Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen der Universität Stuttgart sucht eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für eine Teilzeitstelle in 50 %.

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Die Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)
  • Die administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und des wissenschaftlichen Personals bei der akademischen Selbstverwaltung (Prüfungsorganisation, Vorbereitung von Lehrveranstaltungen etc.)
  • Die Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushaltsmittel und Drittmittel (Erstellen von Anordnungen, Inventarisierung, Budgetverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Beschaffung von Büromaterialien)
  • Die Personalverwaltung (u. a. Einstellung von Personal und Hilfskräften, Krankmeldungen, Führen der Urlaubskartei)
  • Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und eigenständiger Arbeitsorganisation
  • Ein angenehmes Betriebsklima und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team

Anforderungen & Qualifikation

  • Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit sowohl in vielfältigen Selbstverwaltungsaufgaben am Fachgebiet als auch mit großen Verwaltungen (Universitätsverwaltung, Drittmittelgeber)
  • Ein freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
  • Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprachniveau)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) und wünschenswert SAP

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (6 TV-L).

Die Universität Stuttgart legt Wert auf berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: und Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgabenbereich:Umsetzung von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d) im Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgabenbereich:Umsetzung von Sekretariatsaufgaben und BüroorganisationAdministrative Unterstützung der Institutsleitung und des wissenschaftlichen PersonalsRechnungsbearbeitung und...

  • Sekretariatsassistent/in (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretariatsassistentin/ einen Sekretariatsassistenten (m/w/d) für das Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.AufgabenbereichÜbernahme von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen)Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    {"title": "Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre", "description": "Wir suchen eine Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen. Die Sekretariatsstelle ist für die Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der akademischen...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

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  • Sekretariatsmitarbeiter/-in

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person für eine Sekretariatsstelle am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgaben:Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der akademischen SelbstverwaltungRechnungsbearbeitung und...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    {"title": "Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre", "description": "Wir suchen eine Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen. Die Sekretariatsstelle ist für die Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der akademischen...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    {"title": "Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre", "description": "Wir suchen eine Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen. Die Sekretariatsstelle ist für die Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der akademischen...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.AufgabenÜbernahme von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und BüroorganisationAdministrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.AufgabenÜbernahme von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und BüroorganisationAdministrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Sekretariatsstelle im Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen der Universität Stuttgart.Aufgaben und VerantwortlichkeitenÜbernahme von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und BüroorganisationAdministrative Unterstützung der...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen einbringen möchte.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUmsetzung von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Vorbereitung von SitzungenAdministrative Unterstützung...

  • Sekretariatsmitarbeiter im Bereich Bauphysik

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GN Bauphysik Finkenberger + Kollegen Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Sekretariatsmitarbeiter im Bereich Bauphysik, der sich auf die Verwaltung von Projekten und die Unterstützung des Teams spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Pflege von Kunden- und Projektdaten, die Organisation von Veranstaltungen und die Kommunikation mit Kunden und...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    {"h1": "Sekretariatsstelle in Teilzeit 50%"} Wir suchen eine Sekretariatsstelle in Teilzeit 50% für unser Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    {"h1": "Sekretariatsstelle in Teilzeit 50%"} Wir suchen eine Sekretariatsstelle in Teilzeit 50% für unser Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    {"h1": "Sekretariatsstelle in Teilzeit 50 %"} Wir suchen eine Sekretariatsstelle in Teilzeit 50 % für unser Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...

  • Sekretariatsmitarbeiter/-in (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    {"h1": "Sekretariatsstelle in Teilzeit 50 %"} Wir suchen eine Sekretariatsstelle in Teilzeit 50 % für unser Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Büroorganisation (Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von...

  • Verwaltungsbüroangestellte/-r

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Beim Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen ist eine Sekretariatsstelle zu besetzen. Die Aufgaben umfassen administrative Unterstützung der Institutsleitung und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung.Aufgaben:Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei...

  • Sekretariatsassistent/-in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der akademischen SelbstverwaltungRechnungsbearbeitung und...

  • Sekretariatsassistent/-in

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person für eine Sekretariatsstelle am Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der akademischen SelbstverwaltungRechnungsbearbeitung und...