Administrative Operations Specialist
Vor 7 Tagen
Wir suchen einen erfahrenen Administrative Operations Specialist, der unsere Administration unterstützt und uns bei der Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz mit Kunden und Partnern hilft. Als Teil unseres kleinen Teams bist du verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, HR und Finanzen, sowie die Administration von Fördermittelprogrammen.
Aufgaben- Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Rechnungsmanagement (Ein- und Ausgang), Finanzübersichten
- Administration von Fördermittelprogrammen, inkl. Belegverwaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
- Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz mit Kunden und Partnern, Optimierung von Prozessen
- Assistenz der Geschäftsführung: HR Administration, Externe Korrespondenz, ad-hoc Aufgaben und Projekte
- Fließendes Deutsch, gutes Englisch
- Bachelor in einem beliebigen Bereich
- 3+ Jahre Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Fördermittel
- Leidenschaft für die Welt der Innovation und Startups
- Ausgeprägte Detailorientierung
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung mit digitalen Tools wie DATEV, Pleo oder Qonto
- Resilient, selbstorganisiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten eine anspruchsvolle und dynamische Arbeitsumgebung mit einem kleinen und tollen Team mitten in Berlin. Du kannst von folgenden Vorteilen profitieren:
- Flexible Arbeitszeiten, inkl. Remote Tage, Work-From-Anywhere Wochen, 30 Urlaubstage
- Projekte im spannenden Umfeld von Startups, Innovation und New Work
- Netzwerk mit Gründern, Führungskräften, und den spannendsten Organisationen in Berlin, Deutschland, und Europa
- Vergütung basierend auf relevanter Erfahrung zwischen €42.000 und €48.000 für eine 100% Rolle, und einem 2-Jahres Vertrag
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir unsere Herausforderungen zu meistern.
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Administrative Operations Specialist
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency VollzeitBerlin Innovation Agency: Administrative Operations SpecialistWir suchen einen erfahrenen Administrative Operations Specialist, der unsere Administration unterstützen und unsere Prozesse optimieren kann.AufgabenVorbereitende Buchführung: Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Rechnungsmanagement (Ein- und Ausgang),...
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Administrative Operations Specialist
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency VollzeitBerlin Innovation Agency: Administrative Operations SpecialistWir suchen einen erfahrenen Administrative Operations Specialist, der unsere Administration unterstützen und unsere Prozesse optimieren kann.AufgabenVorbereitende Buchführung: Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, Rechnungsmanagement (Ein- und Ausgang),...
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Administrative Operations Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrative Operations Specialist, der unsere Administration unterstützt und uns bei der Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz mit Kunden und Partnern hilft. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die vorbereitende Buchhaltung, HR und Finanzen kümmern und unsere Fördermittel-Berichtswesen...
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Administrative Operations Specialist
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrative Operations Specialist, der unsere Administration unterstützt und uns bei der Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz mit Kunden und Partnern hilft. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die vorbereitende Buchhaltung, HR und Finanzen kümmern und uns bei der Erstellung von Berichten...
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Administrative Operations Specialist
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Administrative Operations Specialist, der unsere Administration unterstützt und uns bei der Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz mit Kunden und Partnern hilft. Als Teil unseres kleinen Teams werden Sie sich um die vorbereitende Buchhaltung, HR und Finanzen kümmern und uns bei der Erstellung von Berichten...
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Innovation Operations Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency VollzeitAbout Berlin Innovation AgencyBerlin Innovation Agency (BIA) is a boutique transformation studio that designs tailored innovation, change, and learning journeys to help organizations accelerate their transformation to x - whatever their x is.Job Title: Administrative Operations SpecialistWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative...
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Innovation Operations Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Innovation Agency VollzeitAbout Berlin Innovation AgencyBerlin Innovation Agency (BIA) is a boutique transformation studio that designs tailored innovation, change, and learning journeys to help organizations accelerate their transformation to x - whatever their x is.Job Title: Administrative Operations SpecialistWe are seeking a highly skilled and experienced Administrative...
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Administrative Support Specialist
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Apleona VollzeitApleona is seeking a highly organized and motivated Administrative Support Specialist to join our team in Berlin Westend. In this role, you will provide essential administrative support to our operational team, ensuring smooth daily operations and project execution.Core Responsibilities:Manage general office tasks including scheduling appointments,...
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Administrative Support Specialist
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Apleona VollzeitApleona is seeking a highly organized and motivated Administrative Support Specialist to join our team in Berlin Westend. In this role, you will provide essential administrative support to our operational team, ensuring smooth daily operations and project execution.Core Responsibilities:Manage general office tasks including scheduling appointments,...
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Administrative Support Specialist
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAdministrative Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our attorneys and play a vital role in the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
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Administrative Support Specialist
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAdministrative Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at Euro London Appointments. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our attorneys and play a vital role in the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative...
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Operations Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Forto VollzeitOperations SpecialistJoin Forto, a leading logistics company, as an Operations Specialist and be part of a dynamic team that revolutionizes the global trade industry. As an Operations Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth execution of transportation operations, providing exceptional customer service, and driving process...
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Operations Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Forto VollzeitOperations SpecialistJoin Forto, a leading logistics company, as an Operations Specialist and be part of a dynamic team that revolutionizes the global trade industry. As an Operations Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth execution of transportation operations, providing exceptional customer service, and driving process...
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Administrative Support Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAdministrative Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team in Berlin. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our attorneys and play a vital role in the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our...
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Administrative Support Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAdministrative Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team in Berlin. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our attorneys and play a vital role in the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to our...
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Operations Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Forto VollzeitOperations SpecialistJoin Forto, a leading logistics company, as an Operations Specialist and be part of a dynamic team that revolutionizes the global trade industry. As an Operations Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth execution of transportation operations, providing exceptional customer service, and driving process...
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Operations Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Forto VollzeitOperations SpecialistJoin Forto, a leading logistics company, as an Operations Specialist and be part of a dynamic team that revolutionizes the global trade industry. As an Operations Specialist, you will be responsible for ensuring the smooth execution of transportation operations, providing exceptional customer service, and driving process...
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Workplace Operations Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland dentolo Deutschland GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Workplace Operations Specialist to join our team at dentolo Deutschland GmbH. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support, and contributing to the overall success of our...
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Workplace Operations Specialist
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland dentolo Deutschland GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and organized Workplace Operations Specialist to join our team at dentolo Deutschland GmbH. As a key member of our operations team, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, providing administrative support, and contributing to the overall success of our...
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Administrative Support Specialist
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Euro London Appointments VollzeitAdministrative Support RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team in Berlin. As a key member of our administrative team, you will provide critical support to our attorneys and play a vital role in the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to...