Assistenz der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AcceleRail Advisors GmbH Vollzeit
{"h1": "Assistenz der Geschäftsführung bei AcceleRail", "h2": "Über uns", "p": "AcceleRail ist ein junges Beratungsunternehmen, das sich auf dem Markt schnell etablieren konnte. Wir sind Digitalisierungsexperten für Schienenlogistik und Intermodal mit Fokus auf Requirements Engineering, Projekt- und Change Management und Rollout. Die Grundlage unseres Erfolgs ist unser Team. Wir verfügen nicht nur über solides methodisches Fachwissen und Know-how im Bereich der Digitalisierung, sondern auch über die notwendige Managementexpertise im Schienengüterverkehr und im intermodalen Transport. Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Assistenz. Im Fokus unserer Leistungen steht die Beratung unserer Kunden von der in den Prozessoptimierung über das Anforderungs- und Projektmanagement bis zum Rollout. Unsere Berater arbeiten dabei agil, innovativ und vor allem sehr nah am Kunden und erarbeiten gemeinsam Antworten auf die Herausforderungen der digitalen Transformation in der schienengebundenen und intermodalen Logistik. Dabei begleiten wir unsere Kunden, um Wettbewerbsfähigkeit und profitables Wachstum zu sichern. Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz. Aufgaben

Deine Aufgaben / Verantwortlichkeiten

Als Assistenz der Geschäftsführung bei AcceleRail übernimmst Du eine attraktive Position mit viel Verantwortung in der Organisation und im Bereich. Wir arbeiten sehr agil und sind dabei sehr ambitioniert und auch erfolgreich unterwegs. In der Regel arbeiten wir remote, erwarten aber auch eine sehr regelmäßige Präsenz vor Ort in Frankfurt am Main.

  • Du unterstützt den Geschäftsführer eigenverantwortlich bei der Koordination diverser Angelegenheiten, insbesondere hinsichtlich Organisation, Standardisierung und Kommunikation
  • Eigenverantwortliches und proaktives Management des Terminkalenders und der Korrespondenz des Geschäftsführers
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Datenpflege im CRM-System
  • Aktivitäten in den sozialen Medien, Kampagnenmanagement
  • Internationales Reisemanagement und Abrechnungen der Reisen, Zahlungsmittel
  • Grundlegende Aufgaben des Finanzcontrollings und der Buchhaltung
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen (einschließlich Vor- und Nachbereitung)
  • Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
  • Schnittstelle zu Dienstleistern und dem Team
  • Aufgabenverfolgung und allgemeiner Teamsupport
Qualifikation

Dein Profil

  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- sowie Kommunikationsgeschick
  • Du bist ein echter Teamplayer und exzellente Arbeit in einem virtuellen und internationalen Team ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
  • Du überzeugst durch ein hohes Maß an Serviceorientierung und Priorisierungskompetenz
  • Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise, strukturiert und du bleibst auch in hektischen Situationen stets souverän
  • Du zeichnest dich durch sicheres Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung aus
  • Du bist engagiert, zuverlässig und absolut diskret
  • Im Umgang mit MS Office bist du versiert und routiniert
  • Du beherrschst die englische und deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift
  • Deine gepflegte und sympathische Erscheinung rundet dein Profil ab
Benefits

Warum wir?

  • Wir haben eine Mission: Durch eine wirksame Transformation ermöglichen wir, mehr Verkehr auf die Schiene zu verlagern
  • Spannende und außergewöhnliche Projekte mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Viel persönlicher Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
  • Ein dynamisches Team mit offener und freundlicher Unternehmenskultur
  • Ein attraktives persönliches Paket

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers werden Sie uns bei der Organisation und Planung von Events unterstützen. Sie werden regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teilnehmen, diese vorbereiten und nachbereiten und sicherstellen, dass alle Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers werden Sie uns bei der Organisation und Planung von Events unterstützen. Sie werden regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teilnehmen, diese vorbereiten und nachbereiten und sicherstellen, dass alle Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers werden Sie uns bei der Organisation und Planung von Events unterstützen. Sie werden regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teilnehmen, diese vorbereiten und nachbereiten und sicherstellen, dass alle Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Minuten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Gebäude- und Industrieservice Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als rechte Hand unseres Geschäftsführers werden Sie uns bei der Organisation und Planung von Events unterstützen. Sie werden regelmäßig an verschiedenen Besprechungen teilnehmen, diese vorbereiten und nachbereiten und sicherstellen, dass alle Themen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen, einschließlich Termin- und Dokumentenmanagement.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen des TagesgeschäftsSelbstständige Bearbeitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen, einschließlich Termin- und Dokumentenmanagement.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen des TagesgeschäftsSelbstständige Bearbeitung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - KarriereaufstiegWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere auf die nächste Stufe zu heben, indem Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem Gesundheitsbereich tätig werden.Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung für die GeschäftsführungSchnittstelle zwischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - KarriereaufstiegWir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei unserem Kunden aus dem Gesundheitsbereich zu fördern. Mit einer über mehrere Jahrhunderte reichenden Historie ist die Institution ein etablierter Arbeitgeber und zählt zu den bedeutsamen Anbietern von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) um das Team vor Ort zu unterstützen.AufgabenEffektive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, einschließlich Reise- und TerminmanagementOrganisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von AufgabenVerwaltung von Dokumenten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

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  • Assistenz in der Verlegerischen Geschäftsführung: Herausforderungen und Möglichkeiten

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fischer Sauerländer GmbH Vollzeit

    Über die S. Fischer VerlageDie S. Fischer Verlage gehören zur familiengeführten, internationalen Holtzbrinck Publishing Group. Mit über 400 Novitäten pro Jahr in den Bereichen Literatur, Unterhaltung, Sachbuch sowie Kinder- und Jugendbuch zählen sie zu den führenden deutschen Publikumsverlagen.Die Rolle der Assistenz in der Verlegerischen...

  • Assistenz in der Verlegerischen Geschäftsführung: Herausforderungen und Möglichkeiten

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fischer Sauerländer GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dazugehörigem SchriftwechselProaktives, vorausschauendes und effizientes Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung inklusive ReisekostenabrechnungOrganisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dazugehörigem SchriftwechselProaktives, vorausschauendes und effizientes Termin- und Reisemanagement der Geschäftsführung inklusive ReisekostenabrechnungOrganisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dem Schriftwechsel hilft.Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der GeschäftsführungProaktives Termin- und Reisemanagement der GeschäftsführungOrganisation und...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Haus der Bäcker GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der Unterstützung der Geschäftsführung bei alltäglichen Themen und dem Schriftwechsel hilft.Aufgaben:Administrative und operative Unterstützung der GeschäftsführungProaktives Termin- und Reisemanagement der GeschäftsführungOrganisation und...

  • Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    {"title": "Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d)", "content": "Wir suchen eine erfahrene Assistenz (Sekretariat) der Geschäftsführung (w/m/d) für unser Team am Standort AGAPLESION BETHANIEN KRANKENHAUS. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen, einschließlich Terminkoordination...