Executive Assistant to the Managing Partner

vor 2 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit
Job Description

KARRIEREMACHER ist eine führende Anbieterin von Personalvermittlungsleistungen. Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant für den Managing Partner in einer modernen US-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main.

Responsibilities
  • Die administrative Koordination des Tagesgeschäfts des Managing Partners und seines Teams.
  • Die Organisation und Priorisierung von Meetings, einschließlich der Vorbereitung und Lösung von Terminkonflikten.
  • Die Überwachung des Bereichs Billing und die Erstellung von Kostennoten für den Managing Partner und sein Team.
  • Die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiterinnen und die Aktivierung in den Bereichen Recruiting und Personalmarketing.
  • Die schriftliche und telefonische Korrespondenz, sowohl intern als auch extern, in deutscher und englischer Sprache.
  • Die Planung und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland sowie die ordnungsgemäße Abrechnung dieser Reisen.
Requirements
  • Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
  • Teamwork und Flexibilität.
  • Qualitätsbewusstsein und Selbstständigkeit.
Benefits

Ein herausragendes Merkmal unserer Kundin ist die großartige Atmosphäre sowie die äußerst wertschätzende Zusammenarbeit auf allen Ebenen.

Flexible Arbeitszeiten und ein weiter Gestaltungsspielraum.

Attraktive Vergütung und umfangreiche Gehaltsnebenleistungen.



  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    Job DescriptionKARRIEREMACHER ist eine führende Anbieterin von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir unterstützen Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern und bieten eine umfassende Beratung in den Bereichen Personalmanagement und Karriereförderung.Unsere Auftraggeberin ist eine moderne US-Wirtschaftskanzlei mit familiärer...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    Job DescriptionKARRIEREMACHER ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Auftraggeberin, eine moderne US-Wirtschaftskanzlei mit familiärer Bürogröße in Frankfurt am Main.Tasks and ResponsibilitiesDie Position ist verantwortlich für die administrative Koordination des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    JobbeschreibungKARRIEREMACHER ist ein führender Anbieter von Personalvermittlungsdienstleistungen. Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unsere Auftraggeberin, eine moderne US-Wirtschaftskanzlei mit familiärer Bürogröße in Frankfurt am Main.AufgabenDie Executive Assistant ist eigenverantwortlich für die administrative Koordination des...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantInfotree Global Solutions is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to senior executives, ensuring the smooth operation of our global financial entity.Key Responsibilities:Coordinate meetings and appointments with board...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantInfotree Global Solutions is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to senior executives, ensuring the smooth operation of our global financial entity.Key Responsibilities:Coordinate meetings and appointments with board...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantAt DTCjob.com, we're not just a job board - we're a private community that connects top-tier talent with the best opportunities in the DTC e-commerce space.As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantAt DTCjob.com, we're not just a job board - we're a private community that connects top-tier talent with the best opportunities in the DTC e-commerce space.As an Executive Assistant, you'll play a critical role in supporting senior executives, ensuring seamless day-to-day operations, and driving business success.Key...

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    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at DTCjob.com. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our senior executives, ensuring the smooth operation of our office and the success of our business.Key Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate complex...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


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  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland DTC Jobs Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantAt DTC Jobs, we're a private community directly connected with over 200 hot DTC e-commerce companies. We're fundamentally working to build in-house teams for these companies by connecting top-tier talent to the right opportunity.Responsibilities:Calendar Management: Maintain and coordinate complex executive schedules, including...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Unternehmen einsetzen möchte. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt du Führungskräfte bei ihren Aufgaben und sorgst für eine effiziente Organisation.AufgabenUnterstützung bei Executive Search ProjektenKalender- und...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als Unterstützende Fachkraft wirst du maßgeblich in den Executive Search Projekten involviert sein und den Kalender und das E-Mail-Postfach deines Chefs mit Leichtigkeit jonglieren.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

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