Assistentin des Managing-Partners

Assistentin des Managing-Partners (m/w/d)#Die Qualität unserer Arbeit ist unsere wertvollste Referenz.Wir sind eine spezialisierte Vermittlungsagentur, die Menschen mit den richtigen Kanzleien und Unternehmen in ganz Deutschland verbindet. Unsere Mission ist es, die richtigen Menschen mit den richtigen Karrieremöglichkeiten zusammenzubringen.

Wir gehen mit unseren Kandidaten Schritt für Schritt den Weg in ein neues Berufsglück.

Wir sind Teil der Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, und arbeiten eng mit unseren Partnern in den Kanzleien und Unternehmen zusammen.

Wir suchen eine Assistenz für den Managing Partner einer sehr international agierenden Wirtschaftskanzlei. Die Kanzlei ist bekannt für ihre hohe Qualität und nachhaltige Zufriedenheit. Die Assistenz wird das Kennenlernen spüren.

Die Position bietet eine Vielzahl von Herausforderungen und Möglichkeiten, um sich zu entwickeln. Die Assistenz wird Teil des Teams sein und aktiv an der Unterstützung des Managing-Partners beteiligt sein.

Die wichtigsten Aufgaben sind:

#Tasks

• Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen des Managing-Partners, einschließlich interner und externer Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen.
• Korrespondenz: Erstellen, Bearbeiten und Versenden von Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Dokumentenmanagement: Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen sowie deren Ablage und Archivierung.
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, einschließlich der Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails.
• Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich der Erstellung von Reiseplänen und der Verwaltung von Reisekostenabrechnungen.
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen.
• Projektmanagement: Unterstützung bei verschiedenen Projekten, einschließlich der Recherche, Datensammlung und Berichterstellung.
• Verwaltungsaufgaben: Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z.B. Büroorganisation, Materialbeschaffung und Bearbeitung von Rechnungen.
• Vertraulichkeit: Gewährleistung der Vertraulichkeit und Sicherheit aller vertraulichen und sensiblen Informationen.
• Unterstützung des Tagesgeschäfts: Proaktive Unterstützung des Managing-Partners im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.

#SkillSet #Erfahrung #MotivationDie idealen Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sie haben mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld. Sie haben hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie haben ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Detailgenauigkeit. Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Sie haben Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise. Sie haben ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Wir bieten eine Vielzahl von Vorteilen, wie z.B. 30 Tage Urlaub und 250 Meter bis zur U-Bahn-Station Willy-Brandt-Platz. Wir bieten eine faire Bezahlung und eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich zu entwickeln. Wir bieten eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sich zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.

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