Assistenz der Bürgermeisterin

vor 4 Stunden

Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Assistenz für die Bürgermeisterin in unserer Stadtverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.

Aufgaben
  • Terminplanung und -überwachung
  • Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen
  • Postaufbereitung und -nachbereitung
  • Durchführung von Recherchen und Analysen
  • Selbstständige Informationsbeschaffung und -weiterleitung
  • Erarbeiten, Erfassen und Aufbereitung von Daten und Vorgängen
  • Erstellung von Präsentationen
  • Verfassen von Briefen und E-Mails
  • Formulierung wiederkehrender Berichte und Bekanntmachungen
  • Ablage und Aktenverwaltung
  • Erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Politikerinnen und Politiker
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Management-Assistenz-Ausbildung oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme
  • Kenntnisse der Finanzsoftware H&H sind wünschenswert
  • Eigenständige Arbeitsweise, große Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Kombination mit einem freundlichen sowie souveränen Auftreten, Loyalität und absolute Verschwiegenheit
  • Strukturiertes Arbeiten und sehr gute Selbstorganisation
  • Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Was wir bieten
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Kostenloses Premium Job-Ticket für das RMV-Gebiet
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • Zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
  • Jährliches Leistungsentgelt
  • Betriebliche Sozialarbeit
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Möglichkeit einer Home-Office Vereinbarung nach der gültigen Dienstvereinbarung
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    vor 5 Stunden

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin für unser Büro in Oberursel. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.AufgabenTerminplanung und...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    vor 5 Stunden

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz der Bürgermeisterin für unser Büro in Oberursel. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.AufgabenTerminplanung und...

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    vor 3 Stunden

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für die Bürgermeisterin in unserer Stadtverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.Aufgaben und...

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    vor 3 Stunden

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für die Bürgermeisterin in unserer Stadtverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bürgermeisterin bei der Terminplanung und -überwachung unterstützen und verantwortlich für die Koordination von Sitzungen, Empfängen und Terminen sein.Aufgaben und...

  • Assistentin der Bürgermeisterin

    Vor 2 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Bürgermeisterin.Als Teil des Magistrats der Stadt Oberursel werden Sie in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung arbeiten.Die Stelle umfasst:VollzeitbeschäftigungEntgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer VorzimmerzulageTeilbare StelleWir bieten eine offene und...

  • Assistentin der Bürgermeisterin

    Vor 2 Tagen

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Bürgermeisterin.Als Teil des Magistrats der Stadt Oberursel werden Sie in einer dynamischen und vielfältigen Umgebung arbeiten.Die Stelle umfasst:VollzeitbeschäftigungEntgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer VorzimmerzulageTeilbare StelleWir bieten eine offene und...

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    vor 3 Stunden

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Bürgermeisterin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung und -überwachung kümmern, sowie Koordination der einzelnen Termine und Sitzungen. Sie werden auch verantwortlich sein für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Postaufbereitung und -nachbereitung,...

  • Assistent/in der Bürgermeisterin

    vor 3 Stunden

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz für unsere Bürgermeisterin. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Terminplanung und -überwachung kümmern, sowie Koordination der einzelnen Termine und Sitzungen. Sie werden auch verantwortlich sein für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Postaufbereitung und -nachbereitung,...

  • Assistentin Büro in Vollzeit

    vor 23 Stunden

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Büropflegeassistentin, die sich in der Verwaltungsbüroorganisation auskennt und sich für die Unterstützung der Bürgermeisterin begeistert.AufgabenbereichTerminplanung und -überwachungVerantwortliche Planung und Organisation von Sitzungen, Empfängen und TerminenPostaufbereitung und...

  • Assistentin Büro in Vollzeit

    vor 5 Stunden

    Oberursel, Hessen, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene und engagierte Büropflegeassistentin, die sich in der Verwaltungsbüroorganisation auskennt und sich für die Unterstützung der Bürgermeisterin begeistert.AufgabenbereichTerminplanung und -überwachungVerantwortliche Planung und Organisation von Sitzungen, Empfängen und TerminenPostaufbereitung und...

  • Assistenz der Bürgermeisterin

    Vor 5 Tagen

    Oberursel, Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel Vollzeit

    Das Büro der Bürgermeisterin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer Vorzimmerzulage, vergütet wird. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.APCT1_DE

  • Assistenz Der Bürgermeisterin

    Vor 5 Tagen

    Oberursel, Deutschland Stadtverwaltung Oberursel (Taunus) Vollzeit

    Bewerbungen bitte bis 14.10.2024 an den Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus)- 26 September 2024_ Das Büro der Bürgermeisterin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d)** Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer Vorzimmerzulage, vergütet wird. Die...

  • Assistent Büro in Vollzeit

    Vor 4 Tagen

    Oberursel (Taunus), Deutschland Magistrat der Stadt Oberursel (Taunus) Vollzeit

    p> Das Büro der Bürgermeisterin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Bürgermeisterin (w/m/d) Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 9a TVöD, zuzüglich einer Vorzimmerzulage, vergütet wird. p> Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der...