/-innen zur...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistent/-in Amtsleitung und Digitale Poststelle (m/w/d)Wir suchen Sie für eine fachliche Unterstützung in der Branddirektion der Landeshauptstadt Stuttgart.Die Branddirektion ist ein wichtiger Teil der Stadtverwaltung und beschäftigt rund 680 haupt- und über 1.900 ehrenamtliche Feuerwehrangehörige. Sie stehen in allen Notlagen den Bürgern/-innen zur...
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Assistent/in der Amtsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistent/in der Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Unterstützen Sie uns dabei, die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung und den unterschiedlichen Arbeitsfeldern...
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Assistent/in der Amtsleitung
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistent/in der Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.Unterstützen Sie uns dabei, die Zukunft des Haupt- und Personalamtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnittsaufgaben für die gesamte Stadtverwaltung und den unterschiedlichen Arbeitsfeldern...
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Assistenzmitarbeiter für die Amtsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenzmitarbeiter für die Amtsleitung im Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart.Hauptraum der StelleAls Assistenzmitarbeiter für die Amtsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für die Amtsleitung und unterstützen diese bei der...
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Assistenzmitarbeiter für die Amtsleitung
vor 1 Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Haupt- und Personalamt VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen engagierten und organisierten Assistenzmitarbeiter für die Amtsleitung im Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart.Hauptraum der StelleAls Assistenzmitarbeiter für die Amtsleitung sind Sie die erste Ansprechperson für die Amtsleitung und unterstützen diese bei der...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz der Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart ist der zentrale Ansprechpartner und Service-Dienstleister für alle Ämter und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz der Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart ist der zentrale Ansprechpartner und Service-Dienstleister für alle Ämter und...
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Büromanagement-Assistentin
vor 21 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitUnsere StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Implementierung einer digitalen Poststelle begeistert. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.AufgabenImplementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital MoverinÜbernahme allgemeiner...
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Büromanagement-Assistentin
vor 21 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitUnsere StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Implementierung einer digitalen Poststelle begeistert. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.AufgabenImplementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital MoverinÜbernahme allgemeiner...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz der Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart ist der zentrale Ansprechpartner und Service-Dienstleister für alle Ämter und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitAssistenz der Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie für das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT (DO.IT) der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.Das Amt für Digitalisierung, Organisation und IT der Landeshauptstadt Stuttgart ist der zentrale Ansprechpartner und Service-Dienstleister für alle Ämter und...
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Assistentin im Büromanagement
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleDie Stelle ist unbefristet zu besetzen.Ein Job, der Sie begeistert Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Branddirektion, Ansprechperson am...
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Assistentin im Büromanagement
Vor 7 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitBeschreibung der StelleDie Stelle ist unbefristet zu besetzen.Ein Job, der Sie begeistert Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Branddirektion, Ansprechperson am...
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Sekretär/-in für die Amtsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitSekretär/-in für die Amtsleitung (m/w/d)Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Tiefbauamt/Eigenbetrieb Stadtentwässerung Stuttgart (SES). Diese unbefristete Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden.Mit rund 950 Mitarbeitenden ist das Tiefbauamt für eine Vielzahl von spannenden...
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Sekretär/-in für die Amtsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart VollzeitSekretär/-in für die Amtsleitung (m/w/d)Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Tiefbauamt/Eigenbetrieb Stadtentwässerung Stuttgart (SES). Diese unbefristete Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Das Tiefbauamt mit dem Eigenbetrieb Stadtentwässerung Stuttgart (SES)...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitDeine Herausforderung:Wir suchen nach einem erfahrenen und motivierten Assistenten, der sich in der Geschäftsführung von Unique Personalservice GmbH Professionals Finance engagieren möchte. Als Assistent der Geschäftsführung wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Führungskräfte bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele.Deine...
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Assistent der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitDeine Herausforderung:Wir suchen nach einem erfahrenen und motivierten Assistenten, der sich in der Geschäftsführung von Unique Personalservice GmbH Professionals Finance engagieren möchte. Als Assistent der Geschäftsführung wirst du Teil unseres Teams und unterstützt unsere Führungskräfte bei der Umsetzung unserer strategischen Ziele.Deine...
