Leiter/in der Verwaltungsabteilung m/w/d

vor 3 Wochen


Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit
Vollzeit
Das Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine angesehene Institution der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet.
In unserem Institut in Leipzig arbeiten rund 150 Fachkräfte aus Europa und der ganzen Welt an Grundlagenforschung auf höchstem internationalem Niveau. Ein zentrales Merkmal unseres Instituts ist das stark international ausgerichtete Gästeprogramm sowie die gezielte Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses.
Das Institut besteht aus vier wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren Forschungsgruppen, einem eigenen Gästehaus, einem Rechencluster und der Eberhard-Zeidler-Bibliothek. Die enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Instituts sowie mit unseren Partnern ist entscheidend für den Erfolg unserer Arbeit.
Aufgrund des bevorstehenden Ruhestands unseres langjährigen Verwaltungsleiters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf & Rechnungswesen, Haustechnik, International Office und Empfang.
Aufgaben:
- Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
- Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts
- Unterstützung der Direktor*innen und der wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein effektives internes Kontrollsystem
- Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegenheiten
Qualifikationen:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement
- Berufserfahrung als Führungskraft, idealerweise im Umfeld außeruniversitärer Forschung, mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente Kenntnisse in relevanten Softwareanwendungen (z.B. SAP, MS-Office)
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
- Vergütung gemäß TVöD Bund, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Attraktive Altersvorsorge (VBL) und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
- Zuschuss zum Deutschlandjobticket
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt an, den Anteil an Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, und ermutigt Frauen ausdrücklich zur Bewerbung. Zudem hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

  • Leipzig, Sachsen, Deutschland GDMcom GmbH Vollzeit

    Position: Leiter/-in der Verwaltungsabteilung GDMcom GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Telekommunikationslösungen und bietet umfassende Dokumentationsservices in der Energiebranche. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur gefordert, sondern auch gefördert werden....


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d)Standort: LeipzigBeschäftigungsart: VollzeitDas Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine renommierte Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet. Unser Institut, das sich im Graphischen Viertel in Leipzig befindet, ist Heimat...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d)Standort: LeipzigBeschäftigungsart: VollzeitDas Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine renommierte Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet. Unser Institut ist ein Ort der Grundlagenforschung auf internationalem Niveau,...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d)Standort: LeipzigBeschäftigungsart: VollzeitDas Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine renommierte Institution der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet. Unser Institut in Leipzig ist ein Ort der Grundlagenforschung, an dem etwa 150...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig, Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für das Ordnungsamt, Sachgebiet Datenverarbeitung/Technik eine/-n IT-Systemadministrator/-in (m/w/d), die sich in der Verwaltung und Wartung von IT-Systemen und -Anwendungen auskennt. Die Stelle ist Teil des Dezernats Umwelt, Klima, Ordnung und Sport und wird von der Verwaltungsabteilung geleitet.Aufgaben und...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig, Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für das Ordnungsamt, Sachgebiet Datenverarbeitung/Technik eine/-n IT-Systemadministrator/-in (m/w/d), die sich in der Verwaltung und Wartung von IT-Systemen und -Anwendungen auskennt. Die Stelle ist Teil des Dezernats Umwelt, Klima, Ordnung und Sport und wird von der Verwaltungsabteilung geleitet.Aufgaben und...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland SPIEL-IN Casino GmbH & Co. KG Vollzeit

    Leiter Vertrieb Region Ost (m/w/d) bei SPIEL-IN Casino GmbH & Co. KG | softgardenUNSER UNTERNEHMEN SPIEL-IN Spielhalle – seit 1954 Teil der Branche. Werden Sie Teil der SPIEL-IN-Familie. Als traditionsreiches Familienunternehmen in der dritten Generation betreiben wir mit rund 300 Mitarbeiter:innen bundesweit 50 private Spielstätten. SPIEL-IN steht für...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Institut für Angewandte Trainingswissenschaft (IAT) Institut Karriere Vollzeit

    Über das Institut für Angewandte Trainingswissenschaft (IAT)Das IAT in Leipzig fungiert als zentrales Forschungsinstitut für den deutschen Spitzen- und Nachwuchsleistungssport. Unsere Mission ist es, die Trainings- und Wettkampfforschung zu fördern, die eng mit den Bedürfnissen der Athleten verbunden ist.Ihre Aufgaben:In dieser Schlüsselposition sind...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Institut für Angewandte Trainingswissenschaft (IAT) Institut Vollzeit

    Das Institut für Angewandte Trainingswissenschaft (IAT) in Leipzig fungiert als führendes Forschungszentrum im Bereich des deutschen Leistungssports. Unser Fokus liegt auf der praxisnahen, sportartspezifischen sowie prozessbegleitenden Forschung im Training und Wettkampf. Jährlich unterstützen wir über 1.000 olympische und paralympische Athleten durch...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Über die PositionAls Leiter für Telekommunikations- und Sicherheitstechnik sind Sie verantwortlich für die umfassende Betreuung und Leitung Ihres Projektteams in den Bereichen der Informationstechnologie und Sicherheitstechnik. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Eigenverantwortliche Führung und fachliche Unterstützung Ihres Teams im Bereich der...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Leiter (m/w/d) für WasserbauprojekteWir suchen: Für unseren Auftraggeber, ein international tätiges Ingenieurbüro, suchen wir einen erfahrenen Leiter (m/w/d) für Wasserbauprojekte.Worauf Sie sich freuen können:Eine unbefristete Anstellung mit einer verantwortungsvollen Position Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen Ein...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben Überwachung eines hochautomatisierten Produktionsbereichs in der Batteriefertigung Fachliche Anleitung und Unterstützung von Teammitgliedern Planung und Organisation des Personaleinsatzes Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung des Fachbereichs Budgetplanung und -verwaltung im...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben Verantwortung für die Steuerung eines hochautomatisierten Produktionsbereichs in der Batteriemontage Fachliche Anleitung und Unterstützung von Teammitgliedern Planung und Organisation des Personaleinsatzes Schulung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung des Fachbereichs Budgetplanung und...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit

    Leiter der Gebäudereinigung (m/w/d) bei Klüh Cleaning GmbH | softgardenLeiter der Gebäudereinigung (m/w/d)VollzeitLeipzig-Mitte, DeutschlandMit FührungsaufgabenDie Klüh Cleaning GmbH, ein traditionsreiches Familienunternehmen, sucht einen Leiter (m/w/d) für die Gebäudereinigung zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig. Entdecken Sie die Vorteile, die...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d)Standort: LeipzigBeschäftigungsart: VollzeitDas Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine angesehene Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet. Mit etwa 150 Mitarbeitenden aus verschiedenen Ländern Europas und der Welt...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Wir suchen zum einen Stationsleiter (m/w/d) für den geriatrischen Pflegebereich im Ev. Diakonissenkrankenhaus Leipzig in Voll- oder Teilzeit.Ihr Profil:abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikationabgeschlossene Fachweiterbildung Geriatriefachbezogene Berufserfahrung im Bereich Geriatrie möglichst mit...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Wir suchen zum einen Stationsleiter (m/w/d) für den geriatrischen Pflegebereich im Ev. Diakonissenkrankenhaus Leipzig in Voll- oder Teilzeit.Ihr Profil:abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikationabgeschlossene Fachweiterbildung Geriatriefachbezogene Berufserfahrung im Bereich Geriatrie möglichst mit...

  • Leiter Bauprojekte

    vor 4 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Leiter Bauprojekte (m/w/d) im HochbauWir suchen: Für unseren Auftraggeber, ein europaweit agierendes Unternehmen im Bereich Immobilien- und Baudienstleistungen, suchen wir einen Leiter Bauprojekte (m/w/d) im Hochbau. Sie sind verantwortlich für regionale Bauvorhaben im Umland.Worauf Sie sich freuen können:Eine unbefristete Anstellung mit einer...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Führungskraft (m/w/d) für die Sterilgutversorgung in einem modernen Gesundheitszentrum in Mitteldeutschland. Diese Position bietet eine unbefristete Anstellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Profil: Abschluss eines Fachkundelehrgangs II (Technischer Sterilisationsassistent (m/w/d)) ist erforderlich...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    D&M Logistik Düsseldorf GmbH sucht engagierte Fahrer für die Paketzustellung.Standort: DüsseldorfArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitWir bieten Ihnen:Sicheren Arbeitsplatz mit pünktlicher LohnzahlungUnbefristeten ArbeitsvertragAttraktive Prämien und SonderzahlungenModerne Fahrzeuge (Mercedes Benz Vito/Sprinter)Technische Ausstattung (Scanner,...