Assistenz der Bürgermeisterin

vor 1 Tag

Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unser Büro. Die Stelle ist Vollzeit und nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet.

Aufgabenbereich
  • Terminplanung und -überwachung
  • Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen
  • Verantwortliche Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Postaufbereitung und -nachbereitung
  • Bearbeitung von Wiedervorlagen und Recherchen
  • Erstellung von Präsentationen und Briefen
  • Ablage und Aktenverwaltung
  • Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger
Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Management-Assistenz-Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
  • Kenntnisse der Finanzsoftware H&H sind wünschenswert
  • Eigenständige Arbeitsweise, große Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
  • Jährliches Leistungsentgelt
  • Betriebliche Sozialarbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung

Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    Vor 2 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin für unser Büro in Oberursel. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.AufgabenTerminplanung und...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    Vor 2 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin für unser Büro in Oberursel. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.AufgabenTerminplanung und...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    Vor 2 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Bürgermeisterin in unserer Stadtverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.AufgabenTerminplanung und -überwachungKoordination von...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    Vor 2 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Bürgermeisterin in unserer Stadtverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.AufgabenTerminplanung und -überwachungKoordination von...

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    Vor 2 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für die Bürgermeisterin in unserer Stadtverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.Aufgaben und...

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    Vor 2 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für die Bürgermeisterin in unserer Stadtverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.Aufgaben und...

  • Assistentin der Bürgermeisterin

    Vor 4 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Bürgermeisterin.Als Teil des Magistrats der Stadt Oberursel werden Sie in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung arbeiten.Die Stelle umfasst:VollzeitbeschäftigungEntgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer VorzimmerzulageTeilbare StelleWir bieten eine offene und...

  • Assistentin der Bürgermeisterin

    Vor 4 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Bürgermeisterin.Als Teil des Magistrats der Stadt Oberursel werden Sie in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung arbeiten.Die Stelle umfasst:VollzeitbeschäftigungEntgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer VorzimmerzulageTeilbare StelleWir bieten eine offene und...

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    vor 1 Tag

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unsere Stadtverwaltung in Oberursel. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.AufgabenTerminplanung und...

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    vor 1 Tag

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unsere Stadtverwaltung in Oberursel. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.AufgabenTerminplanung und...

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    Vor 2 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Bürgermeisterin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung und -überwachung kümmern, sowie Koordination der einzelnen Termine und Sitzungen. Sie werden auch verantwortlich sein für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Postaufbereitung und -nachbereitung,...

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    Vor 2 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Bürgermeisterin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung und -überwachung kümmern, sowie Koordination der einzelnen Termine und Sitzungen. Sie werden auch verantwortlich sein für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Postaufbereitung und -nachbereitung,...

  • Assistentin Büro in Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Büropflegeassistentin, die sich in der Verwaltungsbüroorganisation auskennt und sich für die Unterstützung der Bürgermeisterin begeistert.AufgabenbereichTerminplanung und -überwachungVerantwortliche Planung und Organisation von Sitzungen, Empfängen und TerminenPostaufbereitung und...

  • Assistentin Büro in Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Büropflegeassistentin, die sich in der Verwaltungsbüroorganisation auskennt und sich für die Unterstützung der Bürgermeisterin begeistert.AufgabenbereichTerminplanung und -überwachungVerantwortliche Planung und Organisation von Sitzungen, Empfängen und TerminenPostaufbereitung und...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    Vor 7 Tagen

    Oberursel, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    Das Büro der Bürgermeisterin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer Vorzimmerzulage, vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.APCT1_DE

  • Assistenz Der Bürgermeisterin

    Vor 7 Tagen

    Oberursel, Deutschland Stadtverwaltung Oberursel (Taunus) Vollzeit

    Bewerbungen bitte bis 14.10.2024 an den Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus)- 26 September 2024_ Das Büro der Bürgermeisterin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d)** Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer Vorzimmerzulage, vergütet wird. Die...

  • Assistent Büro in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Oberursel (Taunus), Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    p> Das Büro der Bürgermeisterin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer Vorzimmerzulage, vergütet wird. p> Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der...