Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistentin im Büromanagement - Stuttgart, Baden-Württemberg - Landeshauptstadt Stuttgart

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Diakonisches Werk der evangelischen Kirche in Württemberg e.V. Vollzeit

    Büromanagement-AssistentinWir suchen eine motivierte und engagierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Arbeit im kirchlich-diakonischen Bereich begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und dich in verschiedenen Abteilungen wie Finanz- und Rechnungswesen, Personalwesen und Presse- und Kommunikation einarbeiten.Als...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Büromanagement-AssistentinBei PEAG Personal GmbH suchen wir eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich auf die Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts spezialisiert hat.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei der Terminkoordination, Auftragserfassung und Bearbeitung des...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Landeshauptstadt Stuttgart einsetzen möchte. Die Stelle ist befristet und umfasst die Verantwortung für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes. Die Büromanagement-Assistentin wird für die Abwicklung von Beschaffungen, die...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Büromanagement-Assistentin, die sich für die Landeshauptstadt Stuttgart einsetzen möchte. Die Stelle ist befristet und umfasst die Verantwortung für die Haushaltsüberwachung im Rahmen des Projektes. Die Büromanagement-Assistentin wird für die Abwicklung von Beschaffungen, die...

  • Assistentin für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistentin für BüromanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Büromanagement-Team in Stuttgart-Stadtmitte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Vorbereitung von Besprechungsräumen für Besprechungen und Schulungen.Ihr ProfilKaufmännische...

  • Assistentin für Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistentin für BüromanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Büromanagement-Team in Stuttgart-Stadtmitte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Vorbereitung von Besprechungsräumen für Besprechungen und Schulungen.Ihr ProfilKaufmännische...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistentin für BüromanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Büromanagement-Team in Stuttgart-Stadtmitte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Vorbereitung von Besprechungsräumen für Besprechungen und Schulungen.Ihr ProfilKaufmännische...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistentin für BüromanagementWir suchen eine erfahrene Assistentin für unser Büromanagement-Team in Stuttgart-Stadtmitte.VerantwortlichkeitenUnterstützung bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Vorbereitung von Besprechungsräumen für Besprechungen und Schulungen.Ihr ProfilKaufmännische...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen in Stuttgart sucht eine Kauffrau für BüromanagementWir suchen eine motivierte und organisierte Kauffrau für unsere Büromanagement-Abteilung in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie wichtige Aufgaben wie Terminkoordination, Auftragserfassung und Bearbeitung des Schriftverkehrs übernehmen.Ihre Aufgaben:Unterstützung bei...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzusetzen. Als Kauffrau für Büromanagement bei PEAG Personal GmbH werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Kunden bei administrativen und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einzusetzen. Als Kauffrau für Büromanagement bei PEAG Personal GmbH werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Kunden bei administrativen und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement.Bei PEAG Personal GmbH in Stuttgart suchen wir eine motivierte Kauffrau für Büromanagement, die sich auf administrative und operative Aufgaben konzentriert.Warum PEAG Personal?Ab 17 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung35 Stunden-WocheUrlaubs- und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement.Bei PEAG Personal GmbH in Stuttgart suchen wir eine motivierte Kauffrau für Büromanagement, die sich auf administrative und operative Aufgaben konzentriert.Warum PEAG Personal?Ab 17 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung35 Stunden-WocheUrlaubs- und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement.Bei PEAG Personal GmbH in Stuttgart suchen wir eine motivierte Kauffrau für Büromanagement, die sich auf administrative und operative Aufgaben einlassen möchte.Warum PEAG Personal?Ab 17 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung35 Stunden-WocheUrlaubs- und...

  • Büromanagement-Assistentin

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement.Bei PEAG Personal GmbH in Stuttgart suchen wir eine motivierte Kauffrau für Büromanagement, die sich auf administrative und operative Aufgaben einlassen möchte.Warum PEAG Personal?Ab 17 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung35 Stunden-WocheUrlaubs- und...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Büroorganisation in Stuttgart-StadtmitteWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart-Stadtmitte. Als Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Ihre...

  • Büromanagement-Assistent

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland LGG Steuerberatung GmbH Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Büroorganisation in Stuttgart-StadtmitteWir suchen eine erfahrene Assistentin (m/w/d) für unsere Niederlassung in Stuttgart-Stadtmitte. Als Assistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erstellung von Schriftverkehr und der Digitalisierung von buchhalterischen Unterlagen.Ihre...

  • Büromanagement-Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Teamassistente für unsere Direktvermittlung bei einem renommierten Asset- und Investment-Manager in Deutschland.Aufgaben:Unterstützung bei telefonischen und schriftlichen Anfragen von AnlegernDigitalisierung der Eingangspost und Weiterleitung an die zuständigen AnsprechpartnerAuswertung der Stimmzettel im Rahmen...

  • Assistent/in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin oder einen erfahrenen Assistenten, die oder der die Abteilung im Bereich Büromanagement unterstützt. In einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und setzen aktiv Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein.Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem modernen...

  • Assistent/in (m/w/d) - Büromanagement

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistentin oder einen erfahrenen Assistenten, die oder der die Abteilung im Bereich Büromanagement bei DIS AG unterstützt. In einem dynamischen Arbeitsumfeld übernehmen Sie vielfältige Aufgaben und setzen aktiv Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein.Ihre AufgabenUnterstützung eines Teams in einem...

Assistentin im Büromanagement

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Beschreibung der Stelle

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ein Job, der Sie begeistert

  • Sie wirken bei der Implementierung einer digitalen Poststelle für die Branddirektion in Zusammenarbeit mit unserer Digital Moverin mit
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung des Schriftverkehrs, Postbearbeitung der Branddirektion, Ansprechperson am Telefon, Terminplanung)
  • sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Amtsleitung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Sie unterstützen bei der Schaffung zeitgemäßer digitaler Strukturen und Abläufe, damit die Digitalisierung durchgängig in die Fachabteilungen und Feuerwachen wirken kann
  • Sie arbeiten an der laufenden Weiterentwicklung der Digitalen Poststelle zur Kommunikationszentrale der Amtsleitung mit
  • Sie nehmen die Stellvertretung der Sekretärin des Amtsleiters wahr

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt
  • ein Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
  • ein Höchstmaß an Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Sozial- und Teamkompetenz
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft und gesundes Selbstbewusstsein
  • hohe Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit sowie souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen
Freuen Sie sich auf
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
  • das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
  • Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
  • Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
  • attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.