Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant to Management - Stuttgart - Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V.

  • Executive Assistant des Management Boards

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant des Management BoardsWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld arbeitet. Als integraler Bestandteil unseres Teams unterstützt er den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland ECARX Vollzeit

    ECARX (Nasdaq: ECX) is a global mobility-tech company partnering with OEMs to reshape the automotive landscape as the industry transitions to an all-electric future. As OEMs develop new vehicle platforms from the ground up, ECARX is developing a full-stack solution - central computer, System-on-a-Chip (SoCs) and software to help continuously improve the...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards Administration Stuttgart Job ID: 17713 Sie denken visionär. Genau wie wir. Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die...

  • Finance & Business Management Assistant (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search Vollzeit

    Concentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin, die sich in einem dynamischen Umfeld bewährt hat. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin, die sich in einem dynamischen Umfeld bewährt hat. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "At Trelleborg, we are shaping the industry from the inside. As a Facility Management Assistant, you will play a key role in supporting our facility operations in Stuttgart. Your responsibilities will include coordinating with service providers, managing maintenance requests, and ensuring a safe working...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH Vollzeit

    {"h1": "Facility Management Assistant", "p": "At Trelleborg, we are shaping the industry from the inside. As a Facility Management Assistant, you will play a key role in supporting our facility operations in Stuttgart. Your responsibilities will include coordinating with service providers, managing maintenance requests, and ensuring a safe working...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Exyte GmbH Vollzeit

    **Sie denken visionär. Genau wie wir.**: Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Facility Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Trelleborg Sealing Solutions Germany GmbH Vollzeit

    Facility Management AssistantWe are seeking a highly motivated and organized individual to support our Facility Management team in Stuttgart. As a Facility Management Assistant, you will be responsible for coordinating with service providers, managing maintenance requests, and ensuring the smooth operation of our facilities.Key Responsibilities:Coordinate...

  • Contract Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Robert Bosch GmbH Vollzeit

    Contract Management AssistantBecome a part of our dynamic team at Robert Bosch GmbH and contribute to the success of our digital transformation.As a Contract Management Assistant, you will play a crucial role in supporting the automation of contract management processes within our organization.Key responsibilities include:Supporting the team in filing,...

  • Fachmann für Executive Interim Management

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Valtus Germany GmbH über Dr. Maier + Partner GmbH Executive Search Vollzeit

    Valtus Germany GmbH ist weltweit führend im Executive Interim Management und sucht einen eigenständigen und strukturierten Fachmann für unsere Standorte in Stuttgart, München und Nürnberg.Als 💱 Talent Consultant identifizierst und qualifizierst du Executive Interim Manager für die Besetzung unserer Kunden-Projekte. Du verstehst die Stärkenprofile...

  • Psychosomatician and Psychotherapist Assistant in Baden-Württemberg

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Psychosomatician and Psychotherapist Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung in Baden-Württemberg.Key ResponsibilitiesProvide psychosomatic and psychotherapeutic care to patientsCollaborate with other departments in an interdisciplinary approachOffer comprehensive care to...

Executive Assistant to Management

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit
Executive Assistant to Management (m/f/d)

We are seeking an Executive Assistant to provide comprehensive support to our management team. In this capacity, you will engage in a variety of administrative and organizational responsibilities, ensuring smooth operations and effective communication.

Your Responsibilities:
  • Support management in both strategic and operational initiatives
  • Assist with financial matters, including monthly reports, budget development, and coordination of annual financial reviews
  • Oversee internal and external communication efforts
  • Serve as the internal data protection officer
  • Facilitate ongoing construction projects and manage related administrative duties
  • Coordinate IT initiatives with external partners
  • Assist in organizing activities for the association
  • Manage insurance-related responsibilities
  • Provide general administrative support, including correspondence and scheduling
Your Qualifications:
  • Completed vocational training or a degree in business administration
  • Relevant professional experience
  • Proficient in MS Office applications
  • Strong accounting background; experience in controlling is advantageous
  • Familiarity with business processes and project management
  • Ability to work autonomously as well as collaboratively
What We Offer:
  • Diverse and engaging responsibilities
  • Opportunity for independent project management
  • Encouragement for innovative ideas and initiatives
  • Collaboration within a motivated team environment
  • Competitive salary
  • Company pension plan
  • Job bike program
  • Professional development opportunities