Administrative Operations Specialist

Vor 3 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen Administrative Operations Specialist, der unsere Administration unterstützt und uns bei der Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz mit Kunden und Partnern hilft. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die vorbereitende Buchhaltung, HR und Finanzen kümmern und uns bei der Erstellung von Berichten unterstützen.

Aufgaben
  • Vorbereitende Buchführung, HR und Finanzen: vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Rechnungsmanagement (Ein- und Ausgang), Finanzübersichten
  • Fördermittelmanagement: Administration von Fördermittelprogrammen, inkl. Belegverwaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
  • Administration: Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz mit Kunden und Partnern, Optimierung von Prozessen
  • Assistenz der Geschäftsführung: HR Administration, Externe Korrespondenz, ad-hoc Aufgaben und Projekte
Qualifikationen
  • Fließendes Deutsch, gutes Englisch
  • Bachelor in einem beliebigen Bereich
  • 3+ Jahre Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Fördermittel
  • Leidenschaft für die Welt der Innovation und Startups
  • Ausgeprägte Detailorientierung
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Erfahrung mit digitalen Tools wie DATEV, Pleo oder Qonto
  • Resilient, selbstorganisiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen
Benefits

Wir bieten eine anspruchsvolle und dynamische Arbeitsumgebung mit einem kleinen und tollen Team mitten in Berlin. Als Teil unseres Teams erhalten Sie:

  • Flexible Arbeitszeiten, inkl. Remote Tage, Work-From-Anywhere Wochen, 30 Urlaubstage, das Ganze in einem Familienfreundlichen Unternehmen
  • Projekte im spannenden Umfeld von Startups, Innovation und New Work
  • Netzwerk mit Gründern, Führungskräften, und den spannendsten Organisationen in Berlin, Deutschland, und Europa
  • Vergütung basierend auf relevanter Erfahrung zwischen €42.000 und €48.000 für eine 100% Rolle, und einem 2-Jahres Vertrag

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unsere Herausforderungen zu meistern.

  • Administrative Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency Vollzeit

    Berlin Innovation Agency: Administrative Operations SpecialistWir suchen einen erfahrenen Administrative Operations Specialist, der unsere Administration unterstützen und unsere Prozesse optimieren kann.AufgabenVorbereitende Buchführung: Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Rechnungsmanagement (Ein- und Ausgang),...

  • Administrative Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency Vollzeit

    Berlin Innovation Agency: Administrative Operations SpecialistWir suchen einen erfahrenen Administrative Operations Specialist, der unsere Administration unterstützen und unsere Prozesse optimieren kann.AufgabenVorbereitende Buchführung: Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Rechnungsmanagement (Ein- und Ausgang),...

  • Administrative Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrative Operations Specialist, der unsere Administration unterstützt und uns bei der Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz mit Kunden und Partnern hilft. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die vorbereitende Buchhaltung, HR und Finanzen kümmern und unsere Fördermittel-Berichtswesen...

  • Administrative Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrative Operations Specialist, der unsere Administration unterstützt und uns bei der Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz mit Kunden und Partnern hilft. Als Teil unseres kleinen Teams bist du verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, HR und Finanzen, sowie die Administration von...

  • Administrative Operations Specialist

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrative Operations Specialist, der unsere Administration unterstützt und uns bei der Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz mit Kunden und Partnern hilft. Als Teil unseres kleinen Teams bist du verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, HR und Finanzen, sowie die Administration von...

  • Innovation Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency Vollzeit

    About Berlin Innovation AgencyBerlin Innovation Agency (BIA) is a boutique transformation studio that designs tailored innovation, change, and learning journeys to help organizations accelerate their transformation to x - whatever their x is.Job Title: Administrative Operations SpecialistWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative...

  • Innovation Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency Vollzeit

    About Berlin Innovation AgencyBerlin Innovation Agency (BIA) is a boutique transformation studio that designs tailored innovation, change, and learning journeys to help organizations accelerate their transformation to x - whatever their x is.Job Title: Administrative Operations SpecialistWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Apleona is seeking a highly organized and motivated Administrative Support Specialist to join our team in Berlin Westend. In this role, you will provide essential administrative support to our operational team, ensuring smooth daily operations and project execution.Core Responsibilities:Manage general office tasks including scheduling appointments,...

  • Administrative Support Specialist

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Apleona is seeking a highly organized and motivated Administrative Support Specialist to join our team in Berlin Westend. In this role, you will provide essential administrative support to our operational team, ensuring smooth daily operations and project execution.Core Responsibilities:Manage general office tasks including scheduling appointments,...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Administrative Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our attorneys and play a vital role in the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Administrative Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our attorneys and play a vital role in the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forto Vollzeit

    Operations SpecialistJoin Forto, a leading logistics company, as an Operations Specialist and be part of a dynamic team that revolutionizes the global trade industry. As an Operations Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth execution of transportation operations, providing exceptional customer service, and driving process...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forto Vollzeit

    Operations SpecialistJoin Forto, a leading logistics company, as an Operations Specialist and be part of a dynamic team that revolutionizes the global trade industry. As an Operations Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth execution of transportation operations, providing exceptional customer service, and driving process...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Administrative Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team in Berlin. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our attorneys and play a vital role in the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Administrative Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team in Berlin. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our attorneys and play a vital role in the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forto Vollzeit

    Operations SpecialistJoin Forto, a leading logistics company, as an Operations Specialist and be part of a dynamic team that revolutionizes the global trade industry. As an Operations Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth execution of transportation operations, providing exceptional customer service, and driving process...

  • Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Forto Vollzeit

    Operations SpecialistJoin Forto, a leading logistics company, as an Operations Specialist and be part of a dynamic team that revolutionizes the global trade industry. As an Operations Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth execution of transportation operations, providing exceptional customer service, and driving process...

  • Workplace Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland dentolo Deutschland GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Workplace Operations Specialist to join our team at dentolo Deutschland GmbH. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support, and contributing to the overall success of our...

  • Workplace Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland dentolo Deutschland GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Workplace Operations Specialist to join our team at dentolo Deutschland GmbH. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support, and contributing to the overall success of our...

  • Administrative Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Administrative Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team in Berlin. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our attorneys and play a vital role in the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to...