Verwaltungsdirektor/in (w/m/d)

vor 4 Wochen


Leipzig, Sachsen, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit
Leitung der Verwaltungsabteilung (m/w/d)

Standort: Leipzig

Beschäftigungsart: Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine renommierte Institution der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), die sich der Förderung der Wissenschaften widmet. Unser Institut in Leipzig ist ein Ort der Grundlagenforschung, an dem etwa 150 Mitarbeiter aus verschiedenen Ländern zusammenarbeiten und innovative wissenschaftliche Projekte vorantreiben.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung der Verwaltungsabteilung, um die kontinuierliche Entwicklung unseres Instituts aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:
  • Führung des Verwaltungsteams mit derzeit 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf, Rechnungswesen, Haustechnik, International Office und Empfang.
  • Planung, Organisation und Optimierung aller administrativen Prozesse.
  • Überwachung und Steuerung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts.
  • Unterstützung der Direktor*innen und wissenschaftlichen Abteilungen in administrativen Angelegenheiten durch vorausschauende Beratung.
  • Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen und internen Vorgaben im Verwaltungshandeln.
  • Administrative Begleitung von Bauprojekten.
  • Vertretung der Interessen des Instituts in administrativen Belangen.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbaren Bereichen.
  • Erfahrung in den administrativen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts.
  • Führungserfahrung mit hoher fachlicher und sozialer Kompetenz.
  • Engagement, Kreativität und Organisationstalent.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Exzellente Kenntnisse in relevanten Softwareanwendungen (z.B. SAP, MS-Office).
Unser Angebot:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.
  • Unbefristete Anstellung mit durchschnittlich 39 Wochenstunden.
  • Vergütung gemäß TVöD Bund, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
  • Attraktive Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt ein und fördert ausdrücklich Bewerbungen von Frauen sowie schwerbehinderten Menschen.



  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Institut für Angewandte Trainingswissenschaft (IAT) Institut Karriere Vollzeit

    Über das Institut für Angewandte Trainingswissenschaft (IAT)Das IAT in Leipzig fungiert als führendes Forschungszentrum im Bereich des deutschen Leistungssports. Unser Fokus liegt auf der engen Zusammenarbeit mit Athleten und der Durchführung von sportartspezifischen sowie prozessbegleitenden Forschungsprojekten.Ihre Aufgaben:In dieser Position sind Sie...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    D&M Logistik Düsseldorf GmbH sucht engagierte Fahrer für die Paketzustellung.Standort: DüsseldorfArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitWir bieten Ihnen:Sicheren Arbeitsplatz mit pünktlicher LohnzahlungUnbefristeten ArbeitsvertragAttraktive Prämien und SonderzahlungenModerne Fahrzeuge (Mercedes Benz Vito/Sprinter)Technische Ausstattung (Scanner,...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Betreuung von Maklern in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) ist eine der Hauptaufgaben. Die eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Die selbständige...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Über unsD&M Logistik Düsseldorf GmbH ist ein dynamischer Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.Deine AufgabenAls Kurierfahrer/in bei D&M Logistik Düsseldorf GmbH wirst du Teil unseres Teams für die Paketzustellung sein.Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Zustellung von Paketen zwischen 1 - 5kg an Kunden in...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Über unsD&M Logistik Düsseldorf GmbH ist ein dynamischer Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.Deine AufgabenAls Kurierfahrer/in bei D&M Logistik Düsseldorf GmbH wirst du Teil unseres Teams für die Paketzustellung sein.Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Zustellung von Paketen zwischen 1 - 5kg an Kunden in...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Über unsD&M Logistik Düsseldorf GmbH ist ein dynamischer Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.Deine AufgabenAls Kurierfahrer/in bei D&M Logistik Düsseldorf GmbH wirst du Teil unseres Teams für die Paketzustellung sein.Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Zustellung von Paketen zwischen 1 - 5kg an Kunden in...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Über unsD&M Logistik Düsseldorf GmbH ist ein dynamischer Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.Deine AufgabenAls Kurierfahrer/in bei D&M Logistik Düsseldorf GmbH wirst du Teil unseres Teams für die Paketzustellung sein.Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Zustellung von Paketen zwischen 1 - 5kg an Kunden in...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Systemadministrator (m/w/d) bei D-Career werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und werden mit der Planung, Implementierung und Betreuung der IT-Infrastruktur beauftragt.Planung und Implementierung von IT-ProjektenBetreuung der Office- und ProduktionssystemeAnalysieren und Klären von Problemen mit internen und externen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Systemadministrator (m/w/d) bei D-Career werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und werden mit der Planung, Implementierung und Betreuung der IT-Infrastruktur beauftragt.Planung und Implementierung von IT-ProjektenBetreuung der Office- und ProduktionssystemeAnalysieren und Klären von Problemen mit internen und externen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    **Mechatroniker (m/w/d) - Beschäftigungsbereich**Als Mechatroniker (m/w/d) bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung von elektrischen, pneumatischen und hydraulischen Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung beim Aufbau und der Pflege der IT-Infrastruktur sowie der Betreuung von Büro- und Produktionssystemen Beratung und Schulung von Mitarbeitern bei der Lösung komplexer Anfragen im Büro- und Produktionsbereich Analyse und Klärung von Problemen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Bearbeitung von...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung beim Aufbau und der Wartung der IT-Infrastruktur sowie der Betreuung von Büro- und Produktionssystemen Beratung und Schulung von Mitarbeitern bei der Lösung komplexer Anfragen im Büro- und Produktionsbereich Analyse und Klärung von Problemen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Bearbeitung von...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unterstützung beim Aufbau und der Wartung der IT-Infrastruktur sowie Betreuung der Büro- und Produktionssysteme Beratung und Schulung von Mitarbeitern bei der Lösung komplexer Anfragen im Büro- und Produktionsbereich Analyse und Klärung von Problemen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Bearbeitung von Störungen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenMitwirkung beim Aufbau der IT-Infrastruktur sowie Betreuung der Office- und Produktionssysteme Beraten und Unterweisen von Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor Bereich Analysieren und Klären von Problemen mit internen und externen Partnern Bearbeitung von Störungen und Anfragen im Ticketsystem (2nd Level...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Mechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für die Montage und Überprüfung von elektrischen, pneumatischen und hydraulischen Steuerungssystemen. In dieser Ausbildung wirst du mechatronische Systeme entwickeln, bedienen und instand halten. Zudem wirst du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich installieren und testen.Die mittlere Reife ist...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Mechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für die Montage und Überprüfung von elektrischen, pneumatischen und hydraulischen Steuerungssystemen. In dieser Ausbildung wirst du mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instand halten. Zudem gehört die Installation und der Test von Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich zu deinen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Mechatroniker (m/w/d) übernehmen die Verantwortung für die Montage und Prüfung von elektrischen, pneumatischen und hydraulischen Steuerungssystemen. In dieser Ausbildung wirst du in der Lage sein, mechatronische Systeme zu programmieren, zu bedienen und instand zu halten. Zudem wirst du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich installieren und...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Mechatroniker (m/w/d) übernehmen die Verantwortung für die Montage und Prüfung von elektrischen, pneumatischen und hydraulischen Steuerungssystemen. In dieser Ausbildung wirst du in der Lage sein, mechatronische Systeme zu programmieren, zu bedienen und instand zu halten. Zudem gehört die Installation und der Test von Hard- und Softwarekomponenten im...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Berufsbild: Fachkräfte (m/w/d) für Lagerlogistik sind zuständig für die Annahme, Bearbeitung, Lagerung und den Transport von Materialien und Waren. Zu den wesentlichen Aufgaben zählen die Durchführung von Bestands- und Lagerkontrollen. Ein weiterer zentraler Aspekt ist die Mitwirkung an der Optimierung logistischer Abläufe, die sich über den gesamten...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Unser Team sucht nach engagierten Fachkräften Wir suchen einen erfahrenen Automatisierungstechniker (m/w/d) für unsere Batteriemodulfertigung. Als Teil unseres Instandhaltungsteams sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung der Verfügbarkeit unserer Produktionsanlagen. Ihre Aufgaben Sicherstellung der Verfügbarkeit teil- und...