Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

vor 4 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GCP – Grand City Property Vollzeit
Unsere Herausforderung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bauabteilung, um unsere operativen Prozesse zu unterstützen und unsere Projekte erfolgreich umzusetzen.

Ihre Aufgaben
  • Die selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Die Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen
  • Die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software
  • Die Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung (Excel-Auswertungen) und Projekt-dokumentationen
  • Die Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftragnehmern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung
  • Der Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte
  • Das eigenständige Erstellen von monatlichen Updates in Projektlisten und -übersichten
  • Die allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
  • Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertragspartnern
  • Recherchetätigkeiten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Bürokaufmann zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben
  • Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
  • Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektive
  • Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgaben-Spektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
  • Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen
  • Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
  • Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
  • Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
  • Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
  • Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesliga-Spielen des FC Union Berlin, unserem Herzensverein
  • Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
  • Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u. v. m. über ein Partnerunternehmen
  • Getränke und eine Auswahl an Obst

  • Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GCP – Grand City Property Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bauabteilung.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative AufgabenBearbeitung von Bauverträgen und VertragsunterlagenBearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender SoftwareUnterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings...

  • Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GCP – Grand City Property Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bauabteilung.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative AufgabenBearbeitung von Bauverträgen und VertragsunterlagenBearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender SoftwareUnterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings...

  • Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GCP – Grand City Property Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bauabteilung.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative AufgabenBearbeitung von Bauverträgen und VertragsunterlagenBearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender SoftwareUnterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings...

  • Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GCP – Grand City Property Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bauabteilung.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative AufgabenBearbeitung von Bauverträgen und VertragsunterlagenBearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender SoftwareUnterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings...

  • Bürofachkraft für digitale Akten

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst DüsseldorfWir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die sich für die digitale Aktenverwaltung begeistert. Als Scan-Operator in der öffentlichen Verwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung von digitalen Dokumenten.Ihre...

  • Bürofachkraft für digitale Akten

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst DüsseldorfWir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die sich für die digitale Aktenverwaltung begeistert. Als Scan-Operator in der öffentlichen Verwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung von digitalen Dokumenten.Ihre...

  • Bürofachkraft für digitale Akten

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - SÜ 1 Einstieg öffentlicher Dienst DüsseldorfWir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die sich auf die digitale Aktenbearbeitung spezialisiert hat. Als Scan-Operator werden Sie Teil des Teams sein, das die elektronische Akte der öffentlichen Verwaltung unterstützt.Ihre AufgabenDie digitale...

  • Bürofachkraft für digitale Akten

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - SÜ 1 Einstieg öffentlicher Dienst DüsseldorfWir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die sich auf die digitale Aktenbearbeitung spezialisiert hat. Als Scan-Operator werden Sie Teil des Teams sein, das die elektronische Akte der öffentlichen Verwaltung unterstützt.Ihre AufgabenDie digitale...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Allgemeiner Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwaltskanzlei bei allen allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Betreuung von Mandanten und Unterstützung bei der KorrespondenzFührung von Akten und WiedervorlagenUnterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für AnwaltskanzleiWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf, eine Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat.Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für AnwaltskanzleiWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf, eine Teamassistenz (m/w/d) / Sekretärin (m/w/d) für unser Sekretariat.Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzleibeamter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzleibeamter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Die Position ist ideal für jemanden, der sich in einem dynamischen Team bewegen und Verantwortung übernehmen möchte.AufgabenOrganisatorische Verantwortung für das AnwaltssekretariatBearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...

  • Teamassistenz (w/m/d) Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen.VerantwortlichkeitenOrganisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzleihelfer

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die organisatorische Abwicklung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Darüber hinaus werden Sie umfangreiche Verträge, Schriftsätze und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Büroleiter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Büroleiter

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Sie werden auch für die Bearbeitung von umfangreichen Verträgen, Schriftsätzen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als zentrale Ansprechperson sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats.Deine Aufgaben:Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und...

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz für unsere internationale Kanzlei in Düsseldorf. Als zentrale Ansprechperson sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des national und international ausgerichteten Sekretariats.Deine Aufgaben:Deine Korrespondenz führst Du sicher in deutscher und...