Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistent/in der Bürgermeisterin - Oberursel, Hessen - Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus)

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    vor 1 Monat

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unsere Stadtverwaltung in Oberursel (Taunus).AufgabenbereichTerminplanung und -überwachungKoordination von Sitzungen, Empfängen und TerminenPostaufbereitung und -nachbereitungBearbeitung von WiedervorlagenDurchführung von Recherchen und AnalysenErstellung...

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    vor 1 Monat

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unsere Stadtverwaltung in Oberursel (Taunus).AufgabenbereichTerminplanung und -überwachungKoordination von Sitzungen, Empfängen und TerminenPostaufbereitung und -nachbereitungBearbeitung von WiedervorlagenDurchführung von Recherchen und AnalysenErstellung...

  • Assistentin der Bürgermeisterin

    vor 3 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    StellenbeschreibungDie Stadtverwaltung Oberursel (Taunus) sucht eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für ihre Büropflege.AufgabenbereichDie Stelle umfasst die folgenden Aufgaben:Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen TermineVerantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen,...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    vor 1 Monat

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unser Büro.AufgabenTerminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen TermineVerantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.Gesamtverantwortung für die Vor- und...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    vor 1 Monat

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unser Büro.AufgabenTerminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen TermineVerantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.Gesamtverantwortung für die Vor- und...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    vor 4 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Bürgermeisterin für unsere Bürogemeinschaft.AufgabenbereichTerminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen TermineVerantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.Gesamtverantwortung für...

  • Büroleiter/in im öffentlichen Dienst

    vor 3 Wochen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    Büroleiter/in im öffentlichen DienstWir suchen eine engagierte und organisierte Büroleiterin/ einen Büroleiter, die/der sich für die Unterstützung der Bürgermeisterin einsetzt.Aufgaben: Terminplanung und -überwachung Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen Postaufbereitung und -nachbereitung Bearbeitung von Wiedervorlagen Durchführung...

Assistent/in der Bürgermeisterin

vor 2 Monaten

Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) für unsere Stadtverwaltung in Oberursel. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.

Aufgaben
  • Terminplanung und -überwachung
  • Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen
  • Verantwortliche Planung, Koordination und Organisation von Veranstaltungen
  • Postaufbereitung und -nachbereitung
  • Bearbeitung von Wiedervorlagen
  • Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Verfassen von Briefen und E-Mails
  • Ablage und Aktenverwaltung
  • Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger/Unternehmen/Politikerinnen und Politiker sowie Vereine
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Management-Assistenz-Ausbildung oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
  • Kenntnisse der Finanzsoftware H&H sind wünschenswert
  • Eigenständige Arbeitsweise, große Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Kombination mit einem freundlichen sowie souveränen Auftreten
Was wir bieten
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
  • Jährliches Leistungsentgelt
  • Betriebliche Sozialarbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr