Führungskraft für Verwaltungsorganisation
vor 3 Wochen
Standort: Leipzig
Beschäftigungsart: Vollzeit
Das Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine angesehene Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet. Mit etwa 150 Mitarbeitenden aus verschiedenen Ländern Europas und der Welt betreiben wir Grundlagenforschung auf höchstem internationalem Niveau.
Unser Institut zeichnet sich durch ein stark international ausgerichtetes Gästeprogramm und eine gezielte Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses aus. Die enge Zusammenarbeit innerhalb des Instituts sowie mit externen Partnern ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor unserer Arbeit.
Ihre Aufgaben:- Führung des Verwaltungsteams mit derzeit 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf, Rechnungswesen, Haustechnik, International Office und Empfang.
- Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung sämtlicher Verwaltungsprozesse.
- Steuerung und Kontrolle der Haushalts- und Drittmittel des Instituts.
- Unterstützung der Direktor*innen und der wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Belangen durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen.
- Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein effektives internes Kontrollsystem.
- Administrative Begleitung von Bauprojekten.
- Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber externen Stellen und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegenheiten.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement; alternativ: nachweisbare, einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung.
- Erfahrungen in den administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts.
- Berufserfahrung in einer Führungsposition (bevorzugt im Bereich außeruniversitärer Forschung) mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz.
- Hohes Maß an Engagement, Kreativität, Organisationstalent, Entscheidungsfreude, selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Exzellente Kenntnisse in relevanten Softwareanwendungen (z.B. SAP, MS-Office).
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
- Unbefristete Anstellung mit durchschnittlich 39 Wochenstunden.
- Vergütung gemäß TVöD Bund, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
- Attraktive Altersvorsorge (VBL) und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes.
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt ein und fördert ausdrücklich Bewerbungen von Frauen sowie von schwerbehinderten Menschen.
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Führungskraft bei einer internationalen Hilfsorganisation
vor 21 Stunden
Leipzig, Sachsen, Deutschland arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. VollzeitÜber unsarche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nicht konfessionelle, internationale Hilfsorganisation, die sich auf humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland spezialisiert hat. Unsere Arbeitsschwerpunkte umfassen:Humanitäre Not- und ÜbergangshilfeEntwicklungszusammenarbeit im AuslandWasser-,...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. VollzeitÜber unsarche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nicht konfessionelle, internationale Hilfsorganisation, die sich auf humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland spezialisiert hat. Unsere Arbeitsschwerpunkte umfassen:Humanitäre Not- und ÜbergangshilfeEntwicklungszusammenarbeit im AuslandWasser-,...
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Projektgruppenleiter HKLS
vor 1 Stunde
Leipzig, Sachsen, Deutschland Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik VollzeitÜberblickWir suchen einen erfahrenen und kompetenten Projektgruppenleiter HKLS (m/w/d) für unsere Planungsgruppe in Leipzig.HauptraumfelderProjektmanagement: Eigenverantwortliche Durchführung von komplexen Projekten, einschließlich der Planung, Organisation und Steuerung von Projektteams.Fachliche Beratung: Professionelle Beratung unserer Kunden zur...
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Finanzbuchhalterin (d/m/w)
vor 3 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland UFZ Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH VollzeitÜber das Unternehmen:Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ ist ein renommiertes internationales Kompetenzzentrum im Bereich Umweltwissenschaften mit über 1.100 Beschäftigten. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, verfolgen wir das Ziel, eine nachhaltige Entwicklung zu fördern und die...
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Finanzbuchhalterin (d/m/w)
vor 3 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland UFZ Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH VollzeitÜber das Unternehmen:Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ ist ein renommiertes internationales Kompetenzzentrum, das sich auf Umweltwissenschaften spezialisiert hat und über 1.100 Mitarbeitende beschäftigt. Als Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, verfolgt das UFZ das Ziel, eine nachhaltige...
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Finanzbuchhalterin (d/m/w)
vor 3 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland UFZ Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH VollzeitÜber das Unternehmen:Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ ist ein international anerkanntes Kompetenzzentrum im Bereich Umweltwissenschaften mit über 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir sind Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands, und setzen uns für eine nachhaltige Entwicklung ein, die...
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Geschäftsführer in der humanitären Hilfe
Vor 3 Tagen
Leipzig, Sachsen, Deutschland arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. VollzeitÜber unsarche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nicht konfessionelle, internationale Hilfsorganisation, die sich auf humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland spezialisiert hat. Unsere Arbeitsschwerpunkte umfassen:Humanitäre Not- und ÜbergangshilfeEntwicklungszusammenarbeit im AuslandWasser-,...
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Geschäftsführer in der humanitären Hilfe
vor 1 Tag
Leipzig, Sachsen, Deutschland arche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. VollzeitÜber unsarche noVa - Initiative für Menschen in Not e.V. ist eine nicht konfessionelle, internationale Hilfsorganisation, die sich auf humanitäre Not- und Übergangshilfe, sowie Entwicklungszusammenarbeit im Ausland spezialisiert hat. Unsere Arbeitsschwerpunkte umfassen:Humanitäre Not- und ÜbergangshilfeEntwicklungszusammenarbeit im AuslandWasser-,...
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Leitung der Verwaltungseinheit
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften VollzeitLeitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d)Standort: LeipzigBeschäftigungsart: VollzeitDas Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine renommierte Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet. Unser Institut ist ein Ort der Grundlagenforschung auf internationalem Niveau,...
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Trainee Leadership
vor 2 Monaten
Leipzig, Sachsen, Deutschland AOK PLUS. Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen. VollzeitHinweis: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unseren direkten Bewerbungslink gehostet von Empfehlungsbund und Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernenSTELLENBESCHREIBUNGSo sieht deine Mission Gesundheit bei uns ausDu hast Freude am Führen von Menschen und kannst es kaum erwarten, im mittleren Management durchzustarten und dein Team zum Erfolg...
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Leiter/in der Verwaltungsabteilung m/w/d
vor 3 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften VollzeitVollzeit Das Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine angesehene Institution der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet. In unserem Institut in Leipzig arbeiten rund 150 Fachkräfte aus Europa und der ganzen Welt an Grundlagenforschung auf höchstem internationalem Niveau....
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Leiter Vds Notruf- Und Serviceleitstelle M/w/d
vor 2 Monaten
Leipzig, Deutschland DASM - Deutsche Akademie für Sicherheits- und Mangementausbildungen GmbH Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und zuverlässige Führungskraft als Leiter VdS Notruf - und Serviceleitstelle m/w/d.** Anforderungen an das Personal: - Erfolgreich abgeschlossene Sachkundeprüfung gem. -34a Gewerbeordnung oder abgeschlossene leitende VDS-NSL Fachkraft (gleichwertig Fachkraft für Schutz und Sicherheit) oder...
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Mitarbeiter Anlagenbuchhaltung
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland UFZ Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH VollzeitDas Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer Lebensgrundlagen –...
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Mitarbeiter Anlagenbuchhaltung
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ VollzeitKletr / Fotolia Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen gesellschaftlicher Entwicklung und langfristigem Schutz unserer...
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Techn. Berater/-in
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) VollzeitIhr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterzubringen und zu unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur...
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Kundenberater (M/w/d)
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland Accurat Gesellschaft für Personaldienstleistungen mbH - Dresden Vollzeit**Kundenberater (m/w/d)** Du willst dich beruflich verändern, suchst nach einer abwechslungsreichen Aufgabe und willst die Sicherheit eines zuverlässigen und vertrauensvollen Arbeitgebers nicht aufgeben? Dann bieten wir dir hier die Stelle, die Du suchst: als **Kundenberater (m/w/d)** bei unserem Kunden am Standort **Leipzig**. Standort: Leipzig **Deine...
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Lehrbeauftragter (M/w/d) Für ERP-systeme
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH VollzeitSie verfügen sowohl über einen Hochschulabschluss als auch über Fach - und Branchenkenntnisse und möchten Ihr Wissen sowie Ihre Erfahrung praxisorientiert an motivierte Fach - und Führungskräfte sowie engagierte Auszubildende weitergeben? Als Hochschule für Berufstätige, die für interaktive und motivierende Lehre steht, bietet Ihnen die FOM dafür...
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Lehrbeauftragter (M/w/d) Für
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH VollzeitSie verfügen sowohl über einen Hochschulabschluss als auch über Fach - und Branchenkenntnisse und möchten Ihr Wissen sowie Ihre Erfahrung praxisorientiert an motivierte Fach - und Führungskräfte sowie engagierte Auszubildende weitergeben? Als Hochschule für Berufstätige, die für interaktive und motivierende Lehre steht, bietet Ihnen die FOM dafür...
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Lehrbeauftragter (M/w/d) Für Konzepte Des
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige Gesellschaft mbH VollzeitSie verfügen sowohl über einen Hochschulabschluss als auch über Fach - und Branchenkenntnisse und möchten Ihr Wissen sowie Ihre Erfahrung praxisorientiert an motivierte Fach - und Führungskräfte sowie engagierte Auszubildende weitergeben? Als Hochschule für Berufstätige, die für interaktive und motivierende Lehre steht, bietet Ihnen die FOM dafür...
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Anlagenbuchhalter in
vor 3 Wochen
Leipzig, Deutschland Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung – UFZ VollzeitDas Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung - UFZ hat sich mit seinen 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als internationales Kompetenzzentrum für Umweltwissenschaften einen hervorragenden Ruf erworben. Wir sind Teil der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz-Gemeinschaft. Unsere Mission: Wir forschen für eine Balance zwischen...
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Qualitätsmanagementbeauftragter (M/w/d) in Leipzig
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH VollzeitSeit über 30 Jahren überzeugen wir mit professionellen Softwarelösungen und Dienstleistungen zur Abrechnungsprüfung, vorrangig im Bereich von Apotheken. Dabei bilden aktuell rund 130 Mitarbeiter an Standorten in Sachsen und Bayern die Basis unseres Erfolgs und wir wachsen beständig weiter. Ein Netz aus Fachwissen sowie technischer Expertise, kombiniert...
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Qualitätsmanagementbeauftragter (M/w/d) in Leipzig
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland GFS Gesellschaft für Statistik im Gesundheitswesen mbH VollzeitSeit über 30 Jahren überzeugen wir mit professionellen Softwarelösungen und Dienstleistungen zur Abrechnungsprüfung, vorrangig im Bereich von Apotheken. Dabei bilden aktuell rund 130 Mitarbeiter an Standorten in Sachsen und Bayern die Basis unseres Erfolgs und wir wachsen beständig weiter. Ein Netz aus Fachwissen sowie technischer Expertise, kombiniert...
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Werkstudent (m/w/d) Recruiting
Vor 6 Tagen
Leipzig, Deutschland AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen VollzeitWerkstudent (m/w/d) Recruiting Willkommen bei der Gesundheitskasse - einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für...
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Wir suchen: Trainee Leadership
vor 3 Monaten
Leipzig, Deutschland AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen. VollzeitWillkommen bei der AOK PLUS – der Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen. Wir setzen uns jeden Tag für die Gesundheit der Menschen in unserer Region ein. Dabei setzen wir auf die individuellen Stärken unserer Gemeinschaft und entwickeln uns persönlich immer weiter. Sei dabei und erweitere deinen sozialen Fußabdruck als Trainee – denn: Das PLUS...
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Werkstudent (m/w/d) Recruiting
Vor 7 Tagen
Leipzig und Erfurt, Deutschland AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen. VollzeitWillkommen bei der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam...