Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär/-in für die Amtsleitung - Stuttgart, Baden-Württemberg - Landeshauptstadt Stuttgart


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen für unser Team in Stuttgart eine/n:Sekretär/Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d)Ihre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Schriftstücken, Berichten und Befundberichten nach Phono-DiktatAllgemeine Sekretariatsaufgaben (Versand der Befunde, Entgegennahme von Telefonaten, Ablage, etc.)Stammdatenverwaltung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Unser Unternehmen bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer Überörtlichen Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen.Wir suchen eine/n Sekretär/Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort Stuttgart.Ihre Aufgaben:Die Erstellung und Bearbeitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart Vollzeit

    Weitere Informationen über unser Unternehmen:BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart ist eine Überörtliche Berufsausübungsgemeinschaft mit den Standorten Stuttgart und Nürtingen. Als eines der wenigen privaten, akkreditierten Labore in Baden-Württemberg, bieten wir eine exklusive Arbeitsumgebung und innovative Umgebung für unser...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg (MVI) Vollzeit

    Stellenausschreibung des Ministeriums für Verkehr Baden-WürttembergWir suchen eine Mitarbeiterin im Assistenzen-Team zur Unterstützung der Abteilungsleitung in unserer Abteilung 5 »Mobilitätszentrale - vernetzte und digitale Mobilität«. Die Stelle ist Teilzeit und bietet eine Übernahmeoption.Aufgaben und VerantwortungsbereichDie Mitarbeiterin wird...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband Baden-Baden e.V. bietet als sozialer Dienstleister eine Vielzahl von Unterstützungsangeboten für ältere Menschen an. In unserem ambulanten Pflegedienst suchen wir eine Haushaltshilfe, die sich auf die Pflege und Betreuung von Menschen mit Pflegebedarf spezialisiert hat. Als Haushaltshilfe im ambulanten Pflegedienst werden Sie Teil...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Pflegefachmann/-frau, der Freude an der ambulanten Tätigkeit hat und Verantwortung für eine qualitätsvolle Betreuung unserer Pflegekunden übernehmen möchte.Die Sozialstation betreut im Stadtkreis Baden-Baden regelmäßig rund 250 Pflegekunden. Schwerpunkt der Tätigkeit ist die pflegerische Versorgung unserer Pflegekunden in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband Baden-Baden e.V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche, der in seinem Einzugsgebiet mit rund 230 hauptamtlichen und 210 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Sozialarbeit, Betreuung und Pflege tätig ist.Als zukunftsorientierter, moderner und karitativer Dienstleister steht er für soziales...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband Baden-Baden e.V. ist ein zukunftsorientierter und moderner Dienstleister, der sich auf soziales Engagement mit wirtschaftlichem Handeln spezialisiert hat. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Nachtdienst in unserer Wohngemeinschaft für Menschen mit Demenz.Die Wohngemeinschaft bietet maximal zwölf Bewohnerinnen und Bewohner...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband Baden-Baden e.V. ist ein zukunftsorientierter und moderner Dienstleister, der sich für soziales Engagement mit wirtschaftlichem Handeln einsetzt. Als Teil seiner Sozialstation bietet er Pflegeleistungen und Beratungsangebote an.Wir suchen eine examinierte Pflegefachkraft, die sich für die ambulante Pflege einsetzen möchte. Ihre Aufgaben...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine pädagogische Fachkraft für unsere Caritas-Kindertagesstätte in Baden-Baden. Die Kindertagesstätte ist Teil des Stadtteilzentrums Briegelacker und bietet eine generationenübergreifende Integrationsarbeit für Kinder, Jugendliche und Erwachsene an.Als Pädagogische Fachkraft werden Sie Teil des Teams sein, das sich um die Betreuung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte Pflegefachkraft für unsere Sozialstation in Baden-Baden. Die Sozialstation betreut regelmäßig rund 250 Pflegekunden in der privaten Häuslichkeit nach SGB XI und SGB V.Die Sozialstation ist Mitglied im Palliativteam Mittelbaden (PaTe). Wir erwarten eine Pflegefachkraft mit Freude an der ambulanten Tätigkeit und der Fähigkeit,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine motivierte Pflegefachkraft für unsere Sozialstation in Baden-Baden. Die Sozialstation betreut rund 250 Pflegekunden im Stadtkreis Baden-Baden und bietet eine interessante und sinnstiftende Tätigkeit.Ihre AufgabenDie Hauptaufgabe der Pflegefachkraft ist die pflegerische Versorgung unserer Pflegekunden in der privaten...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband Baden-Baden e.V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche, der in seinem Einzugsgebiet tätig ist. Wir bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, darunter Pflegeleistungen, Beratungs-, Betreuungs- und Entlastungsangebote für Klient*innen und deren Angehörige.Wir suchen eine Haushaltshilfe für unsere Sozialstation in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine pädagogische Fachkraft für unsere Caritas-Kindertagesstätte in Baden-Baden. Die Kindertagesstätte ist Teil des Stadtteilzentrums Briegelacker und bietet eine generationenübergreifende Integrationsarbeit für Kinder, Jugendliche und Erwachsene an.Als pädagogische Fachkraft bist du für die Betreuung und Begleitung der Kinder im...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband Baden-Baden e.V. ist ein Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche, der in seinem Einzugsgebiet mit rund 230 hauptamtlichen und 210 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Sozialarbeit, Betreuung und Pflege tätig ist.Als zukunftsorientierter, moderner und karitativer Dienstleister steht der Caritasverband...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für den Nachtdienst in unserer Wohngemeinschaft für Menschen mit Demenz. Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung der Bewohner*innen in der Nacht einschließlich der Übernahme notwendiger Pflegetätigkeiten wie z.B. Lagern, Hilfe beim Aufstehen, Trinken anreichen, Toilettengänge, und die Übernahme hauswirtschaftlicher...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband für die Stadt Baden-Baden e.V. Vollzeit

    Wir suchen in unserer Wohngemeinschaft für Menschen mit Demenz eine/n Alltagsbegleiter/in Pflegehilfskraft/Betreuungskraft. Ihre AufgabenBetreuung der Bewohnerinnen und Bewohner in der Nacht einschließlich der Übernahme notwendiger Pflegetätigkeiten.Übernahme notwendiger hauswirtschaftlicher Tätigkeiten in den Bereichen Wäscheversorgung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Vollzeit

    Über IN VIAIN VIA ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Wir setzen uns für Mädchen und junge Frauen ein und bieten ihnen Unterstützung und Hilfe an.JobbeschreibungWir suchen eine Pädagogische Mitarbeiterin für unsere Kindertagesstätte in Stuttgart. Als...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Vollzeit

    Über IN VIAIN VIA ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Wir setzen uns für Mädchen und junge Frauen ein und bieten ihnen Unterstützung und Hilfe an.JobbeschreibungWir suchen eine Pädagogische Mitarbeiterin für unsere Kindertagesstätte in Stuttgart. Als...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland IN VIA Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Pädagogische Mitarbeiterin, die sich für die Unterstützung von Mädchen und jungen Frauen einsetzt.HauptraumfelderPlanung und Durchführung von Freizeitangeboten, die sich an die Interessen, Motivationen und Bedürfnisse junger Frauen orientierenUnterstützung der Bewohnerinnen bei der...

Sekretär/-in für die Amtsleitung

vor 3 Monaten


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Vollzeit
Sekretär/-in für die Amtsleitung (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Stuttgart sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Tiefbauamt/Eigenbetrieb Stadtentwässerung Stuttgart (SES). Diese unbefristete Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Das Tiefbauamt mit dem Eigenbetrieb Stadtentwässerung Stuttgart (SES) beschäftigt rund 950 Mitarbeitende, die sich um vielfältige Aufgaben und innovative Projekte in der Planung und Bauleitung kümmern. Der Eigenbetrieb ist für ein umfangreiches Kanalnetz und mehrere Klärwerke verantwortlich und legt großen Wert auf Klimaschutz und Nachhaltigkeit.

Ihre Aufgaben im Detail
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Vorbereitung von Besprechungen und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, insbesondere für Gemeinderatssitzungen
  • Bearbeitung der Korrespondenz der Amtsleitung sowie Koordination des Schriftverkehrs, einschließlich Vorlagen und Anträgen
  • Entgegennahme und Durchführung von Telefonaten sowie Empfang von Gästen
  • Postbearbeitung und zentrale Ansprechstelle für Bürgeranfragen

Eine Anpassung oder Erweiterung der Aufgaben kann erfolgen.

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder ähnlichen Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Medien
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • Idealerweise Kenntnisse der Abläufe in einer Großstadtverwaltung

Was Sie erwarten dürfen
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
  • Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsmanagement und Sportangebote
  • Ein kostenfreies Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Fahrradleasing-Angebot
  • Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
  • Monatliche Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
  • Attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet
  • Vergünstigtes Mittagessen

Bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD möglich.

Haben Sie Fragen?

Für weitere Informationen stehen Ihnen Ansprechpartner zur Verfügung. Detaillierte Informationen zu den Karrieremöglichkeiten finden Sie auf der Website der Landeshauptstadt Stuttgart.

Bewerbungen können über das Online-Bewerbungsportal eingereicht werden.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Gleichgestellten, die bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.