Administrative HR Specialist

vor 4 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

Position Overview:

We are in search of a dedicated individual to join our internal support team in Düsseldorf, focusing on Back Office operations.

If you possess a background in administrative functions and seek a workplace that appreciates your contributions, this opportunity is for you.

We are looking to fill the role of HR Administrator (m/f/d) Part-time.

About Impuls Personal:

  • We specialize in delivering a wide range of staffing solutions across sectors such as Medical, Educational, Technical, and Office.
  • As a nationwide staffing agency, we provide services including temporary staffing, direct-hire placements, and recruitment.
  • We have been recognized as one of 'Hamburg's Best Employers' for a decade.

Your Key Responsibilities:

  • Oversee Back Office functions, which include managing documents, handling correspondence, and preparing payroll.
  • Engage with employees to gather necessary documentation and ensure accurate record-keeping.
  • Input employee information into our systems, create profiles, and manage contracts.

Candidate Requirements:

  • Prior experience in HR or administrative roles, with a strong command of MS Office.
  • Exceptional organizational skills and a keen eye for detail.
  • Proficient communication skills in German.

What We Offer:

  • A supportive work environment with competitive remuneration.
  • A permanent contract, 30 days of annual leave, and the option for remote work.
  • Additional perks including health insurance and performance bonuses.

Application Process:

If you are interested in this opportunity, please submit your application as specified in the job listing.

For additional job openings, feel free to explore our website.

Become a part of our team and contribute to a company that values your efforts.



  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cumming Germany GmbH Vollzeit

    Cumming Germany GmbH is seeking a highly organized and motivated individual to fill the role of Administrative Support Specialist. In this position, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office and providing essential administrative support to various departments. As an Administrative Support Specialist, your responsibilities...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    HR Specialist / Personnel Administrator (m/w/d) bei H+H Deutschland GmbHH+H International A/S ist ein an der dänischen Börse notiertes Unternehmen mit Hauptsitz in Kopenhagen. Wir sind einer der führenden Produzenten von Wandbaustoffen in Europa in drei Regionen (UK, Polen, CWE). Unsere Region CWE (Benelux, Nordics, Schweiz, Tschechien, Deutschland)...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Deutschland Vollzeit

    About this OpportunityWe are seeking a highly skilled HR Delivery Specialist/People Operations Specialist to join our team at Ericsson Deutschland. As a key member of our HR function, you will be responsible for delivering high-quality HR services and supporting the implementation of HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesExecute HR policies and...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ericsson Deutschland Vollzeit

    About this OpportunityWe are seeking a highly skilled HR Delivery Specialist/People Operations Specialist to join our team at Ericsson Deutschland. As a key member of our HR function, you will be responsible for delivering high-quality HR services and supporting the implementation of HR processes and procedures.Key ResponsibilitiesExecute HR policies and...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland START NRW GmbH Vollzeit

    HR Specialist (m/f/d)Wir suchen für ein spannendes Kundenunternehmen einen HR Specialist (m/f/d) in Vollzeit.Ihre AufgabenDurchführung des RekrutierungsprozessesBetreuung von Mitarbeitern in vertraglichen AngelegenheitenErfassung von PersonaldatenAdministrative Tätigkeiten in der PersonalverwaltungUnterstützung bei der GehaltsabrechnungIhr...

  • Werkstudent HR

    Vor 2 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THK RHYTHM AUTOMOTIVE GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Werkstudenten HR, der sich für die Unterstützung im HR-Tagesgeschäft und Recruiting begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von innovativen Lösungen für die Personalentwicklung und -verwaltung mitwirken.Verantwortlichkeiten:Administrative Unterstützung im HR-Tagesgeschäft, einschließlich Mitarbeit...

  • Werkstudent HR

    Vor 2 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland THK RHYTHM AUTOMOTIVE GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten Werkstudenten HR, der sich für die Unterstützung im HR-Tagesgeschäft und Recruiting begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung von innovativen Lösungen für die Personalentwicklung und -verwaltung mitwirken.Verantwortlichkeiten:Administrative Unterstützung im HR-Tagesgeschäft, einschließlich Mitarbeit...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d) – Einstiegsposition im PersonalwesenFür unseren Kunden, ein Discounter, suchen wir aktuell einen HR Administration Specialist (m/w/d) – Einstiegsposition im Personalwesen. Wichtige Infos vorab:Unbefristeter VertragGehalt € bis € Jahresbrutto je nach Qualifikation30 Tage Urlaub, 2 Tage Homeoffice, 500 €...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d) – Einstiegsposition im PersonalwesenFür unseren Kunden, ein Discounter, suchen wir aktuell einen HR Administration Specialist (m/w/d) – Einstiegsposition im Personalwesen. Wichtige Infos vorab:Unbefristeter VertragGehalt € bis € Jahresbrutto je nach Qualifikation30 Tage Urlaub, 2 Tage Homeoffice, 500 €...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als HR-Administrator unterstützt Du die HR-Business-Partner und das HR-Team im Tagesgeschäft und begleitest von A bis Z die ganze Bandbreite der administrativen Personalarbeit.Deine Aufgaben:Die administrativen HR-Prozesse liegen in Deiner Hand (z.B. Erstellung von Vertragsunterlagen, BR-Anhörungen, Arbeitszeugnisse, etc.).Du...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland H+H Deutschland GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Als HR-Administrator unterstützt Du die HR-Business-Partner und das HR-Team im Tagesgeschäft und begleitest von A bis Z die ganze Bandbreite der administrativen Personalarbeit.Deine Aufgaben:Die administrativen HR-Prozesse liegen in Deiner Hand (z.B. Erstellung von Vertragsunterlagen, BR-Anhörungen, Arbeitszeugnisse, etc.).Du...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    FGS Global ist eine der führenden strategischen Kommunikationsberatungen mit über 1.300 Mitarbeitenden in 30 Büros weltweit. In Europa sind wir ein engagiertes Team von mehr als 300 Fachkräften, die in Städten wie Amsterdam, Berlin, Brüssel, Düsseldorf, Frankfurt (Main), München, Paris und Zürich tätig sind. Unsere Klienten reichen von innovativen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rakuten Symphony Deutschland GmbH Vollzeit

    Join Rakuten Symphony in transforming the telecommunications landscape.At Rakuten Symphony, we are dedicated to revolutionizing network architecture globally through our innovative platform, Symworld. Our mission is to provide telecommunications companies worldwide with a secure, high-speed, and cost-effective mobile network solution. We offer access to...

  • HR Service Partner:in

    Vor 4 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Administrative Assistant, der sich in die Arbeit unseres Teams einbringen möchte. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Umsetzung von Projekten und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.Ihre AufgabenUnterstützung der HR-Business-Partner:innen in allen...

  • HR Service Partner:in

    Vor 6 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen engagierten und organisierten Administrative Assistant, der sich in die Arbeit unseres Teams einbringen möchte. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Umsetzung von Projekten und der Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.Ihre AufgabenUnterstützung der HR-Business-Partner:innen in allen...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PSI Metals Vollzeit

    Job Title: Talent Acquisition and HR Support SpecialistPSI Metals is a leading international company with over 50 years of experience in providing software and consultancy for production management solutions in the metal industry.We deliver customized and high-value solutions to maximize plant performance for our clients worldwide, while providing innovative...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Intersnack Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Intersnack Group SC&L Department is undergoing a significant transformation to implement new ways of working across the entire organization. Our mission is to establish harmonized business processes through Project One, supported by a unified IT solution stack across all subsidiaries.Our diverse team of approximately 60 employees from over 25 nationalities...

  • Werkstudent HR

    Vor 2 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QVC Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten/ Werkstudentin, der/sie sich für die Unterstützung unseres HR-Teams begeistern kann.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Standardisierung und individuellen Bearbeitung von administrativen People-ProzessenErstellung von Zeugnissen und Pflege der PersonalaktenBescheinigungswesen...

  • Werkstudent HR

    Vor 3 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland QVC Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Werkstudenten/ Werkstudentin, der/sie sich für die Unterstützung unseres HR-Teams begeistern kann.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Standardisierung und individuellen Bearbeitung von administrativen People-ProzessenErstellung von Zeugnissen und Pflege der PersonalaktenBescheinigungswesen...

  • HR Specialist

    vor 4 Wochen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SV Hotel AG - Düsseldorf - Erkrather Str Vollzeit

    Standort: DüsseldorfUnternehmen: SV Hotel AGBeschäftigungsart: VollzeitPosition: HR Specialist / Personnel Consultant (d/w/m)In dieser Schlüsselposition bist du das Rückgrat der Personalabteilung und sorgst dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen. Dein zukünftiges Team im HR-Bereich freut sich auf deine Unterstützung.Deine Aufgaben:Du fungierst als...