Verwaltungsbüroangestellte/-r

vor 4 Wochen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

Beim Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen ist eine Sekretariatsstelle zu besetzen. Die Aufgaben umfassen administrative Unterstützung der Institutsleitung und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung.

Aufgaben:

  1. Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der akademischen Selbstverwaltung
  2. Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushaltsmittel und Drittmittel
  3. Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung
  4. Personalverwaltung und Sekretariatstätigkeiten

Voraussetzungen:

  1. Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  2. Fähigkeit zur Zusammenarbeit in vielfältigen Selbstverwaltungsaufgaben
  3. Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  4. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  5. Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Die Universität Stuttgart legt Wert auf berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Universität Stuttgart ist ein Gleichstellungsbetrieb und möchte daher, dass sich bei Bewerbungen Männer und Frauen ausdrücklich als Männer bzw. Frauen bezeichnen. Wir bitten um Verständnis, dass wir diese Angabe für die Bewerbungsabwicklung benötigen.