Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büromanagement-Assistentin - Stuttgart, Baden-Württemberg - Landeshauptstadt Stuttgart

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Büromanagement-AssistentinWir suchen eine motivierte und engagierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Arbeit im kirchlich-diakonischen Bereich begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Abteilungen wie Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen und Presse- und Kommunikation einarbeiten.Als...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büromanagement-AssistentinBei PEAG Personal GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Terminkoordination, Auftragserfassung und Bearbeitung des...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Landeshauptstadt Stuttgart einsetzen möchte. Die Stelle ist befristet und umfasst die Verantwortung für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes. Die Büromanagement-Assistentin wird für die Abwicklung von Beschaffungen, die...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Landeshauptstadt Stuttgart einsetzen möchte. Die Stelle ist befristet und umfasst die Verantwortung für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes. Die Büromanagement-Assistentin wird für die Abwicklung von Beschaffungen, die...

  • Assistentin für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistentin für BüromanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Büromanagement-Team in Stuttgart-Stadtmitte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Vorbereitung von Besprechungsräumen für Besprechungen und Schulungen.Ihr ProfilKaufmännische...

  • Assistentin für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistentin für BüromanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Büromanagement-Team in Stuttgart-Stadtmitte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Vorbereitung von Besprechungsräumen für Besprechungen und Schulungen.Ihr ProfilKaufmännische...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistentin für BüromanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Büromanagement-Team in Stuttgart-Stadtmitte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Vorbereitung von Besprechungsräumen für Besprechungen und Schulungen.Ihr ProfilKaufmännische...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistentin für BüromanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Büromanagement-Team in Stuttgart-Stadtmitte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Vorbereitung von Besprechungsräumen für Besprechungen und Schulungen.Ihr ProfilKaufmännische...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen in Stuttgart sucht eine Kauffrau für BüromanagementWir suchen eine motivierte und organisierte Kauffrau für unsere Büromanagement-Abteilung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Terminkoordination, Auftragserfassung und Bearbeitung des Schriftverkehrs übernehmen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzusetzen. Als Kauffrau für Büromanagement bei PEAG Personal GmbH werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Kunden bei administrativen und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzusetzen. Als Kauffrau für Büromanagement bei PEAG Personal GmbH werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Kunden bei administrativen und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement.Bei PEAG Personal GmbH in Stuttgart suchen wir eine motivierte Kauffrau für Büromanagement, die sich auf administrative und operative Aufgaben einlassen möchte.Warum PEAG Personal?Ab 17 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung35 Stunden-WocheUrlaubs- und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement.Bei PEAG Personal GmbH in Stuttgart suchen wir eine motivierte Kauffrau für Büromanagement, die sich auf administrative und operative Aufgaben einlassen möchte.Warum PEAG Personal?Ab 17 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung35 Stunden-WocheUrlaubs- und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement.Bei PEAG Personal GmbH in Stuttgart suchen wir eine motivierte Kauffrau für Büromanagement, die sich auf administrative und operative Aufgaben konzentriert.Warum PEAG Personal?Ab 17 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung35 Stunden-WocheUrlaubs- und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement.Bei PEAG Personal GmbH in Stuttgart suchen wir eine motivierte Kauffrau für Büromanagement, die sich auf administrative und operative Aufgaben konzentriert.Warum PEAG Personal?Ab 17 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung35 Stunden-WocheUrlaubs- und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Büroorganisation in Stuttgart-StadtmitteWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart-Stadtmitte. Als Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Ihre...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Büroorganisation in Stuttgart-StadtmitteWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart-Stadtmitte. Als Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Ihre...

  • Büromanagement-Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Teamassistente für unsere Direktvermittlung bei einem renommierten Asset- und Investment-Manager in Deutschland.Aufgaben:Unterstützung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von AnlegernDigitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung an die zuständigen AnsprechpartnerAuswertung der Stimmzettel im Rahmen...

  • Marketing-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PONS GmbH Vollzeit

    Marketing-AssistentinWir suchen eine motivierte und kreative Marketing-Assistentin, die sich für die Entwicklung neuer Ideen und die Optimierung unserer Content-Serien und Digitalkampagnen begeistert.Als Marketing-Assistentin wirst du schwerpunktmäßig an der Erstellung von Inhalten und Medien arbeiten, insbesondere Bild-, Text- und Videoformaten. Du wirst...

  • Herzchirurgische Assistentin

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum Stuttgart Vollzeit

    {"h1": "Herzchirurgische Assistentin (m/w/d) bei Klinikum Stuttgart ", "p": "Wir suchen eine erfahrene Herzchirurgische Assistentin (m/w/d) für unsere Klinik in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Überprüfung von Operationsinstrumenten und Materialien beteiligt sein. "}

Büromanagement-Assistentin

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Unsere Stelle

Wir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Implementierung einer digitalen Poststelle begeistert. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Aufgaben
  • Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin
  • Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Branddirektion, Ansprechperson am Telefon, Terminplanung)
  • Sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Amtsleitung
  • Unterstützung bei der Schaffung zeitgemäßer digitaler Strukturen und Abläufe
  • Arbeit an der laufenden Weiterentwicklung der Digitalen Poststelle zur Kommunikationszentrale der Amtsleitung
  • Stellvertretung der Sekretärin des Amtsleiters
Voraussetzungen
  • Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
  • Höchstmaß an Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und gesundes Selbstbewusstsein
  • Hohe Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit sowie souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
Was wir bieten
  • Zukunftssicherer Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten