Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz der Geschäftsführung für den Managing Partner - Frankfurt am Main, Hessen - KARRIEREMACHER

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) um das Team vor Ort zu unterstützen.AufgabenEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) um das Team vor Ort zu unterstützen.AufgabenEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers werden Sie uns bei der Organisation und Planung von Events unterstützen. Sie werden regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teilnehmen, diese vorbereiten und nachbereiten und sicherstellen, dass alle Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers werden Sie uns bei der Organisation und Planung von Events unterstützen. Sie werden regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teilnehmen, diese vorbereiten und nachbereiten und sicherstellen, dass alle Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers werden Sie uns bei der Organisation und Planung von Events unterstützen. Sie werden regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teilnehmen, diese vorbereiten und nachbereiten und sicherstellen, dass alle Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers werden Sie uns bei der Organisation und Planung von Events unterstützen. Sie werden regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teilnehmen, diese vorbereiten und nachbereiten und sicherstellen, dass alle Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers werden Sie uns bei der Organisation und Planung von Events unterstützen. Sie werden regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teilnehmen, diese vorbereiten und nachbereiten und sicherstellen, dass alle Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers werden Sie uns bei der Organisation und Planung von Events unterstützen. Sie werden regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teilnehmen, diese vorbereiten und nachbereiten und sicherstellen, dass alle Themen...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sozialpädagogischer Verein zur familienergänzenden Erziehung e.V. Vollzeit

    Persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams wirst du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.Deine Aufgaben:Termine planen und koordinierenAdministrative Aufgaben wie Korrespondenz und Präsentationen...

  • Berufsintegrierter Master: Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SAPHIR Deutschland GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung in unserem Unternehmen tätig sein möchte. In dieser Rolle wirst du die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung unterstützen, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz.AufgabenVerantwortung für die interne...

  • Assistentin des Managing-Partners

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind eine spezialisierte Vermittlungsagentur, die Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland verbindet. Unsere Mission ist es, die richtigen Menschen mit den richtigen Karrieremöglichkeiten zusammenzubringen.Wir gehen mit...

  • Assistentin des Managing-Partners

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Internationale Assistenz für den Managing PartnerWir suchen eine erfahrene Assistenz für unseren Managing Partner in einer internationalen Kanzlei. Die Kanzlei ist bekannt für ihre hohe Qualität und nachhaltige Zufriedenheit.VerantwortlichkeitenTerminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen des Managing Partners, einschließlich interner und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AcceleRail Advisors GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung bei AcceleRail", "h2": "Über uns", "p": "AcceleRail ist ein junges Beratungsunternehmen, das sich auf dem Markt schnell etablieren konnte. Wir sind Digitalisierungsexperten für Schienenlogistik und Intermodal mit Fokus auf Requirements Engineering, Projekt- und Change Management und Rollout. Die Grundlage unseres...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AcceleRail Advisors GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistenz der Geschäftsführung bei AcceleRail", "h2": "Über uns", "p": "AcceleRail ist ein junges Beratungsunternehmen, das sich auf dem Markt schnell etablieren konnte. Wir sind Digitalisierungsexperten für Schienenlogistik und Intermodal mit Fokus auf Requirements Engineering, Projekt- und Change Management und Rollout. Die Grundlage unseres...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dazugehörigem SchriftwechselProaktives, vorausschauendes und effizientes Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung inklusive ReisekostenabrechnungOrganisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dazugehörigem SchriftwechselProaktives, vorausschauendes und effizientes Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung inklusive ReisekostenabrechnungOrganisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dem Schriftwechsel hilft.Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der GeschäftsführungProaktives Termin- und Reisemanagement der GeschäftsführungOrganisation und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dem Schriftwechsel hilft.Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der GeschäftsführungProaktives Termin- und Reisemanagement der GeschäftsführungOrganisation und...

  • Executive Assistant to the Managing Partner

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    Job DescriptionKARRIEREMACHER ist eine führende Anbieterin von Personalvermittlungsleistungen. Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für den Managing Partner in einer modernen US-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main.ResponsibilitiesDie administrative Koordination des Tagesgeschäfts des Managing Partners und seines Teams.Die Organisation und...

  • Executive Assistant to the Managing Partner

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    Job DescriptionKARRIEREMACHER ist eine führende Anbieterin von Personalvermittlungsleistungen. Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für den Managing Partner in einer modernen US-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main.ResponsibilitiesDie administrative Koordination des Tagesgeschäfts des Managing Partners und seines Teams.Die Organisation und...

Assistenz der Geschäftsführung für den Managing Partner

vor 3 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

KARRIEREMACHER ist Ihr Partner für die Rekrutierung in der Beratungsbranche. Wir vermitteln Fachkräfte auf allen Ebenen in renommierten Beratungsunternehmen, modernen Wirtschaftskanzleien sowie in Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige Erfahrung verfügen wir über ein starkes Netzwerk zu Personalverantwortlichen und Entscheidungsträgern. Wir begleiten Sie als kompetenter Sparringspartner durch den gesamten Bewerbungsprozess und unterstützen Sie auf Ihrem Weg zu einer neuen, langfristigen beruflichen Perspektive.

Unsere Auftraggeberin ist eine innovative US-Wirtschaftskanzlei mit einer familiären Büroatmosphäre in Frankfurt am Main. Das international anerkannte Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant für den Managing Partner (m/w/d).

Die Position wird in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserer Auftraggeberin angeboten.

Aufgaben
  • In Ihrer Funktion als Executive Assistant für den Managing Partner sind Sie eigenverantwortlich für die administrative Organisation des Tagesgeschäfts Ihres Partners und dessen Team zuständig.
  • Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für die Planung und Priorisierung von Meetings, bereiten diese professionell vor und lösen Terminkonflikte mit Geschick.
  • Sie überwachen den Abrechnungsbereich und erstellen Kostennoten für Ihren Partner und sein Team.
  • Sie unterstützen aktiv bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und wirken im Recruiting sowie im Personalmarketing mit.
  • Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, in deutscher und englischer Sprache.
  • Die Planung und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie die ordnungsgemäße Abrechnung dieser Reisen gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Qualifikation
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, beispielsweise als Eurokorrespondentin, Management-Assistentin, Fremdsprachenkorrespondentin oder Kauffrau für Büromanagement.
  • Relevante Berufserfahrung, idealerweise als Partner- oder Geschäftsführungsassistentin, Europasekretärin, Fremdsprachenkorrespondentin, Rechtsfachwirtin oder in einer vergleichbaren Assistenzposition, ist wünschenswert.
  • Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung.
  • Sie zeichnen sich durch Offenheit, Flexibilität, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern aus.
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind für diese Position unerlässlich.
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
  • Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsstärke.
  • Teamarbeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich.
  • Sie arbeiten qualitätsbewusst und selbstständig.
Benefits

Ein herausragendes Merkmal unserer Kundin ist die hervorragende Atmosphäre sowie die wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Unser Kunde bietet in dieser Position flexible Arbeitszeiten. Die Aufgabe ist mit einem großen Gestaltungsspielraum verbunden.

Entsprechend der Verantwortung ist die Position attraktiv vergütet. Umfangreiche Gehaltsnebenleistungen, Vorsorgeaufwendungen und ein leistungsbezogener Bonus runden das Einkommenspaket ab.

Wenn Sie sich in den genannten Punkten wiederfinden und bereit für eine neue berufliche Herausforderung sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir kennen unseren Auftraggeber genau, was uns eine fundierte Beurteilung Ihrer Einstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten bei diesem Unternehmen ermöglicht.