Sekretariatsmitarbeiter/-in

Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unserem Institut für Baustofflehre, Bauphysik, Gebäudetechnologie und Entwerfen einbringen möchte.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Umsetzung von Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Vorbereitung von Sitzungen
• Administrative Unterstützung der Institutsleitung bei organisatorischen Aufgaben und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der akademischen Selbstverwaltung
• Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung für Haushaltsmittel und Drittmittel
• Personalverwaltung, einschließlich Einstellung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Hilfskräften, Krankmeldungen und Führung der Urlaubskartei
• Dienstreiseorganisation und deren Abrechnung

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und eigenständiger Arbeitsorganisation
• Ein angenehmes Betriebsklima und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und motivierten Team

Anforderungen und Qualifikationen

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit in vielfältigen Selbstverwaltungsaufgaben am Fachgebiet und mit großen Verwaltungen
• Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Muttersprachniveau)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine problemlose schriftliche und mündliche Kommunikation ermöglichen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) und wünschenswert SAP

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Motivation) in digitaler Form (pdf-Datei).

Die Universität Stuttgart legt Wert auf berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.