Leiter/in der Verwaltungsabteilung

vor 4 Wochen


Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit
Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d)

Standort: Leipzig

Beschäftigungsart: Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine renommierte Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet. Unser Institut, das sich im Graphischen Viertel in Leipzig befindet, ist Heimat von etwa 150 Mitarbeitenden aus verschiedenen Ländern, die gemeinsam an Grundlagenforschung auf höchstem internationalem Niveau arbeiten.

Wir legen großen Wert auf ein stark international ausgerichtetes Gästeprogramm und die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Unsere Institution umfasst mehrere wissenschaftliche Abteilungen, Forschungsgruppen, ein Gästehaus, ein Rechencluster sowie die Eberhard-Zeidler-Bibliothek. Die enge Zusammenarbeit innerhalb des Instituts und mit externen Partnern ist entscheidend für unseren Erfolg.

Aufgrund des bevorstehenden Ruhestands unseres langjährigen Verwaltungsleiters suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam die Weiterentwicklung unseres Instituts gestaltet.

Ihre Aufgaben:
  • Führung des Verwaltungsteams mit derzeit 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf, Rechnungswesen, Haustechnik, International Office und Empfang
  • Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung aller administrativen Prozesse
  • Steuerung und Kontrolle der Haushalts- und Drittmittel des Instituts
  • Unterstützung der Direktor*innen und der wissenschaftlichen Abteilungen in administrativen und organisatorischen Belangen durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
  • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein effektives internes Kontrollsystem
  • Administrative Begleitung von Bauprojekten
  • Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber externen Partnern und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegenheiten
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement; alternativ: nachweisbare, einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrungen in den administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
  • Berufserfahrung in einer Führungsposition (bevorzugt im Bereich außeruniversitärer Forschung) mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität, Organisationstalent, Entscheidungsfreude, selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente Kenntnisse in relevanten Softwareanwendungen (z.B. SAP, MS-Office)
Unser Angebot:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Unbefristete Anstellung mit durchschnittlich 39 Wochenstunden
  • Vergütung gemäß TVöD Bund, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
  • Attraktive Altersvorsorge (VBL) und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir streben an, den Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Bereichen zu erhöhen und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Zudem möchten wir mehr schwerbehinderte Menschen beschäftigen und freuen uns über Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Personen.



  • Leipzig, Sachsen, Deutschland GDMcom GmbH Vollzeit

    Position: Leiter/-in der Verwaltungsabteilung GDMcom GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Telekommunikationslösungen und bietet umfassende Dokumentationsservices in der Energiebranche. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, in dem unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht nur gefordert, sondern auch gefördert werden....


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    Vollzeit Das Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine angesehene Institution der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet. In unserem Institut in Leipzig arbeiten rund 150 Fachkräfte aus Europa und der ganzen Welt an Grundlagenforschung auf höchstem internationalem Niveau....


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d)Standort: LeipzigBeschäftigungsart: VollzeitDas Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine renommierte Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet. Unser Institut ist ein Ort der Grundlagenforschung auf internationalem Niveau,...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig, Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für das Ordnungsamt, Sachgebiet Datenverarbeitung/Technik eine/-n IT-Systemadministrator/-in (m/w/d), die sich in der Verwaltung und Wartung von IT-Systemen und -Anwendungen auskennt. Die Stelle ist Teil des Dezernats Umwelt, Klima, Ordnung und Sport und wird von der Verwaltungsabteilung geleitet.Aufgaben und...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig, Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen für das Ordnungsamt, Sachgebiet Datenverarbeitung/Technik eine/-n IT-Systemadministrator/-in (m/w/d), die sich in der Verwaltung und Wartung von IT-Systemen und -Anwendungen auskennt. Die Stelle ist Teil des Dezernats Umwelt, Klima, Ordnung und Sport und wird von der Verwaltungsabteilung geleitet.Aufgaben und...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d)Standort: LeipzigBeschäftigungsart: VollzeitDas Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine renommierte Institution der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet. Unser Institut in Leipzig ist ein Ort der Grundlagenforschung, an dem etwa 150...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Institut für Angewandte Trainingswissenschaft (IAT) Institut Karriere Vollzeit

    Über das Institut für Angewandte Trainingswissenschaft (IAT)Das IAT in Leipzig fungiert als zentrales Forschungsinstitut für den deutschen Spitzen- und Nachwuchsleistungssport. Unsere Mission ist es, die Trainings- und Wettkampfforschung zu fördern, die eng mit den Bedürfnissen der Athleten verbunden ist.Ihre Aufgaben:In dieser Schlüsselposition sind...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland SPIEL-IN Casino GmbH & Co. KG Vollzeit

    Leiter Vertrieb Region Ost (m/w/d) bei SPIEL-IN Casino GmbH & Co. KG | softgardenUNSER UNTERNEHMEN SPIEL-IN Spielhalle – seit 1954 Teil der Branche. Werden Sie Teil der SPIEL-IN-Familie. Als traditionsreiches Familienunternehmen in der dritten Generation betreiben wir mit rund 300 Mitarbeiter:innen bundesweit 50 private Spielstätten. SPIEL-IN steht für...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d)Standort: LeipzigBeschäftigungsart: VollzeitDas Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine angesehene Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet. Mit etwa 150 Mitarbeitenden aus verschiedenen Ländern Europas und der Welt...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    in-tech GmbH ist ein innovativer Lösungsanbieter für die Bereiche Automotive, Schienenverkehr und intelligente Industrie. Als strategischer Partner unterstützen wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungszyklus - von einzelnen Komponenten bis hin zu umfassenden Hard- und Softwarelösungen.Unser Team besteht aus Ingenieuren, Softwareentwicklern,...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    in-tech GmbH ist ein innovativer Anbieter digitaler Lösungen für die Bereiche Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Partner unterstützen wir unsere Kunden während des gesamten Entwicklungszyklus - von einzelnen Komponenten bis hin zu umfassenden Hard- und Softwarelösungen.Unser Team besteht aus Ingenieuren, Softwareentwicklern,...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Wir suchen zum einen Stationsleiter (m/w/d) für den geriatrischen Pflegebereich im Ev. Diakonissenkrankenhaus Leipzig in Voll- oder Teilzeit.Ihr Profil:abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikationabgeschlossene Fachweiterbildung Geriatriefachbezogene Berufserfahrung im Bereich Geriatrie möglichst mit...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Wir suchen zum einen Stationsleiter (m/w/d) für den geriatrischen Pflegebereich im Ev. Diakonissenkrankenhaus Leipzig in Voll- oder Teilzeit.Ihr Profil:abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikationabgeschlossene Fachweiterbildung Geriatriefachbezogene Berufserfahrung im Bereich Geriatrie möglichst mit...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Führungskraft (m/w/d) für die Sterilgutversorgung in einem modernen Gesundheitszentrum in Mitteldeutschland. Diese Position bietet eine unbefristete Anstellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Profil: Abschluss eines Fachkundelehrgangs II (Technischer Sterilisationsassistent (m/w/d)) ist erforderlich...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Überblick:Die Malteser in Deutschland suchen eine engagierte Führungskraft für die organisatorische Leitung im Bereich der sanitätsdienstlichen Versorgung.Aufgaben:- Planung, Vorbereitung und Durchführung der sanitätsdienstlichen Absicherung bei Veranstaltungen im Stadtgebiet.- Erstellung der notwendigen Dokumentationen zu den durchgeführten Events.-...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Malteser in Deutschland Vollzeit

    Über die Position Als Teil der Malteser Organisation sehen wir es als unsere essentielle soziale Verantwortung, Geflüchtete in einem menschenwürdigen Umfeld unterzubringen und umfassend zu betreuen. Ihre Aufgaben Unterstützung und Begleitung von Geflüchteten auf ihrem Weg in ein neues Leben in Deutschland. Schaffung von Perspektiven durch individuelle...

  • Leiter Vertrieb Ost

    vor 3 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland SPIEL-IN CASINO GmbH & Co. KG Vollzeit

    UnternehmensprofilDie SPIEL-IN CASINO GmbH & Co. KG ist ein etabliertes, dynamisches Familienunternehmen in der Glücksspielbranche mit über 65 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team von 300 Mitarbeitenden. Wir betreiben landesweit 50 private Spielcasinos, die für ihre hohe Qualität bekannt sind.StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene...

  • Leiter Vertrieb Ost

    vor 4 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland SPIEL-IN CASINO GmbH & Co. KG Vollzeit

    UnternehmensprofilDie SPIEL-IN CASINO GmbH & Co. KG ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen in der Glücksspielbranche mit über 65 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team von 300 Mitarbeitenden. Wir betreiben bundesweit 50 private Spielcasinos und setzen auf hohe Qualitätsstandards.StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene...

  • Leiter Vertrieb Ost

    vor 3 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland SPIEL-IN CASINO GmbH & Co. KG Vollzeit

    UnternehmensprofilDie SPIEL-IN CASINO GmbH & Co. KG ist ein etabliertes, dynamisches Familienunternehmen in der Glücksspielbranche mit über 65 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team von 300 Mitarbeitenden. Wir betreiben landesweit 50 private Spielcasinos auf höchstem Niveau.StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine...

  • Leiter Vertrieb Ost

    vor 3 Wochen


    Leipzig, Sachsen, Deutschland SPIEL-IN CASINO GmbH & Co. KG Vollzeit

    UnternehmensprofilDie SPIEL-IN CASINO GmbH & Co. KG ist ein etabliertes, familiengeführtes Unternehmen in der Glücksspielbranche mit über 65 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team von 300 Mitarbeitenden. Wir betreiben landesweit 50 hochklassige private Spielcasinos.PositionWir suchen eine erfahrene Vertriebsleitung für die Region Ost, die die...