Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit HR Operations Specialist - Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen - Rakuten Symphony Deutschland GmbH
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HR Operations Specialist – Payroll
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experian VollzeitJobbeschreibungZweck und Aufgaben der Position:Wir suchen eine vielfältige Herausforderung und Dein Herz schlägt für HR?Dann bist Du der richtige Kandidat für die Position des HR Operations Specialist – Payroll bei Experian!Als Teil unseres internationalen Teams arbeitest Du in einem spannenden Umfeld und bist für die Betreuung unserer Mitarbeiter in...
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HR Operations Specialist – Payroll
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experian VollzeitJobbeschreibungZweck und Aufgaben der Position:Wir suchen eine vielfältige Herausforderung und Dein Herz schlägt für HR?Dann bist Du der richtige Kandidat für die Position des HR Operations Specialist – Payroll bei Experian!Als Teil unseres internationalen Teams arbeitest Du in einem spannenden Umfeld und bist für die Betreuung unserer Mitarbeiter in...
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HR Operations Specialist – Payroll
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experian VollzeitJobbeschreibungZweck und Umfang der Position:Wir suchen eine vielfältige Herausforderung und ein Engagement für HR?Dann werde HR Operations Specialist – Payroll bei ExperianAls Teil unseres internationalen Teams arbeitest Du in einem spannenden Umfeld und bist für die Betreuung unserer ca. 350 Mitarbeiter in der DACH Region zuständig. Bei uns hast Du...
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HR Operations Specialist – Payroll
vor 1 Monat
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experian VollzeitJobbeschreibungZweck und Umfang der Position:Wir suchen eine vielfältige Herausforderung und ein Engagement für HR?Dann werde HR Operations Specialist – Payroll bei ExperianAls Teil unseres internationalen Teams arbeitest Du in einem spannenden Umfeld und bist für die Betreuung unserer ca. 350 Mitarbeiter in der DACH Region zuständig. Bei uns hast Du...
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HR Operations Specialist
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experian VollzeitJobbeschreibungZweck und Umfang der Position:Wir suchen eine vielfältige Herausforderung und Dein Herz schlägt für HR?Dann bist Du der richtige Kandidat für die Position des HR Operations Specialist - Payroll bei Experian.Als Teil unseres internationalen Teams arbeitest Du in einem spannenden Umfeld und bist für die Betreuung unserer ca. 350 Mitarbeiter...
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HR Operations Specialist
vor 2 Monaten
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experian VollzeitJobbeschreibungZweck und Umfang der Position:Wir suchen eine vielfältige Herausforderung und Dein Herz schlägt für HR?Dann bist Du der richtige Kandidat für die Position des HR Operations Specialist - Payroll bei Experian.Als Teil unseres internationalen Teams arbeitest Du in einem spannenden Umfeld und bist für die Betreuung unserer ca. 350 Mitarbeiter...
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HR Operations Specialist – Payroll
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experian VollzeitJobbeschreibungZweck und Umfang der Position:Wir suchen eine vielfältige Herausforderung und Dein Herz schlägt für HR?Dann bist Du der richtige Kandidat für die Position des HR Operations Specialist – Payroll bei Experian.Als Teil unseres internationalen Teams arbeitest Du in einem spannenden Umfeld und bist für die Betreuung unserer ca. 350...
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HR Operations Specialist – Payroll
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experian VollzeitJobbeschreibungZweck und Umfang der Position:Wir suchen eine vielfältige Herausforderung und Dein Herz schlägt für HR?Dann bist Du der richtige Kandidat für die Position des HR Operations Specialist – Payroll bei Experian.Als Teil unseres internationalen Teams arbeitest Du in einem spannenden Umfeld und bist für die Betreuung unserer ca. 350...
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HR Operations Specialist – Payroll
Vor 5 Tagen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experian VollzeitStellenbeschreibungStellenbeschreibung, Sinn/Zweck der Position:Wir suchen eine vielfältige Herausforderung und Dein Herz schlägt für HR?Dann werde HR Operations Specialist – Payroll bei ExperianGemeinsam mit Deinem Team arbeitest Du in einem spannenden und internationalen Umfeld und bist für die Betreuung unserer ca. 350 Mitarbeiter in der DACH Region...
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Payroll Specialist
vor 1 Woche
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Experian VollzeitJobbeschreibungJobbeschreibung, Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Wir suchen einen erfahrenen Payroll-Spezialisten, der sich auf die Betreuung unserer Mitarbeiter in der DACH-Region spezialisiert hat. Als HR-Operations-Spezialist bist du für die Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie deren Prüfung...
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Werkstudent HR Projektmanagement/ HR Operations
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla foods VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem HR-Team einbringen möchte und uns bei der Entwicklung und Umsetzung von verschiedenen Projekten unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Head of HR Operations und den anderen Leads in HR Operations im TagesgeschäftVerwaltung des cloudbasierten HR-SystemsUnterstützung bei...
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Werkstudent HR Projektmanagement/ HR Operations
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla foods VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem HR-Team einbringen möchte und uns bei der Entwicklung und Umsetzung von verschiedenen Projekten unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Head of HR Operations und den anderen Leads in HR Operations im TagesgeschäftVerwaltung des cloudbasierten HR-SystemsUnterstützung bei...
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Werkstudent HR Projektmanagement/ HR Operations
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla foods VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem HR-Team einbringen möchte und uns bei der Entwicklung und Umsetzung von verschiedenen Projekten unterstützen möchte.Deine AufgabenUnterstützung des Head of HR Operations und den anderen Leads in HR Operations im TagesgeschäftVerwaltung des cloudbasierten...
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Werkstudent HR Projektmanagement/ HR Operations
vor 4 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla foods VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem HR-Team einbringen möchte und uns bei der Entwicklung und Umsetzung von verschiedenen Projekten unterstützen möchte.Deine AufgabenUnterstützung des Head of HR Operations und den anderen Leads in HR Operations im TagesgeschäftVerwaltung des cloudbasierten...
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Werkstudent HR Projektmanagement/ HR Operations
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla foods VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem HR-Team einbringen möchte und uns bei der Entwicklung und Umsetzung von verschiedenen Projekten unterstützen möchte.Deine AufgabenUnterstützung des Head of HR Operations und den anderen Leads in HR Operations im TagesgeschäftVerwaltung des cloudbasierten...
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Werkstudent HR Projektmanagement/ HR Operations
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla foods VollzeitUnsere HerausforderungWir suchen einen motivierten Werkstudenten, der sich in unserem HR-Team einbringen möchte und uns bei der Entwicklung und Umsetzung von verschiedenen Projekten unterstützen möchte.Deine AufgabenUnterstützung des Head of HR Operations und den anderen Leads in HR Operations im TagesgeschäftVerwaltung des cloudbasierten...
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Head of HR Operations
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HSBC Continental Europe S.A., Germany VollzeitLead HR Operations in GermanyAt HSBC Continental Europe S.A., Germany, we're committed to creating a world of opportunity for our customers and employees alike. As Head of HR Operations, you'll play a key role in shaping our HR strategy and driving business growth in Germany.Key Responsibilities:Lead HR projects, such as reviewing HR People...
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Head of HR Operations
vor 3 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HSBC Continental Europe S.A., Germany VollzeitLead HR Operations in GermanyAt HSBC Continental Europe S.A., Germany, we're committed to creating a world of opportunity for our customers and employees alike. As Head of HR Operations, you'll play a key role in shaping our HR strategy and driving business growth in Germany.Key Responsibilities:Lead HR projects, such as reviewing HR People...
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Werkstudent HR Projektmanagement/ HR Operations
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla foods VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten für unser HR-Team, der sich für die Entwicklung und Umsetzung von Projekten im Bereich HR Operations begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Head of HR Operations und der anderen Leads in HR Operations im Tagesgeschäft bei der Entwicklung und Umsetzung von ProjektenVerwaltung des...
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Werkstudent HR Projektmanagement/ HR Operations
vor 2 Wochen
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Arla foods VollzeitÜberblickWir suchen einen motivierten Werkstudenten für unser HR-Team, der sich für die Entwicklung und Umsetzung von Projekten im Bereich HR Operations begeistern kann.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Head of HR Operations und der anderen Leads in HR Operations im Tagesgeschäft bei der Entwicklung und Umsetzung von ProjektenVerwaltung des...
HR Operations Specialist
vor 2 Monaten
Join Rakuten Symphony in transforming the telecommunications landscape.
At Rakuten Symphony, we are dedicated to revolutionizing network architecture globally through our innovative platform, Symworld. Our mission is to provide telecommunications companies worldwide with a secure, high-speed, and cost-effective mobile network solution. We offer access to Rakuten Mobile's cutting-edge network design, which integrates virtualization and automation, enabling our clients to deploy their networks seamlessly, no matter their location.
We are currently in search of a proactive HR Coordinator to join our team in Germany. This role is pivotal in supporting and streamlining Rakuten's HR functions while managing administrative responsibilities across various business locations. As the primary contact for Rakuten employees, the HR Coordinator will address HR-related inquiries and deliver outstanding customer service. Additionally, this position will assist the HR Business Partner team and collaborate with other HR divisions, IT, Finance, and Accounting. The HR Coordinator will also maintain the HRIS database, oversee the onboarding of new employees, and execute various projects with accuracy and efficiency. The ideal candidate will possess a positive attitude and a strong desire to expand their HR expertise.
Key Responsibilities- Serve as the initial point of contact for managers and employees regarding HR Information Systems (Workday) and the onboarding/offboarding processes.
- Address HR-related inquiries concerning time off, payroll, Workday, and employee benefits.
- Facilitate the onboarding process for new hires and coordinate First Day Orientation with local management.
- Ensure the accuracy of employee data in Workday, making necessary updates for job changes, promotions, relocations, and compensation adjustments.
- Manage German employee documentation, including contracts and various letters (merit, bonus, promotion).
- Oversee the administration of employee benefits programs, ensuring competitive and cost-effective offerings.
- Communicate payroll changes to the Payroll Specialist for Germany.
- Review local policies in accordance with legislative changes, creating process flows for employee and management clarity.
- Collaborate with immigration specialists on visa applications and relocation matters.
- Assist employees and management with maternity and paternity leave processes.
- Process monthly and ad-hoc HR invoices using the internal accounting system.
- Manage the exit process, including conducting exit interviews, gathering data, and generating reports.
- Build collaborative relationships across teams.
- Compile regular and ad-hoc people reports for senior management and the broader organization.
- Associate's degree required; Bachelor's degree preferred along with 2 years of relevant HR experience.
- Proficient in MS Office applications.
- Experience with HR Information Systems (Workday experience is a plus).
- Exceptional time management capabilities.
- Strong interpersonal, verbal, and written communication skills.
- Highly organized and detail-oriented.
- Able to prioritize and adapt in a fast-paced environment.
- Customer service-oriented mindset.
- Strong team player.
- Fluency in English and German is essential.
- Collaborative colleagues in an international team within a dynamic startup environment.
- 30 days of annual leave.
- Modern workspaces, appealing office settings, and high-quality equipment.
- Excellent growth prospects, competitive compensation, and bonus opportunities.
- And much more.
Embrace the Rakuten Shugi Principles
Our global practices embody specific behaviors that distinguish Rakuten and unify us worldwide. We expect our employees to exemplify these 5 Shugi Principles of Success:
- Continuous improvement and advancement - Kaizen.
- Professional passion and an unwavering commitment to excellence.
- Hypothesize, practice, validate, and adapt - the Rakuten Cycle for success.
- Maximize customer satisfaction; the greatest reward is seeing our customers happy.
- Prioritize speed; set clear goals and engage your team effectively.
Are you ready to contribute to building a strong brand presence in Germany? We look forward to your application.
Rakuten Symphony is developing a nationwide mobile network based on the successful Rakuten Communications Platform, which has been effectively implemented in Japan and further developed in Singapore.
